Kuidas seada QuickBooks 2019 eelistusi maksude käsitlemiseks

Saate täpsustada, kuidas QuickBooks 2019 teie jaoks töötab, määrates QuickBooksi eelistused. Kui märgite, et võtate näiteks klientidelt müügimaksu, kirjeldab EasyStepi intervjuu, kuidas käibemaks peaks teie ettevõtte jaoks toimima, kasutades müügimaksu eelistusi. Tegelikult, teadmiseks, et suur osa sellest, mida teete, kui käivitate QuickBooksi häälestuse üksikasjaliku algusmarsruudi kaudu (tuntud ka kui QuickBooks EasyStep Intervjuu), annab teavet, mida QuickBooks kasutab peenhäälestamiseks.

Kuidas määrata palgaarvestust QuickBooksi eelistustes

Palgaarvestuse ja töötajate eelistuste komplekt sisaldab ainult näidatud vahekaarti Ettevõtte eelistused. QuickBooksi palgaarvestuse funktsioonide raadionupud võimaldavad teil öelda QuickBooksile, kuidas soovite palgaarvestust käsitleda: täielik palgaarvestus (kui olete registreerunud täiustatud või abistatud palgaarvestuse jaoks), palgaarvestus puudub (kui kasutate välisteenust, nagu Paychex/ADP, või ei töötle seda palgaarvestus) või veebipõhine palgaarvestus (kui olete selle teenuse Intuiti kaudu registreerunud). Pange tähele, et QuickBooks kuvab ainult raadionuppe, mis on teie valitud QuickBooksi versiooni arvestades mõistlikud.

Dialoogiboksi Palgaarvestus ja töötajate eelistused vahekaart Ettevõtte eelistused.

Nupp Pay Stub & Voucher Printing võimaldab teil öelda QuickBooksile, milliseid töötaja andmeid palgatšekile printida: töötaja aadress, ettevõtte aadress, haigustasude teave, puhkusetasu teave ja palgaperioodi teave. Saate aru saada, kuidas see toimib, klõpsates nuppu ja vaadates QuickBooksi kuvatavat dialoogiboksi.

Töötajate hüvitise nupp võimaldab teil nuputada viisi, kuidas QuickBooks teie töötajate hüvitiste maksuga seotud teavet jälgib. Nupp Haigus ja puhkus võimaldab teil täpsustada, kuidas QuickBooks jälgib töötajate haigus- ja puhkusetasude kogunemist ja kasutamist. Jällegi klõpsake ühel neist nuppudest, et näha ekraani, mis annab nupu töötamise kohta lisateavet.

Dialoogiboksi Palgaarvestus ja töötajate eelistused vahekaardi Ettevõtteeelistused umbes keskel on QuickBooksis mitu muud märkeruutu ja raadionuppu:

• Kopeerige sissetulekute üksikasjad eelmisest palgast: Teine duh.
• Palgatšekkide koguste välja võtmine: QuickBooks kutsub tagasi või taaskasutab viimase makseperioodi palgatšekkide kohta saadud teavet. (QuickBooksi spikrifail soovitab teil seda suvandit kasutada, kui teil on "fikseeritud kogus, mis ilmneb palgast kuni palgani." Abifailis kasutatakse mitmetasandilise müügivahendustasu näidet, kus komisjonitasu summa määratakse iga astme jaoks.)
• Palgatšekkide tunnivälja tagasikutsumine: QuickBooks kutsub tagasi või taaskasutab viimase palgaperioodi palgatšekkide töötundide andmeid. Kasutate seda valikut siis, kui teil on kindel arv tunde, mis kulub palgast kuni palgani.
• Töökulude, klasside ja üksuste jälgimine palgakulude jaoks : QuickBooks võimaldab teil jälgida palgakulusid mitte ainult konto, vaid ka töö, klassi või üksuse järgi.
• Määra üks klass per: kogu palgatšekk ja tuluartiklid võimaldavad teil palgakulud klassidesse peenemalt jagada. Saate näiteks märkida, et soovite kasutada erinevat klassi iga töötaja palgatšekil kuvatava artikli jaoks. ( Märkus. Need valikud kuvatakse ainult siis, kui klassid on lubatud.)

Raadionupud Töötajate loendi kuvamine võimaldavad teil valida, kuidas töötajate loendeid aruannetes sorteeritakse: ees- või perekonnanime järgi.

