Kuidas sisestada QuickBooksi äriplaneerimise alustamise töövihikut

Äriplaneerimise töövihiku kasutamiseks tuleb välja töötada ja seejärel sisestada teave järgmise kohta: varad, võlausaldaja ja omaniku aktsiad prognoosiperioodi alguses, varade ja aktsiate eeldatavad muutused prognoosiperioodi jooksul ning tulud ja kulud iga perioodi kohta. prognoosihorisondil.

Enda andmete sisestamiseks äriplaneerimise alustamise töövihikusse tehke järgmised toimingud, sisestades positiivsed saldod või suurenemised positiivsete summadena ja negatiivsed saldod või vähenemised negatiivsete summadena.

Avage äriplaani töövihik bizplan.xls, valides Exceli käsu Fail→Ava ja sisestades seejärel väljale Failinimi www.stephenlnelson.com/bizplan.xls.

Käivitusvihik sisaldab algselt kuvatud vaikesisendeid. Pange tähele, et näete sisestusala umbes 29 esimest rida ja umbes 11 esimest veergu.

Sisestage prognoosihorisondi alguseks raha ja ekvivalendid saldo.

Väärtus, mille sisestate väljale Raha ja ekvivalendid, on kogu prognoosiperioodi alguses hoitava sularaha summa dollarites.

Sisestage prognoositud perioodi tootlus, mille raha ja selle ekvivalentide eest ootate.

Mudel hindab perioodi intressitulu, korrutades raha ja ekvivalentide saldo raha ja ekvivalentide tootlusega.

Sisestage prognoosihorisondi alguseks saadaolevate arvete saldo.

Väärtus, mille sisestate väljale Debitoorsed arved (A/R), on saadaolevate arvete algsaldo, mis on prognoosiperioodi alguses olev saldo, välja arvatud laekumata summade allahindlus.

Sisestage saadaolevate arvete hulka müügiperioodide arv.

Väärtus, mille sisestate väärtusele # Periods of Sales in A/R või müügiperioodide arv debitoorses võlgnevuses, on perioodide arv või osa perioodist, mille jooksul müüki hoitakse saadaolevate arvete all. Kui saadaolevate arvete maht on tavaliselt umbes 30 päeva müügist ja kasutate prognoosiperioodidena kuid, hoiate saadaolevate arvete hulka ühe perioodi (üks kuu) müügist.

Teise võimalusena, kui saadaolevad arved ulatuvad tavaliselt umbes 30-päevase müügini ja kasutate prognoosiperioodidena aastaid, on teil saadaolevate arvete hulgas üks kaheteistkümnendik müügiperioodist.

Sisestage prognoosiperioodi alguses hoitavate varude summa dollarites.

Varude väärtus on varude algsaldo, mis on edasimüügiks ostetud või edasimüügiks valmistatud ja prognoosiperioodi alguses hoitud varude kogusumma dollarites.

Sisestage iga prognoosiperioodi perioodi jaoks ostetud või toodetud varude prognoositav summa dollarites.

Ostetud/toodetud varude väärtus on perioodi jooksul ostetud või toodetud kaupade summa dollarites.

Sisestage prognoosiperioodi alguses hoitavate muude käibevarade summa.

Muude käibevarade algsaldo on kõigi muude käibevarade summa dollarites, millega alustate prognoosiperioodi. Need muud käibevarad võivad hõlmata ettemakstud kulusid, lühiajalisi investeeringuid ja müüjate juures tehtud hoiuseid.

Sisestage prognoosihorisondis iga perioodi muu käibevara muutuse summa.

Muude käibevarade muutuste või perioodi muude käibevarade muutuste väärtus on muude käibevarade algsaldosse kaasatud kontode suurenemise või vähenemise summa dollarites.

Sisestage seadmete, põhivara ja seadmete kogus prognoosiperioodi alguses.

Taimede, kinnisvara ja seadmete algsaldo on põhivara dollarite kogusumma. See summa sisaldab selliseid objekte nagu kinnisvara, tootmisseadmed, mööbel ja Learjet.

Sisestage seadmete, põhivara ja seadmete muutuse summa (P, P ja E) prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

P-, P- ja E-väärtuse muutused on perioodi seadmete, põhivara ja seadmete kontode vähenemise või suurenemise summa dollarites. Nende kontode suurenemine tuleneb tõenäoliselt täiendava põhivara ostmisest. Nende kontode vähenemine tuleneb tõenäoliselt varade realiseerimisest.

