Kuidas seadistada QuickBooks 2016 palgaarvestusteenuse valikut

Kui soovite kasutada mõnda QuickBooksi palgaarvestuse teenust, kuna soovite raha säästa, te ei karda väikest paberimajandust või soovite seda ise teha täiendavat paindlikkust, peate registreeruma sobiv teenindusmaitse.

QuickBooksi palgaarvestusteenuste kulud sõltuvad teie töötajate arvust ja sellest, kui palju tööd soovite, et QuickBooksi toredad inimesed teeksid. Arv kulutab kõige lihtsama paketi jaoks vähemalt 200 dollarit aastas.

Ja pange tähele, et kui soovite täielikku einepakkumist, vaatate praeguseks kuluks vähemalt 1000 dollarit aastas. (Lisaks, kui ajalugu on juhend, peate oma QuickBooksi tarkvara regulaarselt uuendama.) Palgaarvestusteenuse valiku seadistamiseks valmistuge Internetti hüppama. Seejärel toimige järgmiselt.

Valige Töötajad → Palgaarvestus → Telli palgaarvestusteenus.

QuickBooks loob Interneti-ühenduse ja kuvab mitmelehelise veebivormi esimese lehe, mis võimaldab teil registreeruda ja seadistada soovitud QuickBooksi palgaarvestuse teenust: umbes 200 dollarit aastas põhipalgaarvestuse teenus (QuickBooks aitab teil tšekkidega, kuid teie või teie raamatupidaja teete kogu palgadeklaratsiooni esitamise töö) või 500 dollarit aastas täiustatud palgaarvestuse teenus (QuickBooks aitab teil koostada nii palgalehed kui ka tšekid).

Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Lihtsalt järgige hoolikalt juhiseid ja teil pole probleeme.

QuickBooksi palgaarvestuse teenuse seadistamine eeldab, et teil on kõigi oma töötajate kohta täpne aastast kuni kuupäevani kehtiv palgaarvestus ja teave riigi kinnipidamismäära kohta. Soovite kogu selle teabe enne alustamist koguda. Palgaarvestuse seadistamise protsess – eeldusel, et teil on teave käepärast ja teil on vaid käputäis töötajaid – ei tohiks kesta palju rohkem kui pool tundi.

Planeerige oma palgaarvestus.

Pärast QuickBooksi palgaarvestusteenuse registreerumist (ja kaudset seadistamist) peate planeerima oma tulevased palgaarvestustoimingud. Selleks vali Töötajad → Lisa või muuda palgagraafikuid. Kui QuickBooks kuvab palgaarvestuse ajakava loendi akna, klõpsake nuppu Palgagraafik ja seejärel nuppu Uus. Kui QuickBooks seda küsib, kirjeldage plaanitavat palgaarvestust.

Näiteks kui seadistate iganädalast palgaarvestust, pange palgalehel näiteks reedene palgaleht. Lisaks kirjeldage sagedust nädalas, kahenädalases, poolkuus ja nii edasi.

Kirjeldage oma töötajaid.

Peate kirjeldama kõiki oma töötajaid ja tuvastama, millise palgaarvestuse ajakavasse nad kuuluvad. Selleks vali Töötajad → Töötajate keskus. Klõpsake nuppu Uus töötaja. Seejärel kasutage QuickBooksi kuvatava akna vahekaarte, et sisestada töötaja nimi, aadress, sotsiaalkindlustuse number ja nii edasi. Pange tähele, et kasutate vahekaarti Palgaarvestus ja hüvitised, et määrata töötaja töötasu ja määrata töötaja graafikujärgsele palgaarvestusele.