Kui klõpsate nuppu Töötaja vaikeseaded, kuvab QuickBooks dialoogiboksi, mida saate kasutada töötajate palgafondi vaiketeabe (nt maksude või tervisekindlustuse mahaarvamiste) määramiseks.

Lõpuks pakub QuickBooks dialoogiboksi allosas veel kahte võimalust palgaarvestuse haldamiseks. Märkeruut Märgi uued töötajad müügiesindajateks, kui see on märgitud, teeb seda, mida ootate: see märgib uued töötajad, kelle lisate töötajate loendisse müügiesindajatena. Ja märkeruut pealkirjaga Kuva töötajate sotsiaalkindlustusnumbrid aruannete päistes, kui see on valitud, teeb ka seda, mida ootate: see lisab aruannetele töötajate sotsiaalkindlustuse numbrid.

Täpsustage, kuidas QuickBooksis müüki maksustatakse

Kuigi müügimaksu jaoks pole saadaval isiklikke QuickBooksi eelistusi, on ettevõtte eelistused siiski olemas. Joonisel on dialoogiboksi Käibemaksueelistused vahekaart Ettevõtte eelistused. Kas te võtate müügimaksu? raadionuppudega, mis kuvatakse vahekaardi ülaosas, saate määrata, kas saate QuickBooksis müügimaksu nõuda. Valite raadionupu – Jah või Ei –, mis vastab küsimusele.

Dialoogiboksi Käibemaksueelistused vahekaart Ettevõtte eelistused.

Maksustatava kauba koodi ja mittemaksustatava kauba koodi ripploendid võimaldavad teil määratleda, millist koodi QuickBooks peaks kasutama maksustatava ja mittemaksustatava müügi tuvastamiseks. Vaikimisi kasutab QuickBooks maksustatava müügi jaoks nutikat "maksu" koodi ja mittemaksustatava müügi jaoks sama nutikat "mitte" koodi. Saate valida kummastki rippmenüüst kirje Lisa uus ja kasutada dialoogiboksi, mida QuickBooks kuvab, et luua oma maksustatavad ja mittemaksustatavad koodid.

Jaotised Käibemaksuartikli seadistamine ja Müügimaksukoodide määramine võimaldavad teil seadistada arvetelt võetava müügimaksu kauba. Saate märkida vaikimisi (või levinuima) käibemaksuartikli, mille soovite kaasata, sisestades selle käibemaksuartikli nime teie kõige levinum müügimaksuartikkel liitkasti. Käibemaksuartikli lisamiseks valige sellest ripploendist Lisa uus ja täitke QuickBooksi kuvatav dialoogiboks. Dialoogiboksis Uus üksus saate määrata müügimaksuartiklile nime ja tuvastada käibemaksumäära.

Samuti saate lisada uue käibemaksuartikli, klõpsates nuppu Lisa käibemaksuartikkel.

Maksustatava kauba koodi ja mittemaksustatava kauba koodi ripploendid võimaldavad teil valida koodsõnad, millega arvete kaubaartikleid käibemaksuga maksustatavaks määrata. Märkeruut pealkirjaga Tuvastage maksustatavad summad kui "T" väärtuseks "Maksustatav" printimisel, kui see on valitud, käsib QuickBooksil märgistada arvel maksustatavad summad koodiga T.

Millal olete müügimaksu võlgu? raadionuppude abil saate näidata, millal maksuhaldur ütleb, et olete müügimaksu võlgu: arve kuupäeva seisuga (mis tähendab, et maksuhaldur nõuab tekkepõhist raamatupidamist) või makse laekumisel (mis tähendab, et maksuhaldur lubab kassapõhist raamatupidamist ).

Millal maksate müügimaksu? raadionupud (igakuised, kvartalised ja aastased) võimaldavad teil QuickBooksile öelda, kui sageli peate müügimaksu tasuma. Valite raadionupu, mis vastab teie müügimaksu tasumise sagedusele.

