Kuidas registreerida oma arveid rakendusega QuickBooks 2015 nagu arvete makseviis

Kui arve laekub, tuleb see esimese asjana salvestada rakendusse QuickBooks 2015. Arveid saate registreerida läbi arvete sisestamise akna või arvete registri. Kui kavatsete jälgida arveid kulude ja artiklite kaupa, peate kasutama akent Sisesta arved.

Arve salvestamiseks aknas Sisesta arved toimige järgmiselt.

Valige Tarnijad → Sisesta arved.

Teise võimalusena klõpsake avalehe tarnijate alal ikooni Sisesta arved. Kahtlemata märkate, et selle akna ülemine pool näeb välja nagu tšekk ja seda seetõttu, et suur osa siia sisestatud teabest jõuab tšekile, mille arve tasumiseks kirjutate.

Valige selle müüja nimi, kellele maksate.

Kui soovite maksta selle arve hankijale, kes on juba hankija loendis, klõpsake rea Tarnija lõpus allanoolt ja valige hankija. Kui see müüja on uus, palub QuickBooks teil kiiresti lisada või seadistada müüja kohta teavet: aadress, krediidilimiit, maksetingimused ja nii edasi.

Kui teil on valitud tarnija juures üks või mitu täitmata ostutellimust, küsib QuickBooks, kas soovite saada ostutellimuse vastu. Kui otsustate saada ostutellimuse vastu, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Ava ostutellimused. Selles on loetletud avatud ostutellimused, mille olete salvestanud.

Ostutellimuse loomiseks , mis on hankijatelt tellitud kaupade kirje, valige Tarnijad → Koosta ostutellimused. Kui QuickBooks kuvab akna Loo ostutellimused, kirjeldage oma tellimust. Muide, prindite ja muudate ostutellimusi samamoodi nagu arveid ja kreeditarve.

Valige maksetingimused, mis kirjeldavad arve maksetähtaega.

Avage real Tingimused rippmenüü ja valige maksetingimused.

(Valikuline) Sisestage hankija viitenumber.

Kui sisestate arve jaoks hankija viitenumbri – tõenäoliselt on see lihtsalt arve number või teie kontonumber –, prinditakse viitenumber vautšerile, mis on osa prinditud tšekist.

(Valikuline) Sisestage arve kirjeldamiseks memo.

Saate sisestada märkuse tekstikasti Memo. Teie sisestatud märge kuvatakse A/P registris.

Liigutage kursor alla vahekaardi Kulud veergu Konto ja sisestage kulukonto nimi.

Võimalik, et soovite sisestada juba kontoplaanis oleva kulukonto nime. Kui see nii on, klõpsake allanoolt, et näha kõigi oma kontode loendit. Tõenäoliselt peate kulukontodele jõudmiseks loendit allapoole kerima. Klõpsake kontol, mida see arve esindab.

Kui teil on vaja selle arve jaoks luua uus kulukonto kategooria, valige loendi ülaosas käsk Lisa uus. Näete dialoogiboksi Uus konto. Täitke andmed ja klõpsake nuppu OK.

Mis saab siis, kui raha, mille te selle arve tõttu välja maksate, saab jagada kahe, kolme või nelja kulukonto vahel? Lihtsalt klõpsake äsja sisestatud konto all. Ilmub allanool. Klõpsake seda, et sisestada teine ​​kulukonto, teine ​​ja vajadusel veel üks.

Vajadusel minge tabeldusklahviga veergu Summa ja muutke numbreid.

Kui jagate selle arve mitme konto vahel, veenduge, et veerus Summa olevad numbrid lisanduksid arve kogusummale.

(Valikuline) Sisestage selgitus- või tarkussõnad veergu Memo.

(Valikuline) Kulu määramine kliendile: Töö.

Kui plaanite nende kulude hüvitamist või kui soovite lihtsalt oma kulusid töökoha järgi jälgida, sisestage klient, kes teile hüvitab. Vajadusel sisestage iga konto jaoks summa. Klientide leidmiseks võite kasutada allanoolt ja seejärel neil klikkida.

(Valikuline) Määrake kulu klassile.

Kulusid saate jälgida ka klasside kaupa, tehes kanded veergu Klass. Pange tähele tavalist allanoolt ja klõpsake seda, et näha klasside loendit.

Kui soovite, et QuickBooks jälgiks kulusid klasside kaupa, saate selle seadistada. QuickBooksi seadistamiseks kulude jälgimiseks valige Redigeeri → Eelistused. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Eelistused, klõpsake ikooni Raamatupidamine, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel märkige ruut Kasuta klasside jälgimist.

Kui soovite, klõpsake kulude kokkuvõtmiseks nuppu Arvuta ümber.

Kasutage vahekaarti Artiklid, et salvestada erinevad kaubaartiklid, mida arvel on esindatud.

Klõpsake vahekaarti Üksused. Sisestage ostetud kaubad ja nende eest makstud hinnad.

Valige rippmenüüst Tarnija teile arve saatnud hankija nimi. Avatud ostutellimuste loendis klõpsake vasakpoolsel veerul, et märkida linnuke selle ostutellimuse kõrvale, mille eest maksate. Piisavalt lihtne? Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Liikuge veergu Üksus ja sisestage üksuse nimi.

Pange tähele selles veerus olevat allanoolt. Üksuste loendi kuvamiseks klõpsake seda. Kas üksus, mille eest maksate, on selles loendis? Kui jah, klõpsake sellel üksusel. Kui ei, valige loendi ülaosast Lisa uus ja täitke aken Uus üksus.

Täitke ülejäänud üksuste read vahekaardil Üksused.

Siin saate sisestada kõik ostetavad kaubad. Veenduge, et vahekaardil Artiklid kuvatakse täpselt ostetavad kaubad, nende kulud ja kogused. Kui soovite, klõpsake üksuste kokkuvõtmiseks nuppu Arvuta uuesti.

Salvestage arve.

Arve kirje salvestamiseks ja seejärel teise arve sisestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus. Või klõpsake nuppu Salvesta ja sulge, et salvestada oma arve, kuid mitte sisestada teist arvet.