Kuidas seadistada QuickBooks 2010 põhipalka

Rakenduses QuickBooks 2010 isetegemise palgaarvestuse seadistamiseks peate läbima veebipõhise intervjuu. QuickBooksi põhilise palgaarvestuse valikuga teete töö ära. Peate mõistma föderaalseid ja osariigi palgafondireegleid.

1Intervjuu alustamiseks valige Töötajad → Palgaarvestus → Telli palgaarvestusteenus.

QuickBooks kuvab Intuit QuickBooksi palgaarvestuse lehe. Nagu see veebileht näitab, on QuickBooksi palgaarvestuse seadistamiseks esimene samm palgaarvestuse valiku valimine.

2Klõpsake kahe tee-seda-ise palgaarvestuslahenduse pildi (mis on link) all oleval nupul Lisateavet.

Ilmub teine ​​palgaarvestuse seadistamise veebileht.

3Klõpsake vahekaarti Põhipalgaarvestus ja seejärel märkige kas nupp Kuni 3 töötajat või nupp Piiramatu arv töötajaid.

Sellel vahekaardil saate näidata, kui paljude töötajate jaoks on vaja palgaarvestust ette valmistada.

4Klõpsake põhipalgaarvestuse nupul Osta kohe.

Kuvatakse tellimuse ülevaatamise veebileht. Pärast nupul Jätka klõpsamist kuvatakse ettevõtte teabe aken.

5 Täitke kuvatavate veebilehtede vormide seeria, klõpsates pärast iga lehe täitmist nuppu Jätka.

Pange tähele, et palgaarvestusteenuse ostmine on ühekordne.

6Valige Töötajad→ Töötajate keskus ja klõpsake nuppu Uus töötaja.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Uus töötaja.

7Töötaja kirjeldamiseks täitke vahekaardil Isiklik olevad väljad.

Kõik see värk on iseenesestmõistetav; sisestate inimese eesnime tekstikasti Eesnimi, inimese keskmine esitäht läheb MI tekstikasti ja nii edasi.

8 (Valikuline) Kui soovite koguda ja salvestada töötaja kohta lisateavet (nt tema arveldusmäära tase ), klõpsake vahekaarti Lisateave.

Sellel vahekaardil on nupp Määratle väli, mida saate kasutada töötaja kohta kohandatud teabe bittide kogumiseks.

9Valige ripploendist Muuda vahekaarte suvand Palga- ja hüvitisteave.

Kasutage vahekaarti Palgaarvestus ja hüvitiste teave, et kirjeldada, kuidas töötaja töötasu või töötasu arvutatakse.

10Sisestage palgaarvestus loendikasti Tulud.

Näiteks kui töötaja teenib aastapalka 30 000 dollarit, sisestate palgaarvestuse kirje veergu Kauba nimi. Seejärel sisestate veergu Tunni-/Aastatasu aastapalga 30 000 dollarit. Kui palk ei ole loendis veel kuvatud, klõpsake nuppu Lisa uus.

11 Valige ripploendist Tasumise sagedus makseperiood.

QuickBooks nõuab ka palgagraafiku valimist.

12Et kirjeldada, milliseid makse töötaja maksab, klõpsake nuppu Maksud.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Maksud.

13 Vahekaardil Federal tuvastage töötaja avalduse staatus, taotletud toetuste arv ja kõik määratud täiendavad kinnipidamised.

Lisaks märkige märkeruudud Teema, et näidata, kas sellel töötajal on Medicare'i, sotsiaalkindlustus- või föderaalne töötusmaks või kas töötajal on õigus saada teenitud tulu krediiti.

14 Valige vahekaart Osariik ja kirjeldage oma osariigi makse.

Osariigi maksude vahekaart varieerub olenevalt osariigist, kus viibite.

15Valige vahekaart Muu ning seejärel kirjeldage ja salvestage kohalikku maksuteavet, näiteks linna tulumaksu.

Vahekaart Muu võimaldab teil vajadusel lisada muid teie paikkonnale kehtivaid makse.

16 Klõpsake nuppu OK.

Ilmub uuesti dialoogiboks Uus töötaja.

17 (Valikuline) Klõpsake nuppu Haige/puhkus.

Ilmub dialoogiboks Haige ja puhkus. Selles dialoogiboksis saate määrata, kuidas haigus- või puhkusetasud või isikliku puhkuse aeg arvestatakse palgaarvestusperioodide kaupa.

18Sisestage tekstiväljadesse Saadaolevad tunnid töötaja haigus- või puhkusetundide arv.

See tekstikast kuvatakse nii jaotises Haige kui ka Puhkus.

19 (Valikuline) Valige ripploenditest Kogunemisperiood, kui sageli haigus- või puhkusetasusid kogutakse.

Kui haigus- või puhkusetasu koguneb, sisestage tekstikasti Hour Accrued Per tekstikasti, mitu haigus- ja puhkusetundi töötaja iga palga, tunni või aasta alguses teenib.

20Kui olete määranud maksimaalse haigustundide või puhkusetundide arvu, mida töötaja saab koguda, sisestage see väärtus tekstikastidesse Maksimaalne tundide arv.

Kui te pole kummagi puhkusetunni maksimumi määranud, võite olla kõigi aegade parim boss!

21Kui soovite iga aasta alguses haigustunnid ja puhkusetunnid nullida, valige Reset Hours Every New Year? märkeruut.

Kui jätate selle märkimata, lähevad tunnid üle järgmise aasta haigus- ja puhkuseajale.

22 Klõpsake nuppu OK.

Uue töötaja dialoogiboks ilmub uuesti. Palgainfo vahekaart peaks olema nähtav.

23Kui kasutate otsedeposiidi valikut, klõpsake vahekaardil Palgainfo nuppu Otsemakse.

Seejärel palub QuickBooks teil esitada otsemaksete teave, mis on vajalik töötajate tšekkide otsemaksmiseks. Klõpsake nuppu OK. Olete tagasi dialoogiboksis Uus töötaja.

24Valige ripploendist Muuda vahekaarte suvand Tööhõiveteave.

Ilmub vahekaart Tööhõive.

25Sisestage sellel vahekaardil kuvatavatele väljadele tööhõiveandmete bitte.

Näiteks saate sisestada rendikuupäeva. Edaspidi saate kasutada vabastamiskuupäeva, et salvestada kuupäev, millal töötaja ettevõttest lahkub. Pärast kogu asjakohase teabe sisestamist klõpsake nuppu OK.

Olete naasnud töötajate keskusesse, mille saate sulgeda või klõpsata uue töötaja lisamiseks nuppu Uus töötaja.