Sisestage seadmete, põhivara ja seadmete akumuleeritud amortisatsiooni summa prognoosiperioodi alguses.

Akumuleeritud amortisatsiooni algsaldo esindab amortisatsioonikulusid, mis on seni kantud P-, P- ja E-algusbilansis määratletud varadele.

Sisestage akumuleeritud amortisatsiooni muutuse summa prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

Accumis olevad muutused. Amortisatsiooniväärtus on perioodi akumuleeritud amortisatsioonikonto suurenemise ja vähenemise summa dollarites. Akumuleeritud amortisatsiooni jäägi suurenemine tuleneb tõenäoliselt jooksva perioodi amortisatsiooni kulust. Akumuleeritud amortisatsiooni saldo vähenemine tuleneb tõenäoliselt teie võõrandatud põhivarale omistatud akumuleeritud amortisatsiooni eemaldamisest.

Sisestage muude põhivarade summa perioodi alguses.

Muude põhivarade algsaldo on kõigi muude prognoosiperioodi alguses hoitavate põhivarade summa dollarites. Muud põhivarad võivad hõlmata autoriõigusi, patente ja firmaväärtust.

Sisestage muude põhivarade muutuse summa prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

Muude põhivarade muutuste väärtus on muude põhivarade algsaldosse kaasatud kontode kogukasv või vähenemine dollarites perioodi jooksul.

Sisestage võlgnevuste saldo prognoosiperioodi alguses.

Ostjate võlgnevuste (A/P) algsaldo on prognoosiperioodi alguses tarnijatele laoseisude eest võlgnetavate summade summa dollaris. See käivitamise töövihik arvutab tulevased võlgnevuste saldod müügimahtude maksumuse põhjal. Ostjate võlgnevuste prognooside täpsuse suurendamiseks eeldab mudel, et võlgnevused esindavad müügikulude katteks tekkinud võlga.

Sisestage võlgnevuste hulka müügikulude perioodide arv.

Kirje # Periods Cost of Sales in A/P on perioodide arv või osa perioodist, mille jooksul müügikulusid hoitakse võlgnevustes. Kui makstavad arved ulatuvad tavaliselt umbes 30 päeva müügikuludeni ja kasutate prognoosiperioodidena kuid, on teil tasumata arvetes üks periood (üks kuu) müügikulu.

Sisestage kogunenud kulude saldo summa prognoosiperioodi alguses.

Kogunenud kulude (A/E) algsaldo on prognoosiperioodi alguses tarnijatele tegevuskulude eest võlgnetavate summade summa dollarites. See alustav töövihik arvutab tulevaste kogunenud kulude saldod tegevuskulude tasemete põhjal. Viitvõlgade prognooside täpsuse suurendamiseks eeldab mudel, et viitvõlad kujutavad endast tegevuskuludeks tekkinud võlga.

Sisestage tegevuskulude perioodide arv viitvõlad.

# Periods Tegevuskulud A/E-väärtuses on perioodide arv või osa perioodist, mille tegevuskulusid kajastatakse viitvõlad. Kui akumuleeritud kulud moodustavad tavaliselt 30 päeva tegevuskulusid ja kasutate prognoosiperioodidena kuid, hoiate ühe tegevuskulude perioodi viitvõlad.

Sisestage muude lühiajaliste kohustuste summa prognoosiperioodi alguses.

Muude lühiajaliste kohustuste algsaldo on kõigi teiste prognoosiperioodi alguses hoitavate lühiajaliste kohustuste summa dollarites. Muud lühiajalised kohustused võivad hõlmata tasumisele kuuluvat tulumaksu, toote garantiikohustust ja pikaajalist kohustust.

Sisestage muude lühiajaliste kohustuste muutuse summa prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

Muude lühiajaliste kohustuste muutuste väärtus on muude lühiajaliste kohustuste algsaldosse kaasatud kontode perioodi suurenemise või vähenemise summa dollarites.

Sisestage pikaajaliste kohustuste saldo summa prognoosiperioodi alguses.

Pikaajaliste kohustuste algsaldo on võlgade kogusumma dollarites, mis makstakse tagasi millalgi pärast järgmist aastat.

