Kuidas registreerida kogunenud kohustusi QuickBooks 2012 abil

Väga sageli on ettevõte võlgu mõne kauba või teenuse või maksude eest, mis tuleb raamatupidamissüsteemis registreerida; QuickBooks 2012 aitab teil seda teha. Näiteks kui olete arvestusperioodi lõpus – näiteks aasta lõpus – mõne laenu eest võlgu 1200 dollarit intressi, siis peate tõesti selle intressikulu oma raamatupidamissüsteemi kirjendama.

Näiteks soovite salvestada tõsiasja, et kuigi laenujääk võib teie raamatupidamisdokumentides näidata 10 000 dollarit, olete tõenäoliselt tõesti võlgu 11 200 dollarit, kuna võlgnete nii 10 000 dollarit põhiosa kui ka 1200 dollarit kogunenud intressi.

Kohustuse kogumiseks kasutate päevikukirjet, nagu näidatud. See päevikukanne näitab makstava laenu intressikulu 1200 dollarit.

Päeviku kanne 16: kohustuse kogumine

Päeviku kirje näitab 1200-dollarine laenuintressi deebet ja 1200-dollarine laenuintresside krediit. Selles päevikukandes kirjendatakse summad, mille olete arvestusperioodi lõpu seisuga võlgu ja mida muul viisil ei kajastata.

Peate olema ettevaatlik selliste päevikukirjete kasutamisel, nagu on näidatud ajakirja kandes 16. Tavaliselt soovite selliseid päevikukirjeid kasutada siis, kui on väga oluline lugeda üles kõik oma kulud ja täpselt mõõta kõiki oma kohustusi.

Üks levinud olukord, kui soovite selliste viitsummade tegemisel olla eriti ettevaatlik, on see, kui müüte oma ettevõtte. Iga võimalik ostja soovib omada mitte ainult väga head hinnangut teie aruandeperioodi tegelike kulude kohta, vaid ostja soovib ka väga täpset hinnangut kohustuste kohta ettevõtte hindamise ajal.

Päeviku kandes 16 näidatud kohustuste kogunemine tekitab raamatupidajal või raamatupidajal aga probleeme. Pöördmaks tagasi päevaraamatu kandes 16 näidatud kogunenud intresside näite juurde, oletame, et ettevõte teeb hiljem 3000 dollari suuruse makse, mis sisaldab päevikukandes 16 kogunenud intressi.

Kui raamatupidaja või raamatupidaja hiljem selle laenumakse fikseerib, peab ta varasema päevikukirje meeles pidama või ära tundma. Te ei soovi, et raamatupidaja või raamatupidaja arvestaks intressikulusid topelt, registreerides sama intressi uuesti. See on loogiline, eks?

Kuna raamatupidajad ja raamatupidajad ei suuda selliseid tekkepõhiseid kandeid usaldusväärselt meeles pidada – neil võib tekkida vajadus neid kuid hiljem tagasi kutsuda –, vähendavad nad tavaliselt tekkepõhist mõju uue arvestusperioodi esimesest päevast.

Näiteks kui päevikukanne 16 registreeriti 1. aasta lõpus intressikulude ja kohustuste saldo täpseks hindamiseks, võiks raamatupidaja või raamatupidaja 2. aasta esimesel päeval sisestada pöördpäeviku kande.

See tagasipööratav päevikukirje krediteerib laenuintressikulusid 1200 dollari ulatuses ja deebetlaenu intressi 1200 dollarit. Teisisõnu, see ümberpööratav päevikukirje tühistab varasema tekkepõhise arvestuse. Kuna tekkepõhine kanne on siiski 1. aastal, on 1. aasta intressikulude ja kohustuste konto saldode hinnangud endiselt õiged.

Järgmine tabel näitab, kuidas tagurpidi kirje välja näeb. Jällegi pange tähele, et see on lihtsalt ajakirja 16. kirje peegelpilt. Deebetid ja kreeditid on ümber pööratud.

Päevikukanne 17: Tekkearve tagasipööramine

Kui tegelik laenuintressimakse on tehtud, ilmub päevikukirjest selline mulje, nagu poleks tekke ega tagasimakset kunagi eksisteerinud. Seda näitab järgmine tabel. Oletame näiteks, et ettevõte maksab mingil ajal 2. aastal sularahamaksega intressi 1800 dollarit. Päeviku kirje 18 näitab, kuidas see tehing registreeritakse.

Päeviku kanne 18: "Reaalne" laenuintressimakse

• Päevikukanne 16 võimaldab teil näidata, et 1. aasta lõpus on ettevõttel laenuintress 1200 dollarit – kuigi seda intressi pole veel makstud. Ajakirja kanne 16 näitab ka, et kuigi raha ei makstud, tekkis laenuintress 1200 dollarit.

• Päeviku sissekanded 17 ja 18 tuleb mõistmiseks ühendada. Näiteks päevikukanne 17 vähendab makstavat laenuintressi nullini. Pidage meeles, et makstav laenuintress on bilansi kohustuste konto.

  1200-dollarilise deebeti ja krediidi kombinatsioon nulli sellel kontol. 1200-dollarine krediit laenuintressikuludeks ajakirja kandes 17 tuleb kombineerida 1800-dollarise laenuintressi deebetiga ajakirja kirjes 18. See tundub naljakas, sest lõppude lõpuks, kas te ei maksa tõesti 1800 dollarit intressi? See on tõsi.

  Kuid vaadates tagasi ajakirja 16. kirjele, näete, et olete juba registreerinud 1200 dollari suuruse laenuintressi. See intressikulu on selles näites kirjendatud 1. aasta kohta. Kui teil on laenuintresse kokku 1800 dollarit, jääb 2. aastaks üle ülejäänud 600 dollarit.

  1200-dollarine krediit laenuintressikulu ja 1800-dollarine deebet laenuintressikuluga annab selle 600-dollarise laenuintressikulu. Nende kahe päevikukirje ainus komponent on 1800 dollari suurune krediit sularahaks. See sularahakrediit esindab ainult tegelikku sularahamakset, mis tehakse laenuintressisumma tasumiseks.