Kuidas QuickBooks 1099 eelistused töötavad

1099 maksuaruandluse jaoks pole isiklikke eelistusi. Ettevõtte eelistused on siiski olemas, nagu on näidatud vahekaardil Ettevõtte eelistused. Sellel vahekaardil saate QuickBooksile teada anda, millal peate esitama vormid 1099-MISC (vastake küsimusele Kas faili 1099-MISC vormid?, valides raadionupu Jah). Vahekaart võimaldab teil ka QuickBooksi kontosid seostada vormi 1099 erinevate kastidega, mida kasutate sõltumatutele töövõtjatele tehtud maksete teatamiseks. (Selleks klõpsake hüperlinki Click Here.) Pidage nõu oma maksunõustajaga, kui teil on nende kastide või 1099 aruandlusläve summade kohta küsimusi, või külastage IRS-i veebisaiti .

Dialoogiboksi Tax: 1099 Preferences vahekaart Ettevõtte eelistused.

Kontrollimise eelistuste määramine rakenduses QuickBooks 2019

Kui kuvate dialoogiboksi Eelistused ja klõpsate kontrollimise ikooni, kuvab QuickBooks kas vahekaardi Minu eelistused või ettevõtte eelistused.

Dialoogiboksi Eelistuste kontrollimine vahekaart Minu eelistused.

Dialoogiboksi Eelistuste kontrollimine vahekaart Ettevõtte eelistused.

Dialoogiboksi Eelistuste kontrollimine vahekaart Minu eelistused võimaldab teil öelda QuickBooksile, millist kontot see vaikekontona soovitab, kui avate QuickBooksis teatud tüüpi aknad. Kui vaatate vahekaarti Minu eelistused tähelepanelikult, näete kasti Ava Märkide kirjutamine, mis on vahekaardi esimene märkeruut. Kasti Ava tšekkide kirjutamine paremal pool näete ripploendit X- kontoga vorm . Kui märgite märkeruudu Open the Write Checks, saate valida konto ripploendist X- kontoga vorm . See säte annab QuickBooksile käsu kasutada või soovitada määratud kontot iga kord, kui avate tšekkide kirjutamise akna.

Vahekaardil Minu eelistused on ka märkeruudud, mida saate kasutada arvete maksmise akna, müügimaksu tasumise ja sissemaksete tegemise akna vaikekonto määramiseks. Kui teil on seadistatud mitu kontrollkontot, on vaikekontode seadistamine vahekaardi Minu eelistused abil hea mõte. Nende eelistuste määramine vähendab tõenäosust, et kirjutate ekslikult tšekke või maksate arveid valelt kontolt.

Kuvatud vahekaardil Ettevõtte eelistused on märkeruudud, mille abil saate kirjeldada, kuidas tšekid QuickBooksis töötavad:

• Printige vautšeri kontonimed: see märkeruut võimaldab teil QuickBooksile näidata, et ta peaks printima kontonimed tšeki vautšeri osale.
• Muuda kontrollimise kuupäeva, kui prinditakse kustutamata tšekk : märkige see ruut, et käskida QuickBooksil kasutada prinditud tšeki kuupäevana praegust süsteemikuupäeva.
• Alustage maksesaaja väljaga tšekil : märkige see märkeruut, et käskida QuickBooksil sisestada sisestuspunkt või tekstikursor maksesaaja väljale, kui avate tšekkide kirjutamise akna.
• Hoiata dubleerivate kontrollnumbrite eest: selle märkeruudu märkimine annab QuickBooksile märku kontrollnumbrite dubleerimisest. (Ilmselt soovite selle märkeruudu märgituks jätta, et te ei kasutaks korduvaid või ekslikke kontrollnumbreid.)
• Tšeki memo maksesaaja kontonumbri automaatne täitmine: märkige see märkeruut, et käskida QuickBooksil tšeki kirjutamisel automaatselt saaja kontonumbrit täita. QuickBooks hangib maksesaaja kontonumbri hankijate loendist või loendist Muud nimed.
• Valige kasutatavad vaikekontod: need märkeruudud võimaldavad teil määrata, millist kontot QuickBooks soovitab, kui avate palgatšekkide loomise või palgaarvestuskohustuste akna. Põhimõtteliselt võimaldavad need kastid teil QuickBooksile öelda, millist arvelduskontot kasutate palgatšekkide kirjutamiseks ja palgafondikohustuste (nt föderaalse tulumaksu kinnipeetava summa) tasumiseks.
• Pangakanalid: kui olete QuickBooksi jaoks Interneti-panganduse sisse lülitanud, pakub QuickBooks valikunuppe, mille abil saate muuta viisi, kuidas Interneti-tehingute teave Interneti-panganduse aknas kuvatakse.