Kuidas seadistada oma QuickBooks 2010 kontoplaani loend

Rakenduses QuickBooks 2010 on kontoplaani loend kontode loend, mida kasutate oma tulude, kulude, varade, kohustuste ja omakapitali summade liigitamiseks. Õnneks saate oma kontoplaani loendi jaoks lihtsalt uusi kontosid luua.

1Valige Loendid → Kontoplaan.

QuickBooks kuvab kontoplaani akna.

2Klikkige akna allosas nupul Konto.

QuickBooks kuvab konto menüü.

3 Valige konto menüüst Uus.

QuickBooks kuvab esimese uue konto lisamise akna.

4Valige lisatava konto tüübi tuvastamiseks sobiv raadionupp Tüüp.

QuickBooks pakub järgmisi kontotüüpe: sissetulek, kulud, põhivara, pank, laen, krediitkaart ja omakapital. Samuti, kui märgite raadionupu Muud kontod ja avate rippmenüü Muud kontod, saate valida saadaolevad arved, muu käibevara, muu vara, võlgnevused, muu jooksev kohustus, pikaajaline kohustus, müüdud kauba maksumus, Muud tulud ja muud kulud.

5 Klõpsake nuppu Jätka.

QuickBooks kuvab teise uue konto lisamise akna.

6Sisestage nimi tekstikasti Nimi.

Nimi, mille kontole annate, kuvatakse teie finantsaruannetes.

7Kui lisatav konto on ülemkonto all olev alamkonto, tuvastage emakonto, märkides märkeruudu Alamkonto.

Kui olete märkinud märkeruudu Alamkonto, valige ripploendist Alamkonto emakonto.

8 (Valikuline) Kui määrate pangakonto, mis kasutab teist valuutat kui teie koduriigi valuuta, valige ripploendist Valuuta pangakonto valuuta.

Kui ütlesite QuickBooksile, et töötate EasyStep Intervjuu seadistamise käigus mitmes valuutas, soovib QuickBooks, et tuvastaksite need pangakontod, kliendid ja müüjad, kes kasutavad teie koduvaluutast erinevat valuutat. ( Märkus . Valuuta ripploendit selle loendi joonisel ei kuvata, kuna QuickBooksi näite failis ei ole mitme valuuta jälgimise funktsioon sisse lülitatud.)

9 (Valikuline) Esitage uue konto kirjeldus tekstikastis Kirjeldus.

Ilma kirjelduseta saab QuickBooks siiski kasutada konto nime finantsaruannetes. Kui soovite raamatupidamisaruannetele rohkem kirjeldavat silti, kasutage tekstikasti Kirjeldus.

10 Esitage QuickBooksi muud kontoteave.

Selle loendi joonisel näidatud aken Lisa uus konto sisaldab pangakontot. Nr tekstikast. Teistel kontotüüpidel võivad olla sarnased kastid seotud kontoteabe salvestamiseks. Näiteks akna Lisa uus konto krediitkaardikonto tüübi versioon võimaldab salvestada kaardi numbri.

11 Valige ripploendist Tax-Line Mapping maksuvorm ja maksurida.

See valik identifitseerib maksurea, millel kontoteave esitatakse. Kui ettevõtte maksudeklaratsioonis neid kontoandmeid ei kajastata, ei pruugi teil olla vaja konkreetset kontot maksureale määrata.

12 (Valikuline, kuid ohtlik) Salvestage konto algsaldo.

Tavaliselt ei tohiks te konto algkonto saldot esitada. Näiteks kui klõpsate nuppu Sisesta algsaldo, kuvab QuickBooks dialoogiboksi, mida saate kasutada konto algsaldo määramiseks.

13Kui olete kirjeldanud uut kontot, mida soovite seadistada, klõpsake uue konto salvestamiseks kontoplaani loendisse nuppu OK.

Teise võimalusena võite konto teabe salvestamiseks klõpsata nupul Edasi ja seejärel uuesti kuvada akna Lisa uus konto, et saaksite lisada uue konto.