Kuidas registreerida müügikviitungit rakenduses QuickBooks 2013

Müügikviitung näeb välja väga-väga sarnane QuickBooks 2013 arvele. Et fikseerida fakt, et müüsite kliendile mõne kauba – arvatavasti on see tingitud sellest, et klient ostab kauba või teenuse ja maksab selle eest samaaegselt – loote müügitšeki.

Müügikviitungi salvestamiseks, kui see on asjakohane, valige käsk Kliendid→Sisestage müügitšekid ja järgige neid samme:

Aknas Müügitšekkide sisestamine kasutage kliendi või soovi korral kliendi ja töö kirjeldamiseks kasti Klient: Töö.

Kui teostate klasside jälgimist, kasutage klassi tuvastamiseks ripploendit Klass.

Saate kohandada müügikviitungit samal viisil, nagu kohandate arve vormi.

Esitage müügitšeki päise teave.

Müügitšekk, nagu ka arve, sisaldab teatud päise teavet. Täpsemalt sisaldab müügikviitung müügikviitungi kuupäeva ja müüginumbrit. Müügikviitungil on ka lahter Müüdud, kus on näha kliendi nimi ja aadress. Peaksite kinnitama, et see teave on õige – ja see peaks nii olema, kui salvestate õigeaegseid müügitšekke ja teil on ajakohane klientide nimekiri.

Kasutage kaupade veergu, et kirjeldada müüdavaid tooteid.

Müügitšeki kaubaveerg toimib täpselt samamoodi nagu arve kaubaveerg. Seetõttu, selle asemel, et ennast korrata, pöörduge tagasi selle veeru tööpõhimõtte varasema arutelu juurde.

(Valikuline) Kui soovite, sisestage akna Sisesta müügitšekid jaluse alale klienditeade.

Kui olete aknasse Müügitšekkide sisestamine lisanud muud jaluse teavet – see on tingitud sellest, et olete kohandanud müügitšeki vormi malli –, võite lisada ka selle teabe.

Kirjeldage, kuhu müügitulu läheb.

Alumises vasakus nurgas võib aknas Sisesta Müügikviitungid kuvada ripploend Deposiit. Kasutage seda ripploendit, et näidata, mida teete sellelt müügilt saadud rahaga. Kui kannate summa kohe pangakontole, valige konto, kuhu tšeki sisse kannate.

Kui soovite selle kviitungi koondada hunniku teiste kviitungitega – võib-olla deponeerite päeva kviitungid ühekordse summana – valige Rühmita muu deponeerimata fondiga.

Kui te ei näe ripploendit Deposiit, võite olla seadistamise ajal märkinud (võib-olla isegi kogemata), et soovite, et QuickBooks eeldaks, et raha kantakse deponeerimata vahendite kontole. See töötab ilmselt hästi.

Kui soovite müügikviitungi salvestamisel määrata konto, kuhu müügitulu läheb, valige käsk Redigeeri→Eelistused, klõpsake ikooni Müük ja kliendid, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel tühjendage märge Kasuta deponeerimata vahendeid vaikimisi sissemaksena. konto.

(Valikuline) Kviitungi koopia printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Kui olete kviitungi välja printinud, saate selle oma kliendile üle anda. Müügikviitungite sisestamise akna nupud Eelmine, Järgmine, Otsi, Õigekiri, Ajalugu ja Aeg/kulu töötavad identselt samade nuppudega aknas Arvete koostamine.

Müügikviitungi salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Need nupud töötavad samamoodi aknas Sisesta müügikviitungid nagu aknas Arvete koostamine.

Nii aken Arvete koostamine kui ka müügikviitungite sisestamine sisaldavad vahekaardil Peamine märkeruutu Prindi hiljem. Kui märgite selle märkeruudu, lisab QuickBooks arve või müügikviitungi oma trükkimata arvete või müügikviitungite loendisse.

Saate printida arveid ja müügitšekke, mis kuvatakse nende loendite mõlemal küljel, valides käsu Fail→Prindi vormid ja seejärel käsu Arved või Müügikviitung. Seal on ka märkeruut Saada hiljem meiliga, mille saate märkida, kui soovite hiljem kviitungi meiliga saata.