Kuidas seadistada printerit QuickBooks 2015 arvete printimiseks

Kui plaanite QuickBooks 2015-st arveid printida, peate arveprinteri seadistama ainult üks kord, kuid peate määrama käputäie arvete printimise üldreegleid. Need reeglid kehtivad muide ka kreeditarvetele ja ostutellimustele.

Printeri seadistamiseks arvete printimiseks toimige järgmiselt.

Valige Fail → Printeri häälestus. Valige ripploendist Vormi nimi valik Arve.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printer Setup.

Valige printer, mida soovite arvete printimiseks kasutada.

Installitud printerite vaatamiseks aktiveerige ripploend Printeri nimi. Valige see, mida soovite arvete ja ostutellimuste printimiseks kasutada.

(Valikuline) Valige printeri tüüp.

Rippmenüüs Printeri tüüp kirjeldatakse, millist paberit teie printer kasutab. Teil on kaks valikut:

• Pidev: teie paber on ühendatud ühe perforeeritud servadega riisina.

• Leheküljele orienteeritud: teie paber on üksikute lehtedena.

Valige arve vormi tüüp.

Valige valikunupp, mis kirjeldab vormi tüüpi, millele soovite printida: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper või Letterhead. Seejärel märkige ruut Ära prindi iga välja ümber jooni, kui teile ei meeldi kenad väikesed kastid, mille QuickBooks iga välja eraldamiseks loob.

(Valikuline, kuid väga hea idee... ) Printige testarve päris arvepaberile.

Klõpsake nuppu Joonda. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printeri joondamine, valige loendist arve tüüp, mida soovite printida, ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Fine Alignment, klõpsake nuppu Prindi näidis, et käskida QuickBooksil printida näiv arve mis tahes paberile, mille olete arveprinterisse laadinud.

QuickBooksi prinditav näiv arve annab teile võimaluse näha, millised teie arved välja näevad. Arvel on ka rida joondusruudustikuid, mis prinditakse tekstiväljale Arveldaja. Kui teil on vaja printerit peenjoondada, saate neid ruudustikeid kasutada.

Parandage vormi joondamise probleemid.

Kui näete pärast 5. toimingu sooritamist joondusprobleeme, peate need parandama. (Joondamisprobleemid tekivad tavaliselt ainult löökprinterite puhul. Laserprinterite või tindiprinterite puhul söödetakse paberilehti printerisse iga kord ühtemoodi, nii et peaaegu kunagi ei pea te vormi joondamisega askeldama.)

Suuremate joondusprobleemide (nt valesse kohta printimise) lahendamiseks peate kohandama paberi printerisse söötmist. Kui saate paberi lõpuks nii hästi kui võimalik, pange kindlasti tähele, kuidas olete selle laadinud. Printer ja paber tuleb iga kord printimisel samamoodi seadistada.

Väiksemate (kuid sellegipoolest tüütute) joondusprobleemide korral kasutage vormi joonduse reguleerimiseks dialoogiboksi Fine Alignment kaste Vertikaalne ja Horisontaalne. Seejärel printige uus näidisarve. Laske käia ja katsetage natuke. Arvevormi trükkimist tuleb peenhäälestada ainult üks kord. Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogiboksis Fine Alignment nuppu OK ja QuickBooks kuvab uuesti dialoogiboksi Printer Setup.

Klõpsates dialoogiboksis Printer Setup nuppu Suvandid, avaneb valitud printeri Windowsi printeri seadistusteave, kus saate teha näiteks kvaliteedisätteid või prindijärjekorda. Kui olete uudishimulik tüüp või klõpsate sellel kogemata ja teil on kuvatava kohta küsimusi, vaadake kas Windowsi kasutusjuhendit või printeri kasutusjuhendit.

Salvestage oma printeri seaded.

Kui olete lõpetanud kõigi dialoogiboksi Printer Setup sätetega askeldamise, klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.

Saate printida arveid ja kreeditarveid ükshaaval või partiidena. Kuidas neid printida, ei ole QuickBooksi jaoks vahet. Valige mis tahes viis, mis teie stiilile kõige paremini sobib.