Kuidas registreerida müüki või makset

QuickBooks 2012 kasutamiseks peate mõistma, kuidas makseid registreerida. Arvestuspõhimõtted näevad ette, et müügitulu tuleb kajastada müügi sooritamisel. Ja et müük tehakse siis, kui ettevõte pakub kliendile kaupu või teenuseid.

See nõue registreerida müügitulu kaupade või teenuste osutamise ajal tähendab, et müügitulu arvestamine on veidi keerulisem, kui esmapilgul arvata võis. Siin kuvatakse esimene tehing, näiteks tehing, mis registreerib müügi.

Päeviku kanne 1: Krediidimüügi registreerimine

Päeviku sissekanne 1 näitab, kuidas saab registreerida 1000-dollarise müügi. Päevikukanne näitab saadaolevate arvete deebetit 1000 dollarit ja müügitulu krediiti 1000 dollarit. 1000-dollarise müügi – krediidimüügi – registreerimiseks peab päevikukirje näitama nii saadaolevate arvete 1000-dollarise kasvu kui ka müügitulu 1000-dollarise kasvu.

Kui ettevõte saab kliendilt makse 1000-dollarise nõude eest, registreerib ettevõte sellise päevikukande, nagu näidatud.

Päeviku kanne 2: Kliendi makse registreerimine

Päevikukirjes 2 kuvatakse 1000-dollarine sularaha deebet, mis on sularahakonto 1000-dollarine suurenemine, mis tuleneb sellest, et klient maksis teile just 1000 dollarit. Päevikukirjes 2 kuvatakse ka saadaolevate arvete krediit 1000 dollarit. See krediit debitoorsete arvete kontole vähendab nõuete saldot.

Kui salvestate nii päeviku kande 1 kui ka päeviku kande 2, on netoefekt 1000 dollari suurune sularaha deebet (näitab, et sularaha on suurenenud 1000 dollari võrra) ja 1000 dollari suurune krediit müügitulule (mis näitab, et müügitulu on suurenenud 1000 dollari võrra). ). 1000-dollarine deebet arvetelt ja 1000-dollarine krediit saadaolevatelt arvetelt nullini.

Kui mõtlete selle võlgnevuste ärile veidi, peaksite mõistma, et see on mõttekas. Kuigi saadaolevate arvete konto sisaldab 1000 dollari suurust võlgnevust, tähendab see lihtsalt seda, et klient võlgneb teile 1000 dollarit. Kuid kui klient lõpuks 1000-dollarise arve ära maksab, peate selle nõude nullitama.

QuickBooks, muide, salvestab teie eest automaatselt päevikukande 1 ja päevikukande 2. Päevikukanne 1 salvestatakse alati, kui väljastate või koostate kliendiarve.

Seetõttu ei pea te muretsema kulu- ja tuluallikaid näidatud päevikusissekanne 1, välja arvatud üks eriline: Kui seadistate QuickBooks ja QuickBooks esemed ( esemed on asjad, mis saavad lisada arved), siis ei määrata, millised konto tuleks krediteerida müügitulu jälgimiseks.

Ehkki te ei pruugi päevikukirje 1 mehaanika pärast palju muretseda, peaksite QuickBooksi õigesti seadistamiseks mõistma, kuidas see päevikukirje töötab.

QuickBooks salvestab ka päevikukirje 2 automaatselt. QuickBooks salvestab teie eest päevikukirje 2 alati, kui salvestate kliendilt sularahamakse. Seega ei pea te muretsema klientide maksete salvestamiseks vajalike deebetide ja krediitide pärast. Kasulik on mõista, kuidas see päeviku kanne töötab ja kuidas QuickBooks seda kliendi maksetehingut salvestab.