Kuidas sisestada arve programmi QuickBooks 2010

Kui sa ütlesid QuickBooks seadistamise ajal, et soovite jälgida maksmata arved, tuntud ka kui tasumata arved, saate sisestada arveid, kui sa neid. Samal ajal jälgib QuickBooks tasumata arveid.

Kui te pole varem QuickBooksis kauba kviitungit salvestanud

Kui sisestate arvet, mille kohta te pole varem kaubakviitungit salvestanud, toimige järgmiselt.

Valige Tarnijad → Sisesta arved.

QuickBooks kuvab arvete sisestamise akna. Selle akna abil saate kirjeldada arveid, mida peate hiljem tasuma.

Määrake tarnija rippmenüüst hankija.

Sisestage teave väljadele Kuupäev, Tasumata summa ja Arve maksetähtaeg, et kirjeldada arve kuupäeva, arve tähtpäeva ja arve summat.

(Valikuline) Valige ripploendist Tingimused maksetingimused ja sisestage hankija viitenumber väljale Ref. Nr tekstikast.

(Valikuline) Esitage arve memo kirjeldus, kasutades tekstikasti Memo.

Klõpsake arvete sisestamise akna vahekaarti Kulud ja tehke kindlaks kulud, mida arve esindab.

Kulude tuvastamiseks sisestate debiteeritava kontonumbri, summa ja (valikuliselt) memo, klient: töökoht ja klassiteave.

Klõpsake arvete sisestamise akna vahekaarti Artiklid ja kirjeldage kõiki tooteid, mille eest hankija teile arve esitab.

Näiteks tuvastage veerus Üksus ostetud asi. Seejärel kasutage kauba maksumuse tuvastamiseks veerge Kogus, Kulu ja Summa. Kui jälgite klientide arveid, saate kasutada ka veergu Klient: Töö.

Kui olete varem QuickBooksis kauba kviitungi salvestanud

Arve sisestamiseks, kui olete juba registreerinud selle kauba kviitungi, mille arvel teile arve esitatakse, toimige järgmiselt.

Valige Tarnijad → Sisesta vastuvõetud kaupade arve.

QuickBooks kuvab akna Vali üksuse kviitung.

Kauba kviitungi tuvastamiseks, mille arvet praegu salvestate, valige hankija rippmenüüst Hankija.

QuickBooks kuvab müüja kaubakviitungite loendi.

Klõpsake kauba kviitungil, mis vastab teie arvele, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

QuickBooks kuvab üksuse jaoks arvete sisestamise akna. QuickBooks täidab suure osa arvete sisestamise aknast, kasutades kauba kättesaamisel saadud teavet.

Kui teie kauba kättesaamise teave on korrektne ja täidab täielikult arvete sisestamise akna, võite sammud 4–8 vahele jätta.

Kasutage arve kuupäeva, arve maksetähtpäeva ja arve summa kirjeldamiseks välju Kuupäev, Tasumata summa ja Arve maksetähtaeg.

(Valikuline) Valige ripploendist Tingimused maksetingimused ja sisestage hankija viitenumber väljale Ref. Nr tekstikast.

(Valikuline) Esitage arve memo kirjeldus, kasutades memokasti.

Klõpsake arvete sisestamise akna vahekaarti Kulud ja tehke kindlaks kulud, mida arve esindab.

Kulude tuvastamiseks sisestate debiteeritava kontonumbri, summa ja soovi korral memo, klient: töökoht ja klassiteave.

Klõpsake arvete sisestamise akna vahekaarti Artiklid ja kirjeldage kõiki tooteid, mille eest hankija teile arve esitab.

Näiteks kasutage ostetud asja tuvastamiseks veergu Üksus. Seejärel kasutage kauba maksumuse tuvastamiseks veerge Kogus, Kulu ja Summa. Kui jälgite klientide arveid, saate kasutada ka veergu Klient: Töö.