Kuidas registreerida ja printida tšekke rakenduses QuickBooks 2012

Ilmselgelt kirjutab iga ettevõte tšekke – arvete maksmiseks ja töötajatele palkadeks. QuickBooks 2012 sisaldab käsku ja akent spetsiaalselt tšekkide salvestamiseks ja võimalusel printimiseks.

1Valige käsk Pangandus→Tšekkide kirjutamine.

QuickBooks kuvab kirjutamiskontrollide akna.

2Kasutage ripploendit Pangakonto.

Valige õige konto, millele tšekk kirjutada.

3 Kasutage tšeki numbri tuvastamiseks välja No. (tšeki number).

Kui te ei tea veel tšeki numbrit, kuna te pole tšekki printinud, jätke väli nr tühjaks. Seejärel märkige ruut Prinditav, mis kuvatakse umbkaudu tšekkide kirjutamise akna keskel.

4Kasutage välja Kuupäev, et salvestada tšeki kirjutamise või kirjutamise kuupäev.

Saate sisestada kontrolli kuupäeva vormingus kk/pp/aaaa. Kuupäevi saate sisestada ka lihtsalt kkdd või m/dd ja QuickBooks muudab need vorminguks mm/dd/yyyy. Seega on 17.03., 0317. ja 17.03.2012 kõik sobivad viisid sama kuupäeva sisestamiseks, kui käesolev aasta on 2012.

Teise võimalusena võite klõpsata väikesel kalendrinupul, mis kuvatakse väljast Kuupäev paremal. Kui klõpsate kalendrinupul, kuvab QuickBooks hüpikakende. Kalendris kuvatava päeva valimiseks klõpsake päeval.

5 Kasutage välja Makske tellimuse järgi, et tuvastada isik või ettevõte, kellele tšekiga maksate.

Kui salvestatav tšekk on esimene tšekk, mille makse saajale välja tegite, peate sisestama saaja nime väljale Makske tellimuse alusel. Kui olete makse saajale varem tasunud, saate klõpsata välja Maksmise tellimuse järgi paremas otsas olevat noolenuppu.

Kui teete seda, kuvab QuickBooks eelmiste maksesaajate loendi. Saate valida maksesaaja sellest loendist, klõpsates nimel.

6 Liigutage valikukursor väljale $ (või summa) ja tippige tšeki summa.

QuickBooks kirjutab välja tšeki summa välja Tellimuse järgi maksmise reale.

7 Jaotage tšekisumma asjakohastele kulu- või varakontodele.

Kui tšekiga tasutakse teatud kulu või ostetakse teatud vara, klõpsake vahekaarti Kulud. Seejärel kasutage vahekaardi Kulud ridu või ridu, et tuvastada konto ja tšekiga makstav summa.

Kui liigitate kulud konkreetse kliendi või tööga seotud kuludeks, saate veergu Arveldatav kasutada (tähistatud ikooniga), et näidata, kas selle kauba eest tuleks hiljem kliendile arveldada.

8 Kirjeldage esemeid, mida tšekk ostab.

Siin on kontrollide kirjutamise akna vahekaart Üksused. Vahekaarti Üksused kasutate tšeki kirjutamisel teie kaubaloendis näidatud ja kirjeldatud kaupade ostmiseks.

Vahekaardi Artiklid kasutamiseks tuvastage ostetav toode, sisestades veergu Kauba kood või nimi. Soovi korral muutke veerus Kirjeldus kuvatavat üksuse kirjeldust. Seejärel kasutage veerge Kogus, Kulu ja Summa, et kirjeldada kaupade arvu ja ostetud kaupade kogumaksumust.

9 Tšeki printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Teise võimalusena, kui soovite printida tšekke partiidena, klõpsake pärast kõige viimase prinditava tšeki salvestamist nupust Prindi paremal asuvat allanoolt. Kui QuickBooks kuvab menüü Prindi, valige selle käsk Print Batch. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printimiskontrollide valimine.

10 Valige tšekid, mida soovite printida, klõpsates neid.

Kasutage kasti Esimene kontrollnumber, et tuvastada printimisel kasutatava esimese tšekivormi number. Seejärel klõpsake nuppu OK. Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Tšekkide printimine, kasutage ala Kontrolli stiili, et tuvastada prinditavate tšekivormide tüüp. Kui kasutate tavalisi või rahakotilaadseid tšekke, peate märkima ka tšekkide arvu. Seejärel klõpsake nuppu Prindi.

11Pärast tšeki ja tšeki kirjutamise põhjuste kirjeldamist klõpsake kas nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Salvesta ja sulge nupp salvestab tšeki ja sulgeb ka tšekkide kirjutamise akna. Tšeki salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus ning seejärel kuvage uuesti tšeki kirjutamise aken, et saaksite uue tšeki salvestada. Kui te ei soovi tšekki salvestada, klõpsake nuppu Tühjenda.