Kuidas registreerida müügikviitungit rakenduses QuickBooks 2015

Salvestate QuickBooks 2015 müügikviitungi , kui klient tasub teile müügikohas kauba eest täies mahus. Järgmistes sammudes kirjeldatakse, kuidas registreerida toodete müügikviitungeid, mis on kõige keerulisem sularahamüügi liik. Teenuste müügitšekkide registreerimine toimib põhimõtteliselt samamoodi. Lihtsalt täitke vähem välju.

Valige Kliendid → Sisesta müügitšekid.

Või klõpsake avakuval ikooni Loo müügikviitungid. Või valige Kliendikeskuses loendist klient ja seejärel valige Uued tehingud→Müügikviitungid.

Ilmub aken Sisesta müügitšekid.

QuickBooks kohandab oma vorme teie konkreetse ettevõtte tüübi järgi.

Tuvastage klient ja vajadusel töökoht.

Aktiveerige rippmenüü Klient: Töö, klõpsates kasti paremal oleval allanoolt. Sirvige loendit Klient: töö, kuni näete soovitud kliendi või töönime, ja seejärel klõpsake seda. Pange tähele, et erinevalt arvetest pole sularahamüügi puhul välja Klient: Töökoht kohustuslik.

(Valikuline) Määrake müügikviitungi klass.

Kui kasutate tehingute kategoriseerimiseks klasse, aktiveerige ripploend Klass ja valige müügikviitungi jaoks sobiv klass.

Müügitšeki kuupäev.

Vajutage tabeldusklahvi, et liigutada kursor tekstiväljale Kuupäev. Seejärel tippige õige kuupäev vormingus KK/PP/AAAA. Kuupäeva saate muuta, kasutades mis tahes kuupäeva muutmise koode.

(Valikuline) Sisestage müüginumber.

QuickBooks soovitab müüginumbrit, lisades 1 viimasele kasutatud müüginumbrile. Kasutage seda numbrit või vahekaarti tekstikasti Müüginr ja muutke see number, mida soovite.

Vajadusel parandage Müüdud aadressi aadress.

QuickBooks haarab klientide loendist arveldusaadressi ja kasutab arveldusaadressi Müüdud aadressina. Sularahamüügi aadressi saate aga muuta, asendades tavapärase arveldusaadressi vastava osa.

Salvestage tšeki number.

Sisestage kliendi tšeki number tekstikasti Tšeki nr. Kui klient maksab teile külma sularahaga, võite tekstikasti Tšeki nr tühjaks jätta.

Täpsustage makseviis.

Makseviisi määramiseks aktiveeri rippmenüü Makseviis ja vali sealt midagi: sularaha, tšekk, Visa, MasterCard või mis iganes. Kui te ei näe makseviisi, mida soovite kasutada, saate selle meetodi loendisse Makseviisid lisada. Dialoogiboksi Uus makseviis kuvamiseks valige Lisa uus. Sisestage tekstikasti makseviisi kirjeldus ja klõpsake nuppu OK.

Kirjeldage iga müüdavat eset.

Liigutage kursor loendiboksi Kauba/Kirjeldus/Maks/Kogu/Määr/Summa esimesse reale. Kui teete seda, muudab QuickBooks välja Üksus ripploendiks. Aktiveerige loendikasti esimese tühja rea ​​rippmenüü Üksus ja seejärel valige üksus.

Kui teete seda, täidab QuickBooks tekstiväljad Kirjeldus ja Hind mis tahes müügikirjelduse ja müügihinnaga, mille olete kaubaloendisse sisestanud. Sisestage tekstiväljale Kogus müüdud kaupade arv. Kirjeldage kõiki teisi müüdavaid tooteid, täites loendikasti järgmised tühjad read.

Kirjeldage kõiki eriartikleid, mida müügikviitung peaks sisaldama.

Siin on kühvel: QuickBooks arvab, et kõik, mille kleepite kviitungile, on midagi, mida müüte. Kui müüte siniseid, kollaseid ja punaseid asju, peate ilmselgelt lisama kõik need kaubad kaubaloendisse. Kuid kui lisate oma kviitungile veotasud, arvab QuickBooks, et need tasud on lihtsalt üks asi ja nõuab loendisse mõne muu üksuse sisestamist.

Ühe nendest eriüksustest kaasamiseks liigutage kursor kastis Üksus järgmisele tühjale reale, aktiveerige ripploend, klõpsates kasti paremal küljel oleval noolel, ja seejärel valige eriüksus. Pärast seda, kui QuickBooks on kirjelduse ja hinna tekstiväljad täitnud, peate võib-olla seda teavet muutma.

Kui valisite kauba Kauba loendisse lisamisel märkeruudu Maksustatav, kuvatakse veerus Maksu sõna Tax, mis näitab, et kaup maksustatakse.

Kui soovite lisada allahinnatud artiklit, peate kviitungile kleepima vahesumma artikkel pärast laoartikleid või muid kaupu, mida soovite allahinnata. Seejärel kleepige soodusartikkel vahetult vahesumma kauba järele. Sel viisil arvutab QuickBooks allahindluse protsendina vahesummast.

(Valikuline) Lisage kliendi sõnum.

Klõpsake väljal Kliendisõnum, aktiveerige selle rippmenüü ja valige nutikas kliendisõnum. Kliendisõnumite lisamiseks kliendisõnumite loendisse valige Lisa uus. Kui QuickBooks kuvab uue kliendi sõnumi kasti, täitke see ja klõpsake siis nuppu OK.

Täpsustage müügimaks.

Kui määrate ettevõtte faili loomisel QuickBooksi seadistamise ajal maksuteabe, täidab QuickBooks vaikemaksuteabe, lisades maksustatavad üksused ja korrutades ettevõtte faili loomisel märgitud protsendiga. Kui teave on korras, jätkake 13. sammuga. Kui ei, viige kursor kasti Maksu ja valige õige käibemaks.

Lisage memo tekstikasti Memo.

Saate lisada sularahamüügi teabele memo kirjelduse. See memo pole teie kliendi jaoks. Seda ei trükita isegi kassatšekile, kui otsustate selle printida. Memo on ainult teie silmadele. Memokirjeldused võimaldavad salvestada müügikviitungiteabega müügiga seotud teavet.

Otsustage, kas kavatsete kviitungi printida.

Kui te ei kavatse kviitungit printida, veenduge, et ruut Prindi hiljem oleks tühi.

Salvestage müügitšekk.

Täidetud müügitšeki salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus.