Kuidas seadistada töötajaid QuickBooksi täiustatud palgaarvestusprotsessis

Kui olete QuickBooksis oma ettevõtteteabe palgaarvestuse jaoks seadistanud, olete valmis töötajaid palgaarvestuse jaoks seadistama. Täiustatud palgaarvestuse seadistamise protsessi osana kuvab QuickBooks veebilehe, kuhu saate oma töötajaid lisada.

Töötajaid saate lisada ka töötajate keskuse kuvamisega. (Valige käsk Töötajad→Töötajate keskus ja klõpsake nuppu Uus töötaja.) Kui klõpsate nuppu Uus töötaja, kuvab QuickBooks dialoogiboksis Uus töötaja vahekaardi Isiklik.

Töötaja kirjeldamiseks täitke vahekaardil Isiklik olevad väljad. Kõik see värk on iseenesestmõistetav; sisestate inimese nime väljadesse Juriidiline nimi. Töötaja eesnimi läheb lahtrisse First, keskmine initsiaal MI lahtrisse ja nii edasi.

Klõpsate vahekaardil Aadress ja kontakt (pole näidatud), et koguda ja salvestada töötaja postiaadressi ja muud kontaktteavet, näiteks tema telefoninumbrit.

Kui soovite koguda ja salvestada töötaja kohta lisateavet (nt tema pangakonto number otsemakse tegemiseks), klõpsake vahekaarti Lisateave (samuti pole näidatud). Sellel vahekaardil on nupp Määratle väli, mida saate kasutada töötaja kohta kohandatud teabe bittide kogumiseks.

Suvandi Kohandatud väli kasutamiseks klõpsake nuppu Define Field ja seejärel kasutage lisatavate väljade määratlemiseks dialoogiboksi Define Field.

Palga- ja maksuinfo edastamine

Kasutage vahekaarti Palgainfo, et kirjeldada, kuidas töötaja töötasu või töötasu arvutatakse. Kasutage ripploendit Palgagraafik, et seadistada regulaarne palgaarvestus (nt iganädalane või poolkuu) ja määrata töötaja palgaarvestusgraafikule. Kasutage makseperioodi tuvastamiseks rippmenüüd Maksesagedus.

Valikuliselt, kui olete sisse lülitanud QuickBooksi klasside jälgimise funktsiooni, kasutage sellele töötajale tehtavate maksete klassifitseerimiseks ripploendit Klass. Palgaarvestuse kirje sisestate sissetulekute alale. Näiteks kui töötaja teenib aastapalka 30 000 dollarit, sisestate veergu Kauba nimi palgaarvestuse kirje. Seejärel sisestate veergu Tunni-/Aastatasu aastapalga 30 000 dollarit.

Kui olete seadistanud QuickBooksi muude palgaarvestuse lisade või mahaarvamiste käsitlemiseks (kulude hüvitamine või pensioni mahaarvamine), kasutage nende üksuste ja üksuste summade kirjeldamiseks ala Lisad, mahaarvamised ja ettevõtte sissemaksed.

Et kirjeldada, milliseid makse töötaja maksab, klõpsake nuppu Maksud. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Maksud. Kasutage vahekaarti Föderaal, et tuvastada töötaja avalduse staatus, taotletud toetuste arv ja kõik määratud täiendavad kinnipidamised.

Lisaks märkige märkeruudud Teema, et näidata, kas sellel töötajal on Medicare'i, sotsiaalkindlustus- või föderaalne töötusmaks või kas töötajal on õigus saada sissetulekukrediiti.

Mitte kõik töötajad ei pea maksma Medicare'i ja sotsiaalkindlustusmakse. Lisateabe saamiseks pidage nõu oma maksunõustajaga.

Vahekaart Riik sisaldab lahtreid, mida saate loomulikult kasutada riiklike maksude kirjeldamiseks. Osariigi maksude vahekaart varieerub olenevalt osariigist, kus viibite.

Vahekaardil Muu saate kirjeldada ja salvestada mis tahes kohalikku maksuteavet, näiteks linna tulumaksu. Jällegi, see, mida näete vahekaardil Muu, sõltub teie asukohast.

Kui klõpsate dialoogiboksi Uus töötaja vahekaardil Palgainfo nuppu Haige/puhkus, näete dialoogiboksi Haige ja puhkus. Selles dialoogiboksis saate määrata, kuidas haigus- või puhkusetasusid ja isikliku puhkuse aega arvestatakse palgaarvestusperioodide kaupa. Palgaarvestuse seadistamise ajal saate määrata haigus- või puhkusepuhkuse tundide arvu tekstikastis Saadaolevad tunnid.

Saate kasutada ripploendit Kogumisperiood, et määrata, kui sageli tuleks haigus- või puhkusetasusid koguda. Kui haigus- või puhkusetasu koguneb, kasutage lahtrit Hours Accrued, et teha kindlaks, mitu haigus- või puhkusetundi töötaja iga töötasu või tunni või aasta alguses teenib.

Kui olete määranud maksimaalse haigustundide või puhkusetundide arvu, mida töötaja saab koguda, sisestage see väärtus lahtrisse Maksimaalne töötundide arv. Kui soovite iga aasta alguses haigustunnid ja puhkusetunnid nullida, valige Nulli iga uue aasta tunnid? märkeruut.

Dialoogiboksi Haige ja puhkus ala Puhkus töötab samamoodi kui ala Haige. Näiteks sisestage väljale Saadaolevad tunnid saadavalolevate tundide arv. Kasutage ripploendit Kogumisperiood, et määrata, kui sageli töötajad puhkuseaega teenivad.

Puhkuse aja tekkepõhise arvestuse toimimise kontrollimiseks kasutage ruute Kogunenud tundide arv ja Maksimaalne tundide arv. Lõpuks valige iga uue aasta lahtiolekuajad? märkeruut, et nullida puhkuseaeg iga uue aasta alguses.

Kui olete valinud otsedeposiidi kasutamise, klõpsake dialoogiboksi Uus töötaja vahekaardil Palgainfo nuppu Otsemakse. QuickBooks palub teil esitada töötajatele tšekkide otsemaksmiseks vajalik teave.

Muu tööalase teabe pakkumine

Kui valite dialoogiboksis Uus töötaja vahekaardi Tööhõiveteave, kuvab QuickBooks vahekaardi, mida kasutate töölevõtmise kuupäeva, vallandamise kuupäeva ja sarnaste tööandmete bittide salvestamiseks.