Kuidas seadistada põhipalgaarvestust QuickBooks 2011 abil

Rakenduse QuickBooks 2011 abil ise palgaarvestuse seadistamiseks peate läbima veebipõhise intervjuu. Selle intervjuu alustamiseks valige Töötajad → Palgaarvestus → Telli palgaarvestusteenus. QuickBooks kuvab Intuit QuickBooksi palgaarvestuse lehe. Nagu see veebileht näitab, on QuickBooksi palgaarvestuse seadistamiseks esimene samm palgaarvestuse valiku valimine.

Põhipalgaarvestus on tõeliselt isetehtav lahendus. Sina teed tööd. Peate mõistma föderaalseid ja osariigi palgafondireegleid. Siiski ei pea te palju maksma.

Põhilise palgaarvestuse valiku valimiseks klõpsake kastis Laske raamatupidajal tegeleda maksudega nuppu Lisateave. Järgmiseks, kui QuickBooks küsib teist palgaarvestuse seadistamise veebilehte, klõpsake vahekaarti Põhipalk ja seejärel märkige, kui paljudele töötajatele peate palgaarvestuse ette valmistama, märkides kas nupu Kuni 3 töötajat või nupu Unlimited Employees. Seejärel klõpsate Basic Payrolli nuppu Osta kohe.

Registreerumine palgaarvestusteenusele

Palgaarvestusteenuse kasutajaks registreerumiseks pärast konkreetse suvandi valimist täitke rida veebilehtede vorme. Sisestate oma ettevõtte nime ja aadressi, annate oma ettevõtte tööandja identifitseerimisnumbri ehk EIN-i ja esitate ka krediitkaarditeabe, et Intuit saaks teile oma teenuse eest arve esitada. Seejärel klõpsake nuppu Edasi. Seejärel juhib QuickBooks teid registreerumisprotsessi kaudu. Järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid, et kirjeldada, kuidas teie ettevõte palgaarvestust töötleb.

Töötajate seadistamine

Kui olete oma ettevõtte teabe palgaarvestuse jaoks seadistanud, olete valmis töötajaid palgaarvestuse jaoks seadistama. Palgaarvestuse põhiseadistuse osana kuvab QuickBooks veebilehe, kuhu saate oma töötajaid lisada. Töötajaid saate lisada ka töötajate keskuse kuvamisega.

Palga- ja maksuinfo edastamine

Kasutage vahekaarti Palgainfo, et kirjeldada, kuidas töötaja töötasu või töötasu arvutatakse. Palgaarvestuse kirje sisestate sissetulekute alale. Kasutage makseperioodi tuvastamiseks rippmenüüd Maksesagedus. Soovi korral kasutage sellele töötajale tehtavate maksete klassifitseerimiseks ripploendit Klass.

Et kirjeldada, milliseid makse töötaja maksab, klõpsake nuppu Maksud. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Maksud.

Vahekaart Riik sisaldab lahtreid, mida saate loomulikult kasutada riiklike maksude kirjeldamiseks. Vahekaardil Muu saate kirjeldada ja salvestada mis tahes kohalikku maksuteavet, näiteks linna tulumaksu. Vahekaardil Muu oleneb teie asukohast.

Kui klõpsate nuppu Haige/puhkus, näete dialoogiboksi Haigus ja puhkus, mis võimaldab määrata, kuidas haigus- või puhkusetasu või isikliku puhkuse aeg arvestatakse palgaarvestusperioodide kaupa.

Kui olete otsustanud kasutada otsedeposiiti, klõpsake vahekaardil Palgainfo nuppu Otsemakse. Seejärel palub QuickBooks teil esitada otsemaksete teave, mis on vajalik töötajate tšekkide otsemaksmiseks.

Muu tööalase teabe pakkumine

Kui valite ripploendist Muuda vahekaarte suvandi Tööhõiveteave, kuvab QuickBooks vahekaardi Tööhõive. Vahekaart Tööhõive võimaldab salvestada töölevõtmise kuupäeva, vallandamise kuupäeva ja muid sarnaseid tööandmeid.

Aastaste summade seadistamine

Kui loote põhipalgateenuse ettevõtte tegevuse alguses või aasta alguses, ei pea te määrama summasid aastast kuni kuupäevani (kuna aastast kuupäevani kehtivad summad kõik võrdsed nulliga). Kui tulete Basic palgaarvestuse millalgi aasta keskel, aga sa teha vaja luua aasta-to-date summad. Sel põhjusel juhendab QuickBooksi põhilise palgaarvestuse seadistamise viisard teid aastast kuni kuupäevani ulatuvate summade salvestamise protsessi.

Palgaarvestuse seadistusandmete kontrollimine

Põhilise palgaarvestuse seadistamise protsessi osana võib QuickBooks (või teie) tuvastada kahtlased palgaarvestuse andmed, mis ei tundu õiged; võib-olla ei näita töötaja, kellele olete maksnud, aastast palka. Sel juhul parandate valed andmed, järgides ekraanil kuvatavaid juhiseid. Pange tähele, et QuickBooksi põhilise palgaarvestuse seadistamise protsess võib tuvastada ka kahtlased palgaarvestuse andmed, mis on tegelikult õiged.