Kuidas registreerida pangahoiuseid QuickBooks 2012 abil

QuickBooks 2012 pakub ka käsu ja akna pangahoiuste salvestamiseks. Kui olete kasutanud QuickBooksi väikevenna toodet Quickeni, on suur osa siin nähtavast teabest tuttav. QuickBooksi pangatööriistad näevad välja nagu populaarne Quickeni tšekiraamatu programm.

Pangahoiuste registreerimiseks toimige järgmiselt.

1Valige käsk Pangandus→Tee hoiuseid.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Maksed sissemaksele. Dialoogiboksis kuvatakse kõik maksed, mis on varem salvestatud menüüs Kliendid kuvatavate käskudega Maksete vastuvõtmine ja Müügikviitungite sisestamine.

2Kasutage dialoogiboksi Maksed sissemaksele, et valida maksed, mida soovite deponeerida.

Saate valida kõik loetletud maksed, klõpsates nuppu Vali kõik. Saate valida üksikuid makseid neile klõpsates. QuickBooks märgib valitud maksed linnukesega.

3 Klõpsake nuppu OK.

QuickBooks kuvab sissemaksete tegemise akna.

4Kasutage kasti Deposiit, et tuvastada pangakonto, kuhu raha deponeerite, ja kasti Kuupäev, et tuvastada sissemaksekuupäev.

Saate sisestada kuupäeva kujul kk/pp/aaaa või klõpsata väljast Kuupäev paremal asuval väikesel kalendrinupul. Ilmuvas kalendris klõpsake päeval, mil soovite välja Kuupäev kuvada.

5 Registreerige kõik täiendavad sissemaksesummad.

Kui soovite sissemakse osana kaasata ka mõnda muud makset, mida algselt aknas Tee sissemaksed pole loetletud, saate selle makse kirjeldamiseks kasutada loendi järgmist tühja rida. Makse kirjeldamiseks kasutage veergu Saadud saatja, et tuvastada klient, hankija või muu makse sooritav üksikisik või ettevõte.

Kasutage veergu Kontolt, et tuvastada konto, mis tuleks selle makse eest krediteerida. Näiteks kliendi makse puhul, mis on müük, peaks teie müügitulu konto olema see, mis on registreeritud veerus Kontolt. Makse muude üksikasjade esitamiseks kasutage akna Tee Sissemakseid teisi veerge – Memo, Chk No., Pmt Meth., Class ja Summa.

6 Määrake raha tagasi summa.

Kui teete 1000 dollari suuruse sissemakse, kuid soovite 100 dollarit sissemakset sularahana tagasi hoida, registreerite raha tagasi summa. Raha tagastamise summa salvestamiseks kasutage kasti Raha tagasi läheb, et tuvastada konto, mida tuleks raha tagasi saada. Kasutage raha tagastamise tehingu põhjuse kirjeldamiseks välja Cash Back Memo.

Lõpuks sisestage rahatagastussumma nutika pealkirjaga Cash Back Amount kasti. Näiteks kui soovite hoida töötajate lisatasude eest 100 dollarit raha tagasi, võite sisestada töötajate lisatasud (oletame, et see on kulukonto) kasti Raha tagasi läheb. Seejärel võite kasutada välja Cash Back Memo, et kirjeldada nende töötajate boonuste põhjust.

Lõpuks sisestage raha tagasi summa, 100 $ , kasti Raha tagasi summa.

7Salvestage sissemakse tehing.

Nagu teiste QuickBooksi tehingute sisestamise akende puhul, klõpsake sissemaksetehingu salvestamiseks nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus. Pange tähele, et pärast sissemaksetehingu salvestamist salvestab QuickBooks sissemakse vastavale pangakontole.

See deposiiditehingu kogusumma – mis kuvatakse akna allosas väljal Hoiuste kogusumma – on summa, mis kuvatakse teie pangaväljavõttel. See on ka summa, mis kuvatakse pangakontode registris.

Sissemaksete tegemise aken sisaldab ka nuppe Eelmine ja Järgmine, mis võimaldavad teil oma hoiustehinguid edasi-tagasi sirvida. Aknas Tee sissemakseid nupp Prindi võimaldab printida hoiuste nimekirja. Nupp Maksed võimaldavad teil uuesti kuvada dialoogiboksi Maksed deposiidile.