Kuidas teha pangahoiuseid QuickBooksis 2016

Iga kord, kui salvestate arvele sularahamüügi või kliendi makse, lisab QuickBooks 2016 sularaha oma deponeerimata vahendite loendisse. Need deponeerimata rahalised vahendid võivad olla hunnik tšekke, mida te pole veel deponeerinud, või need võivad koosneda müntide (valuuta ja mündid) või isegi krediitkaardimaksetest, kui te neid aktsepteerite.

Võite ka käskida QuickBooksil anda teile võimalus näidata, et konkreetne makse või müügikviitung kantakse otse määratud kontole. Et anda QuickBooksile see valik, valige Redigeerimine → Eelistused, kerige alla makseikoonini, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel tühjendage suvand Kasuta deposiitmata vahendeid vaikimisi sissemaksena kontole.

Pärast selle muudatuse tegemist lisab QuickBooks nupud ja kasti akende Sisesta Müügikviitungid ja Võta maksed vasakusse nurka, et saaksite näidata, millisele pangakontole raha on kantud.

Lõpuks soovite siiski raha oma madratsi alt välja võtta ja panka hoiustada. Selleks toimige järgmiselt.

Valige Pangandus → Tee sissemakseid.

Teise võimalusena valige jaotises Pangandus avaekraanil arveldada hoiused.

Ilmub dialoogiboks Maksed deposiidile. Selles dialoogiboksis kuvatakse algselt kõik maksed, olenemata makseviisist. Saate siiski kasutada ripploendit Kuva makseviisi tüüp, et näidata, et soovite näha ainult teatud tüüpi makseid, näiteks krediitkaardimakseid. (See funktsioon võib olla üsna mugav, kuna see võimaldab teil kõik oma krediitkaarditehingud kokku panna.)

Dialoogiboks Deposiidimaksed.

Valige maksed, mida soovite deponeerida.

Klõpsake makse- või sularahakviitungil, et lisada selle ette linnuke, mis märgib selle sissemakse tegemiseks. Kui soovite makse valiku tühistada, klõpsake seda uuesti. Kõigi maksete valiku tühistamiseks klõpsake nuppu Vali mitte.

Kõigi maksete valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik. Kui teil on maksete hulk, mida vaadata, saate loendit filtreerida, klõpsates ülaosas valikul Kuva makseviisi tüüp ja kuvada ainult sularaha- või krediitkaardid, mille hulgast valida. Kui salvestate sissemakstud krediitkaardimakseid, ei pea te ka tšekimakseid sorteerima. Nad ei ole kadunud; neid lihtsalt ei kuvata enne, kui valite selle maksetüübi või Kõik.

Klõpsake nuppu OK.

Kui olete märkinud, milliseid makseid soovite deponeerida, klõpsake nuppu OK. QuickBooks kuvab sissemaksete tegemise akna.

Sissemaksete tegemise aken.

Kui peate uuesti kuvama dialoogiboksi Maksed deposiidile – võib-olla tegite vea või midagi ja nüüd peate selle tagasi minema ja seda parandama – klõpsake sissemaksete tegemise ekraani ülaosas nuppu Maksed. Pange tähele, et QuickBooks ei kuva dialoogiboksi Maksed deposiidile, välja arvatud juhul, kui deponeerimata vahendite loendis on ikka veel deponeerimata makseid.

Öelge QuickBooksile, millisele pangakontole soovite raha kanda.

Aktiveerige rippmenüü Deposiit ja valige pangakonto, kuhu soovite raha paigutada.

Määrake sissemakse kuupäev.

Vajutage tabeldusklahvi, et liigutada kursor tekstiväljale Kuupäev, ja seejärel tippige õige kuupäev vormingus KK/PP/AAAA. Kui teil on vaja kuupäeva muuta, kasutage salajasi kuupäeva muutmise koode. ( Kui te neid ei tea, hankige need koodid veebipõhisest QuickBooksi petulehest .)

(Valikuline) Soovi korral lisage memo kirjeldus.

Täpsustage raha tagasimakse summa.

Kui soovite deposiidilt raha tagasi, aktiveerige rippmenüü Cash Back Goes To ja valige sularahakonto, näiteks Petty Cash. Seejärel sisestage tekstiväljale Rahatagastusmemo memo ja tekstiväljale Rahatagastussumma raha tagasi võetav summa.

Salvestage sissemakse, klõpsates nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.

Kui klõpsate nuppu Salvesta ja uus, kuvab QuickBooks uue tühja sissemaksete tegemise akna.

Kui võtate mõnikord registrist või päevakassast sularaha, et kulutada äritarvetele, COD (collect on delivery) makseteks ja isegi omaniku loosimiseks, sisestate sissemaksete tegemise aknasse sularahamaksetehingu teise tehingureale. Näiteks kui kasutate Acme Office Store'i kontoritarvete eest tasumiseks kassaaparaadist 50 dollarit, sisestate sissemaksete tegemise aknasse teise rea.

Sisestate Acme Office Store veergu Saabunud, oma kontoritarvete kulukonto veergu Kontolt ja –50 veergu Summa. Kasutate negatiivset summat, et vähendada sissemakse kogusummat õigele summale, mis tegelikult arvelduskontole kantakse, ja võtta kulukontolt välja makstud summa. Siin salvestate ka teie krediitkaardi sissemaksetelt maha arvatud kaupmehe tasud.