Sisestage pikaajaliste kohustuste muutuse summa prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

Pikaajaliste kohustuste muutuste väärtus on tasumata pikaajalise võla suurenemine või vähenemine perioodi jooksul. Need muudatused võivad hõlmata vähenemisi, mis tulenevad põhiosa amortisatsioonist võlateenindusmaksete kaudu, ja suurenemisi, mis tulenevad võlausaldajate eraldatud lisavahenditest. Negatiivsete summadena peate arvestama võlateenimaksete põhikomponenti, kuna need vähendavad pikaajalise kohustuse suurust.

Sisestage muude pikaajaliste kohustuste summa prognoosiperioodi alguses.

Muude pikaajaliste kohustuste algsaldo on kõigi muude prognoosiperioodi alguses hoitavate pikaajaliste kohustuste summa dollarites. Need võivad hõlmata edasilükkunud tulumaksu, töötajate pensioniplaani kohustusi ja kapitaliseeritud rendikohustusi.

Sisestage muude pikaajaliste kohustuste muutuse summa prognoosiperioodi iga perioodi kohta.

Muude pikaajaliste kohustuste muutuste väärtus on muude pikaajaliste kohustuste algsaldosse kaasatud kontode perioodi suurenemise või vähenemise summa dollarites. Need muudatused võivad hõlmata põhiosa amortiseerimisest tulenevaid vähenemisi võlateenindusmaksete kaudu ja võlausaldajate antud lisavahenditest tulenevaid suurenemisi.

Sisestage omaniku omakapitali saldo prognoosiperioodi alguses.

Omanikukapitali algsaldo on omanike algselt sissemakstud kapitali dollarite kogusumma ja ettevõttele jäänud tulu prognoosiperioodi alguses.

Sisestage iga prognoosiperioodi perioodi omaniku omakapitali saldo muutuse summa, mis tuleneb täiendavatest kapitali sissemaksetest, dividendidest ja muudest omanikele tehtavatest eriväljamaksetest.

Omaniku omakapitali muutuste väärtus on perioodi jooksul omakapitali suurenemise summa dollarites, välja arvatud ettevõtte kasumist tulenevad, ja kõik omakapitali vähenemised. Näiteks võib omakapitali bilansi suurenemine tuleneda liht- või eelisaktsiate ja omaaktsiatehingute täiendavatest pakkumistest; Omakapitali saldo vähenemine võib tuleneda dividendidest ja muudest aktsionäridele tehtavatest väljamaksetest.

Perioodi kasumist või kahjumist tulenevad muutused omakapitali jäägis arvestatakse kasumiaruandes; neid ei sisestata.

Sisestage prognoosihorisondi iga perioodi jaoks prognoositav müügitulu.

Müügitulu väärtused tähistavad ettevõtte prognoositavaid müügitulusid igal prognoosiperioodi perioodil.

Sisestage prognoosihorisondi iga perioodi jaoks prognoositud müügikulud.

Müügikulu väärtused näitavad müüdud varude prognoositavaid kulusid prognoosiperioodiks.

Sisestage prognoosihorisondi iga perioodi jaoks need kulud, mis kuuluvad esimesse, teise ja kolmandasse tegevuskulude klassifikaatorisse või kategooriasse.

Kulukeskuste 1, 2 ja 3 tegevuskulud kujutavad endast prognoosiperioodi tegevuskulusid. Need arvud võivad olla kolm äritegevusega seotud kululiigitust või need võivad olla kolme kulugrupi kogukulud.

Sisestage tehingute või varade ostude rahastamiseks kasutatud võla kandmise intressikulu.

Intressikulu väärtused näitavad perioodi intressikulusid, mis on seotud äritegevusega seotud võla kandmisega.

Sisestage tulumaksumäär, mis perioodi kasumi või kahjumiga korrutades arvutab välja tulumaksukulu (või säästu).

Tulumaksumäära väärtus on protsent, mis ärikasumi (või kahjumi) korrutamisel arvutab välja tulumaksukulu (või säästu). See võib olla veidi keeruline, kuna ettevõtluse tulumaks on progressiivne.

Pärast vajalike sisendite sisestamist teeb käivitusvihik arvutused, mis on vajalikud pro forma finantsaruannete koostamiseks ja üsna standardsete finantssuhtarvude komplekti arvutamiseks.