Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 võimaldab teil anda juurdepääsu mitmele QuickBooksi kasutajale. Veelgi enam, saate käskida QuickBooksil piirata teatud kasutajatel teha ainult teatud asju. See kõlab keeruliselt, kuid tegelikult pole see nii. Näiteks võib ettevõtte omanikul olla parool, mis võimaldab tal kõike teha. Kuid uuel raamatupidamisametnikul võib ainult lubada arveid süsteemi registreerida.

Kui QuickBooksi kasutab rohkem kui üks inimene, soovite seadistada täiendavaid paroole. Selleks toimige järgmiselt.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

1 Valige Ettevõte → Kasutajate ja paroolide seadistamine → Kasutajate seadistamine.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Kasutajaloend, mis tuvastab kõik kasutajad, kellele QuickBooksi juurdepääs on seadistatud ja kes on praegu süsteemi sisse logitud.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

2 Klõpsake nuppu Lisa kasutaja.

QuickBooks kuvab esimese dialoogiboksi Kasutaja parooli ja juurdepääsu seadistamine.

3 Tuvastage kasutaja ja sisestage parool.

Veenduge, et mäletate parooli; inimene, kelle kontot loote, vajab seda süsteemi sisenemiseks!


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

4 Jätkamiseks klõpsake nuppu Edasi ja seejärel märkige, kas soovite uue kasutaja juurdepääsu piirata.

Kui märgite, et uuel kasutajal peaks olema juurdepääs kõikidele QuickBooksi aladele, olete kasutaja parooli seadistamise lõpetanud. Ülejäänud sammud võite vahele jätta.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

5 Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage juurdepääsu müügi- ja saadaolevate arvete teabele ja ülesannetele.

Üldjuhul, kui tegemist on raamatupidamise juhtelementidega, soovite pakkuda minimaalset juurdepääsu. Kui keegi ei vaja igapäevaste tööülesannete jaoks juurdepääsu QuickBooksi müügi- ja arveteabele, peaksite valima nupu No Access.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

6 Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage ostude ja võlgnevuste õigusi.

Kui see konto on mõeldud kellelegi, kes kavatseb ainult toodet müüa, saate piirata konto ainult tehingute loomise või tehingute loomise ja printimisega.

7 Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel kirjeldage ülejäänud kasutajaõigusi ja juurdepääsu.

Olge läbimisel läbimõeldud ja piirake kasutaja võimalusi. Soovite, et kasutajatel oleks töö tegemiseks vajalikud õigused, kuid te ei soovi anda neile rohkem õigusi, kui nad vajavad.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

8 Määrake, kas kasutaja saab tehinguid muuta või kustutada.

See on teie viimane valikute komplekt. Tehingute kustutamine võib olla ohtlik, seega mõelge hoolikalt kasutajate võimaluste piiramisele.


Kuidas seadistada lisakasutajaid rakenduses QuickBooks 2011

9 Klõpsake nuppu Edasi ja seejärel vaadake üle oma õigusi puudutavad otsused.

QuickBooks kuvab kasutaja parooli ja juurdepääsu viisardi viimase dialoogiboksi. See võtab kokku kasutajale antud load. Kui näete probleeme, klõpsake eelmistele ekraanidele naasmiseks nuppu Tagasi.

10 Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Lõpeta.

Sellest hetkest alates saab uus kasutaja QuickBooksi kasutada. Veenduge, et see inimene teaks oma uut QuickBooksi parooli.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]