Kuidas sisestada QuickBooks Onlineis ostutellimus

Ettevõtted, kes tellivad müüjatelt palju asju, kasutavad tellitavate kaupade jälgimiseks sageli ostutellimusi. QuickBooks Online'i (QBO) ostutellimused ei mõjuta ühtegi teie kontot; selle asemel aitavad need lihtsalt jälgida, mida tellite. Ja kui tellimus saabub, saate võrrelda uksest tulevaid kaupu ostutellimusel loetletud kaupadega, et veenduda nende vastavuses.

Kui kavatsete kasutada ostutellimusi, toimub teie tellimisprotsess tavaliselt järgmiselt.

• Esitate hankijale tellimuse ja sisestate QBO-sse ostutellimuse, mis vastab teie esitatud tellimusele.

• Saate tellitud kaubad, tavaliselt koos kaubaarvega; seejärel sobitate saadud kaubad ostutellimusega ja sisestate kaupade eest arve. Pange tähele, et mõnikord saate arve ilma esemeteta või arveta.

• Maksate müüja arve.

Ostutellimuse sisestate Ostutellimuse tehinguakna kaudu; selle akna saad avada kas Kulutehingute lehelt või Loo menüüst (plussmärk). Tüüpiline ostutellimus näeb välja selline, nagu siin näidatud, ja märkate, et aken on väga sarnane Kontrolli aknaga.

Ostutellimuse aken.

Ostutellimuse tehinguakna täitmisel määrab QBO ostutellimusele oleku Avatud; olek kuvatakse tehinguakna ülemises vasakus nurgas tarnija nime all.

Kui saate kauba, müüja arve või mõlemad, salvestate arve või tšeki, kulutehingu või krediitkaarditasu, näidates, mida te müüjale maksite (või võlgnete).

Kui valite hankija, kellel on avatud ostutellimused mõne seda tüüpi tehingute kohta, kuvatakse akna paremas servas paan, mis näitab saadaolevaid ostutellimusi. Ostutellimuse lisate tehingule samamoodi, nagu lisasite arve Tšeki tehingule: klõpsates nuppu Lisa. Siin on avatud Tšeki tehing ja valitud on hankija, kellel on avatud ostutellimused.

Kontrolli aken, kus on valitud hankija, kellel on avatud ostutellimused.

Kui klõpsate ostutellimuse tehingule lisamiseks nuppu Lisa, lisab QBO ostutellimuse read esimesele saadaolevale reale kontrollitehingu jaotises Kauba üksikasjad. QBO näitab ka hankija nime all, et tšekitehingul on üks seotud tehing.

Tšeki tehing pärast sellele ostutellimuse lisamist.

Kui salvestate Tšeki tehingu ja seejärel avate ostutellimuse uuesti, on QBO muutnud ostutellimuste oleku avatud olekust suletud olekuks, et te ei lisaks ostutellimust kogemata mõnele teisele tehingule.

Kui lisate tehingule vale ostutellimuse, saate ostutellimuse rea jaotises Kauba üksikasjad eemaldada, klõpsates rea paremas servas prügikasti ikooni.

QBO ei saa tehingule lisada ainult osa ostutellimusest. Seega, kui saate ainult osa ostutellimusest, lisage ostutellimus oma tehingusse ja seejärel registreerige makse selle ostutellimuse osa eest, mille saite, kustutades tšekist read, mis puudutavad tooteid, mida te ei saanud. Ostutellimuse tasumata osa jälgimise jätkamiseks saate algse ostutellimuse käsitsi sulgeda ja luua uue ostutellimuse, mis sisaldab ülejäänud tasumata esemeid; Kui loote teise ostutellimuse – sisuliselt järeltellimuse –, proovige sellele määrata number, mis aitab teil seda algse ostutellimuse suhtes jälgida.

Saate kasutada oma kohandatud ostutellimuse numbreid, kui valite Gear → Ettevõtte seaded → Kulud. Seejärel klõpsake ostutellimuse sätete muutmiseks valiku Ostutellimused kõrval olevat pliiatsit, märkige ruut Kohandatud tehingunumbrid ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Kui teil on vaja tuvastada avatud ostutellimused, kasutage avatud ostutellimuste loendi aruannet.