Kuidas registreerida QuickBooksis registreeritud tehinguid

Saate oma pangatehingute salvestamiseks kasutada QuickBooksi registreerimise akent. Registriaken näeb välja nagu tavaline paberregister, mida kasutate tehingute või pangakonto jälgimiseks. QuickBooks võimaldab sisestada tehinguid otse kontoregistrisse.

1Kontoregistri kuvamiseks valige käsk Pangandus→Kasuta registrit.

Mõnikord, kui valite käsu Pangandus→Kasuta registrit, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kasuta registrit. Dialoogiboksis Kasuta registrit palutakse teil valida pangakonto, mida soovite registris kuvada.

2Kasutatava konto valimiseks avage ripploend Vali konto, valige pangakonto ja seejärel klõpsake nuppu OK.

QuickBooks kuvab registriakna.

Kui QuickBooks näitab mõne muu konto registrit kui see, mida soovite näha, valige uuesti Pangandus → Kasuta registrit. Ilmuma peaks dialoogiboks Registri kasutamine.

Dialoogiboks Registri kasutamine võimaldab teil tegelikult valida mis tahes konto. Saate valida ka pangavälise konto.

3 Kasutage sissemakse, makse või ülekande kuupäeva registreerimiseks registri veergu Kuupäev.

Kuupäeva saate sisestada kuupäevavormingus kk/pp/aaaa. Või võite klõpsata väljast Kuupäev paremal asuval väikesel kalendrinupul, et kuvada kuu, mis näitab kuupäeva, ja seejärel klõpsata päeva nuppu, mis vastab kuupäevale, mida soovite sisestada.

4 (Valikuline) Määrake tehingu number.

Tehingu kordumatuks tuvastamiseks kasutage veergu Number. Näiteks tšeki tehingute puhul kasutage tšeki numbri salvestamiseks välja Number. Ülekannete ja sissemaksete puhul ei pruugi te numbrit salvestada.

5Kasutage välja Maksesaaja, et salvestada tšeki saaja, tagatisraha maksev klient või ülekandetehingu puhul mõni muu teave.

Pange tähele, et saate valida mõnest QuickBooksi loendist olemasoleva kliendi, hankija või nime, klõpsates välja Maksesaaja paremas otsas olevat allanoole nuppu. Kui teete seda, kuvab QuickBooks nimede loendi. Klõpsake seda, mille soovite valida.

6 Esitage tehingu summa.

Kasutage veergu Makse, kui kirjeldate tšekitehingut või ülekannet, mis liigutab kontolt raha. Kasutage veergu Deposiit, kui kirjeldate kontole sissemakset või kontole ülekannet. Sisestage tehingu summa vastavasse veergu — Makse või Sissemakse — kasutades dollareid ja sente.

7Tuvastage konto.

Tšeki tehingute puhul kasutate välja Konto, et tuvastada tšekiga makstav kulu või vara, mida tšekk ostetakse. Sissemaksetehingute puhul kasutate välja Konto, et tuvastada müügitulu konto, mida hoius esindab. Ülekannetehingute puhul kasutage välja Konto, et tuvastada teine ​​tehinguga seotud pangakonto.

Saate sisestada konto nime väljale Konto või avada ripploendi Konto ja valida soovitud konto.

8 (Valikuline) Esitage memo kirjeldus.

Soovi korral kasutage välja Memo, et esitada makse-, sissemakse- või ülekandetehingu lühikirjeldus.

9 (Valikuline) Jaga tehing osadeks.

Kui tehing tuleb määrata rohkem kui ühele kontole, klõpsake nuppu Jagab. QuickBooks kuvab seejärel registriaknas jaotise Jaotused. Jaotuste ala võimaldab jagada tehingu mitme konto vahel. Näiteks saab tšeki, mis maksab nii kontoritarvete kui ka arvuti remondikulud, jagada nende kahe kulukonto vahel.

Samamoodi saab nende kahe konto vahel jagada hoiutehingu, mis esindab nii toote- kui ka teenusetulu. Pärast jaotiste ala kasutamise lõpetamist klõpsake selle nuppu Sule.

Jaotuste üksikasjad saate kustutada, klõpsates nuppu Tühjenda. Samuti saate käskida QuickBooksil makse või sissemakse summa ümber arvutada, kasutades jagatud tehinguandmeid, klõpsates lihtsalt nuppu Arvuta uuesti.

Jaotuste ala võimaldab teil teha ka midagi, mida tavaregistris pole võimalik teha: jaotuste ala saate kasutada klientide ja töökohtade teabe, klassiteabe ja arveldusteabe salvestamiseks. Selleks kasutage veergu Klient:Töö, Arveldatav ja Klass.

10Tehingu registreerimiseks registris klõpsake nuppu Salvesta.

QuickBooks arvutab kontojäägi ümber ja kohandab uue tehingu lõppsaldo.