Kuidas registreerida maksetehinguid

QuickBooks 2012 sees on teil võimalus töötada võlgnevuste kontoga või ilma. Soovi korral saate tšekke kirjutades kulud kirja panna. See tähendab, et kõigi oma kulude täieliku loendi saamiseks peavad teil olema registreeritud tšekid, mis katavad kõik teie kulud. See lähenemine töötab hästi.

QuickBooks toetab ka kulude täpsemat salvestamist. Kui vastate QuickBooksi häälestusprotsessi ajal mõnele küsimusele, saate luua võlgnevuse konto, mis on lihtsalt konto, mis jälgib summasid, mida olete oma hankijatele ja teistele tarnijatele võlgu.

Kuidas arvet registreerida

Kui kasutate võlgnevuste kontot, sisestate arved, mille hankijate kättesaamisel saate.

Järgmine tabel näitab, kuidas see tehing registreeritakse. Päevikukirje 5 debiteerib automaatselt kontoritarvete kulusid 1000 dollari ulatuses ja krediteerib võlgnevust 1000 dollari ulatuses. See on päevikukanne, mille QuickBooks registreeriks, kui ostaksite 1000 dollarit kontoritarbeid ja sisestaksite seejärel selle arve QuickBooksi süsteemi.

Päeviku kanne 5: Krediidiostu registreerimine

Kuidas arvet maksta

Kui maksate selle arve hiljem, registreerib QuickBooks päevikukande 6. Päevikukirjes 6 debiteerib QuickBooks võlgnevusi 1000 dollari ulatuses ja krediteerib 1000 dollarit sularaha. Nii ostu kui ka makse kombineerimisel on netomõju võlgnetavatele arvetele null.

See on loogiline, eks? Päeviku kirjetes 5 ja 6 näidatud lähenemisviis arvestab summa, mille olete mõnele müüjale või tarnijale võlgu, kohustusena, võlgnevusena ainult siis, kui olete raha võlgu.

Päeviku kanne 6: tarnijale tehtud makse registreerimine

Kui salvestate QuickBooksi päevikukirje 6, peate sisestama debiteeritava konto nime. QuickBooks teab ilmselt, millist kontot krediteerida - võlgnevuse kontot. Kuid QuickBooks peab teadma ka debiteeritavat kulu- või varakontot.

QuickBooks peab teadma, millist sularahakontot krediteerida, kui maksate arve tasumisele kuuluva summa. Te tuvastate selle, kui kirjutate arve tasumiseks tšeki.

Mõned muud maksevõlgnevused

Siin on paar lisapunkti 5. ja 6. päevikukirjete kohta:

• Võlakohustuste meetod on täpsem. Võlakohustuste meetod, mida näitavad päevikukanded 5 ja 6, on parim viis arvete salvestamiseks. Võlakohustuste meetod tähendab, et kirjendate kulud siis, kui kulud tegelikult tekivad.

  Nagu olete juba aru saanud, on võlgnevuste meetod tegelikult saadaolevate arvete lähenemisviisi peegelpilt. Võlakohustuste meetodi suur eelis, nagu võite ka aimata, seisneb selles, et see jälgib summasid, mille olete müüjatele ja tarnijatele võlgu, ning kajastab kulusid nende tekkimisel, mitte nende tasumisel (mis võib olla mõni aeg hiljem).

• Iga deebet ei ole kulu jaoks. Päeviku kanne 5 näitab deebet, mis läheb kontoritarvete kulukontole. Paljud teie registreeritavad võlgnevused on kulude katteks võlgnetavad summad.

  Kuid mitte iga võlgnevuse tehing ei tulene teatud kuludest. Võimalik, et peate registreerima ka vara, näiteks seadme ostmise. Sel juhul ei lähe deebet mitte kulukontole vaid varakontole. Peale selle väikese muudatuse toimib tehing siiski samamoodi.

Kas oskate arvata, kuidas kulu või põhivara ost kirjendatakse, kui te ei kasuta võlgnevuste kontot? Kui maksite kontoritarvete eest 1000 dollarit, debiteerib QuickBooks kontoritarvete kulusid 1000 dollari ulatuses ja krediteerib 1000 dollari suuruse tšeki kirjutamisel 1000 dollarit sularaha. Tšeki kirjutamise käigus määrate kindlaks, millist kulukontot debiteerida.

Kui ostate 1000-dollarise seadme, näeb päeviku kanne välja ja töötab ligikaudu samamoodi. Ostu salvestamisel debiteerib QuickBooks varakontolt 1000 dollarit ja krediteerib 1000 dollarit sularaha. Jällegi registreeritakse see tehing, kui kirjutate vara eest tasumiseks tšeki.