Kuidas seadistada raamatupidamiseelistused rakenduses QuickBooks 2010

Saate määrata, kuidas QuickBooks 2010 teie jaoks töötab, seades eelistused. Need eelistused mõjutavad suuresti seda, kuidas QuickBooks töötab ja kuidas konkreetne kasutaja QuickBooksiga töötab. Raamatupidamiseelistusi saate käsitsi muuta, valides Redigeeri→Eelistused. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Eelistused, kust pääsete juurde kõikidele eelistuste seadetele.

Vahekaardil Ettevõtte eelistused on järgmised üldised raamatupidamissuvandid ja ka sulgemiskuupäeva seaded.

• Kasuta kontonumbreid: võimaldab sisestada tehingu jaoks kontonumbri. Seotud märkeruut Kuva ainult madalaim alamkonto käsib QuickBooksil kuvada ainult alamkonto nime ja kontonumbrit (kui kasutate seda), mitte kogu konto pärandit.

  Kui kasutate palju alamkontode tasemeid, võib see suvand vaateid tõesti puhastada, muutes hõlpsamini aru, millist kontot te vaatate.

• Nõua kontosid: ütleb QuickBooksile, et peate tehingu jaoks konto määrama. Tõenäoliselt pole kunagi mõtet märkeruutu Nõua kontosid tühistada.

• Klassi jälgimise kasutamine: võimaldab teil öelda QuickBooksile, et soovite oma finantsteabe jälgimiseks kasutada mitte ainult kontosid, vaid ka klasse. Klassid võimaldavad teil lihtsalt kontotaseme teavet muul viisil jagada.

• Üldise päevikukande numbri automaatne määramine: käsib QuickBooksil määrata numbrid üldistele päevikukirjetele, mille sisestate käsu Tee päevikukirje abil.

• Hoiatage jaotamata kasumile tehingu postitamisel: käsib QuickBooksil kuvada hoiatusteate, kui teie või keegi teine ​​üritab jaotamata kasumi kontot otse debiteerida või krediteerida.

  Tavaliselt ei soovi te jaotamata kasumi kontot otse debiteerida ega krediteerida. Ja igal juhul sisestaksid tehingud otse jaotamata kasumisse ainult vilunud raamatupidajad.

• Kuupäevahoiatused: öelge QuickBooksile, et ta hoiataks teid, kui teie või keegi teine ​​teeb tehingu, mille kuupäev on liiga kauges minevikus või liiga kauges tulevikus. Kui märgite ühe Kuupäevahoiatuse kastist, soovite ka määrata, mitu päeva on liiga kaugel minevikku või liiga kaugel tulevikku.

• Sulgemiskuupäev: võimaldab teil tuvastada kuupäeva, enne mida ei saa teie QuickBooksi andmefaili muuta. Teisisõnu, kui määrate sulgemiskuupäevaks 31. detsember 2009, ütlete QuickBooksile, et te ei soovi QuickBooksi andmefailis enne seda kuupäeva muudatusi teha. Samuti saate klõpsata nupul Määra parool, et kuvada dialoogiboks, mis võimaldab luua parooli, mis on vajalik, kui keegi soovib lisada vana tehingut või muuta vana tehingut.

QuickBooksi varasemad versioonid võimaldavad teil kontrolljälje funktsiooni sisse ja välja lülitada, kasutades raamatupidamiseelistuste vahekaarti Ettevõtte eelistused. Kuid alates 2007. aastast pakub QuickBooks alati sisselülitatud kontrolljälge, nii et te ei näe enam kontrolljälje märkeruutu. Kontrolljälje, muide, lihtsalt hoiab nimekirja, kes teeb, mis muutub tehinguid.