Kuidas sisestada QuickBooks 2015 krediitkaarditehinguid

Kui valite käsu Pangandus→Kasuta registrit ja valite krediitkaardikonto, kuvab QuickBooks krediitkaardiregistri. Krediitkaardiregister töötab nagu tavaline registriaken, mida kasutate arvelduskonto jaoks. Sisestate tehingud registri ridadele. Tasu salvestamisel värskendab QuickBooks krediitkaardi saldot ja järelejäänud krediidilimiiti.

Krediitkaarditasu salvestamine

Krediitkaarditasu registreerimine sarnaneb tšeki või pangakonto väljavõtmise registreerimisega. Illustratsiooni huvides oletagem, et küsisite oma lemmikmehhiko restorani La Cantina eest burritode ja margaritade eest 50,00 dollarit. Selle tasu salvestate järgmiselt.

Valige Pangandus → Sisesta krediitkaarditasud.

Ilmub aken Sisesta krediitkaardi tasud.

Valige ripploendist Krediitkaart krediitkaart, millelt kulud debiteerisite.

Klõpsake loendi krediitkaartide kõrval olevat allanoolt ja seejärel valige ripploendist kaart.

Märkige väljale Ostetud ettevõtte nimi, mille eest maksite krediitkaardiga.

Liigutage kursor reale Ostetud alates ja klõpsake allanoolt. Näete nimede loendit. Valige loendist üks.

Kui te pole selles suurepärases asutuses varem einestanud, valige Lisa uus. Seejärel lisage ettevõtte nimi.

Valige sobiv valikunupp, et näidata, kas tehing on ost või krediit.

Valige ostu/tasu valiku nupp, kui soovite ostu salvestada (seda te enamasti teete ja mida see näide teile näitab). Valige nupp Tagasimakse/krediit, kui soovite oma kontole krediiti salvestada (näiteks kui tagastasite midagi).

Sisestage väljale Kuupäev maksekuupäev.

Liigutage kursor reale Kuupäev ja tippige kuupäev, kasutades vormingut KK/PP/AAAA. Näiteks 30. juuniks 2015 tippige 06302015 või 30.6.15 . Kui sisestate selle tasu kaks või kolm päeva pärast seda, sisestage tasu tegemise kuupäev. Selle kuupäeva kasutamine muudab igakuise väljavõtte saamisel oma kirjete vastavusse viimise krediitkaardiettevõtte andmetega.

Sisestage tasu summa väljale Summa.

Liigutage kursor reale Summa ja sisestage tasu kogusumma. Märkus. Ärge tippige dollarimärki, vaid tippige kümnendkoha märkimiseks punkt.

(Valikuline) Sisestage memo kirjeldus tekstiväljale Memo.

Liigutage kursor tekstikasti Memo ja tippige üksuse eest tasu võtmise konkreetne põhjus. Sel juhul võite sisestada olulise ärikohtumise või midagi sellist.

See memokirjelduse kast on hea koht ärieesmärgi dokumenteerimiseks tasu eest, mis on maksuseaduse nõue, kui registreerite reisi-, söögi- või meelelahutusettevõtte krediitkaarditasu.

Täitke vahekaart Kulud.

Ettevõtluskulude kirjendamiseks kasutate vahekaarti Kulud.

Liikuge vahekaardi Kulud veergu Konto, klõpsake allanoolt ja valige loendist kulukonto (tõenäoliselt Travel & Ent:Meals, kui see oli ärilõuna). Kui sisestate siia nime, mida QuickBooks veel ei tea, palub see teil luua kulukonto.

QuickBooks täidab automaatselt veeru Summa, kui sisestate summa väljale Summa. Sisestage midagi veergu Memo ja määrake see kulu kliendile: töökoht ja klass, kui soovite. Kui soovite kulu klassile määrata, peate klassi jälgimise sisse lülitama.

Täitke vahekaart Üksused.

Kuna see tasu on restoranis söömise eest, siis tasu ei täpsustata. Kui aga võtaksite tasu laokaupade eest, nagu saematerjal, paberivarud jne, peaksite täitma vahekaardi Artiklid.

Kui teil on hankija juures ostutellimus (PO), mille sisestasite reale Ostetud, ütleb QuickBooks teile seda. Klõpsake nupul Vali ostutellimus, et näha hankija poolt sooritamata ostutellimuste loendit.

Salvestage tasu, klõpsates nuppu Salvesta ja uus või nuppu Salvesta ja sulge.

Tasu kantakse krediitkaardiregistrisse.

Juba sisestatud tasude muutmine

Võib-olla salvestate krediitkaarditasu ja mõistate siis, et salvestasite selle valesti. Või poleks te pidanud seda üldse salvestama, sest te ei maksnud ärilõuna eest.

Peate sisenema krediitkaardiregistrisse ja makset muutma või kustutama, järgides neid samme:

Valige Loendid → Kontoplaan.

Näete kontoplaani akent.

Topeltklõpsake krediitkaardikontot, millel on vigane tasu.

Nagu võlu, ilmub ekraanile krediitkaardiregister.

Valige krediitkaarditehing, mida soovite kustutada või muuta.

See on lihtne. Lihtsalt liigutage kursor tehingule.

Tehingu tühistamine, kustutamine või muutmine:

• Krediitkaarditehingu tühistamiseks valige Redigeeri → Tühista krediitkaardimakse ja seejärel klõpsake nuppu OK.

• Tehingu kustutamiseks valige Redigeeri → Kustuta krediitkaarditasu. QuickBooks kuvab teatekasti, mis küsib, kas soovite tõesti tehingu kustutada. Klõpsake nuppu OK.

• Tehingu muutmiseks klõpsake akna ülaosas nuppu Redigeeri tehingut. Naasete aknasse Sisesta krediitkaardi tasud. Tehke seal oma muudatused ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge. Samuti saate teha muudatusi krediitkaardiregistris ja seejärel klõpsata nuppu Salvesta, kui olete lõpetanud.