Kuidas registreerida müügikviitungit rakenduses QuickBooks 2014

Kliendile QuickBooksis arveldamiseks koostate arve. Et fikseerida fakt, et müüsite kliendile mõne kauba – arvatavasti seetõttu, et klient ostab kauba või teenuse ja maksab selle eest samaaegselt –, ei esitata kliendile arvet. Pigem koostate müügitšeki. Müügitšekk näeb välja väga-väga sarnane arvele.

See aga ei sisalda tarneteavet (kuna see pole asjakohane) ja võimaldab teil salvestada kliendi makstava summa.

Vajadusel müügikviitungi salvestamiseks valige käsk Kliendid→Sisestage müügitšekid ja järgige neid samme:

Aknas Müügitšekkide sisestamine kasutage kliendi või soovi korral kliendi ja töö kirjeldamiseks kasti Klient:Töö.

Kui teostate klasside jälgimist, kasutage klassi tuvastamiseks ripploendit Klass.

Saate kohandada müügikviitungit samal viisil, nagu kohandate arve vormi.

Esitage müügitšeki päise teave.

Müügitšekk, nagu ka arve, sisaldab teatud päise teavet. Täpsemalt sisaldab müügikviitung müügikviitungi kuupäeva ja müüginumbrit. Müügikviitungil on ka lahter Müüdud, kus on näha kliendi nimi ja aadress. Peaksite kinnitama, et see teave on õige – ja see peaks nii olema, kui salvestate õigeaegseid müügitšekke ja teil on ajakohane klientide nimekiri.

Kasutage müüdavate kaupade kirjeldamiseks veergu Üksus.

Müügitšeki veerg Artikkel toimib täpselt samamoodi nagu arve veerg Artikkel. Seetõttu, selle asemel, et ennast korrata, pöörduge tagasi selle veeru tööpõhimõtte varasema arutelu juurde.

(Valikuline) Kui soovite, sisestage akna Sisesta müügitšekid jaluse alale klienditeade.

Kui olete aknasse Müügitšekkide sisestamine lisanud muu jaluse teabe – kuna olete kohandanud müügitšeki vormi malli – saate lisada ka selle teabe.

Kirjeldage, kuhu müügitulu läheb.

Alumises vasakus nurgas võib aknas Sisesta Müügikviitungid kuvada ripploend Deposiit. Kasutage seda ripploendit, et näidata, mida teha sellelt müügilt saadud rahaga.

Kui kannate summa kohe pangakontole, valige konto, kuhu soovite tšeki kanda. Kui soovite selle kviitungi koondada hunniku teiste kviitungitega – võib-olla deponeerite päeva kviitungid ühekordse summana – valige Rühmita muude deponeerimata vahenditega.

Kui te ei näe ripploendit Deposiit, võite olla seadistamise ajal märkinud (võib-olla isegi kogemata), et soovite, et QuickBooks eeldaks, et raha kantakse deponeerimata rahakontole. See töötab ilmselt hästi.

Kui soovite müügikviitungi salvestamisel määrata konto, kuhu müügitulu läheb, valige käsk Redigeeri→Eelistused, klõpsake ikooni Maksed, klõpsake vahekaarti Ettevõtteeelistused ja seejärel tühjendage valik Kasuta deponeerimata vahendeid kontole vaikedeposiidina.

(Valikuline) Kviitungi koopia printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Kui olete kviitungi välja printinud, saate selle oma kliendile üle anda.

Nupud Eelmine, Järgmine, Otsi, Õigekiri, Näita/Peida ajalugu ja Aeg/Kulu aknas Müügikviitungite sisestamine töötavad identselt samade nuppudega aknas Arvete koostamine.

Müügikviitungi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Need nupud töötavad aknas Müügitšekkide sisestamine samamoodi nagu aknas Arvete koostamine.

Nii aken Arvete koostamine kui ka müügikviitungite sisestamine sisaldavad vahekaardi Peamine tööriistariba märkeruutu Prindi hiljem. Kui märgite selle märkeruudu, lisab QuickBooks arve või müügikviitungi oma trükkimata arvete või müügikviitungite loendisse.

Saate printida arveid ja müügitšekke, mis kuvatakse nende loendite mõlemal küljel, valides käsu Fail→Prindi vormid ja seejärel käsu Arved või Müügikviitung. Seal on ka märkeruut Saada hiljem meiliga, mille saate valida, kui soovite kviitungi hiljem meiliga saata.