Kuidas registreerida esemete kättesaamist rakenduses QuickBooks 2014

Kui saate müüjalt esemeid, saate kviitungi QuickBooksis salvestada. Tavaliselt teete seda siis, kui soovite salvestada kauba kättesaamise isegi enne, kui saate kauba eest arve. Näiteks igas laoseisuga ettevõttes soovite täpselt teada, kui palju laovarusid teie laos või poe korrusel on.

Te ei soovi oodata nende ostude varude kirjete korrigeerimist, kuni saate hankijalt arve. Selle stsenaariumi korral salvestate üksuste kättesaamise.

Kauba kviitungite salvestamiseks toimige järgmiselt.

Valige käsk Tarnijad → Võta kaubad vastu.

QuickBooks kuvab akna Loo üksuse kviitungid.

Valige ripploendist Hankija tarnija, kellelt te kaupu saate.

Valige kõik ostutellimused, millelt tooteid saate.

Kui müüja jaoks on avatud ostutellimused, kuvab QuickBooks teatekasti, mis küsib, kas soovite saada tooteid mõne avatud ostutellimuse vastu. Kui teile saadetud kaubad on ostutellimuses seadistatud, klõpsake nuppu Jah.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Ostutellimuste avamine (dialoogiboksis on loetletud ainult avatud ostutellimused), valige see, mis tellis kaubad, mida te praegu saate, ja seejärel klõpsake nuppu OK. QuickBooks täidab Kauba kviitungite loomise akna vahekaardi Artiklid, kasutades ostutellimuse teavet.

See ostutellimuse teabe automaatne andmesisestus peaks säästma teie aega, kui teile saadavad kaubad vastavad ostutellimuses olevatele üksustele.

Kinnitage kättesaamise kuupäev.

Kasutage vastuvõtukuupäeva kinnitamiseks välja Kuupäev. Nagu ka muudes QuickBooksi kohtades väljale Kuupäev, sisestage kuupäev vormingus kk/pp/aaaa. Või klõpsake väljast Kuupäev paremal kuvatavat nuppu Kalender ja valige QuickBooksi kuvatavast hüpikaknast kuupäev.

Kasutage kasti Kokku, et tuvastada saadud tellimuse koguväärtus, kui see on saadaval.

QuickBooks arvutab selle kogusumma teie eest, lisades üksikute kaupade kulud, nii et võite oodata kuni hilisema ajani.

(Valikuline) Sisestage viitenumber.

Võite kasutada viidet. No. väli viitenumbri esitamiseks. Näiteks võite soovida viidata müüja tellimuse numbrile.

(Valikuline) Esitage kirjeldus tekstikastis Memo.

Kirjeldage saadud esemeid.

Kasutage saadud üksuste tuvastamiseks vahekaarti Üksused. Kauba kviitungite koostamise akna vahekaart Artiklid sarnaneb ja toimib nagu Ostutellimuse koostamise akna vahekaart Artiklid.

Kirjeldage kõiki sellega seotud kulusid.

Kauba kviitungite loomise akna vahekaart Kulud toimib nagu tšekkide kirjutamise akna vahekaart Kulud.

Kviitungiüksuse salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Kui klõpsate nuppu Salvesta ja sulge, salvestab QuickBooks teie kauba kviitungiteabe ja sulgeb akna Loo üksuse kviitungid. Kui klõpsate nuppu Salvesta ja uus, salvestab QuickBooks kauba kviitungiteabe ja kuvab uuesti akna Loo üksuse kviitungid värske, puhta ja tühjendatud versiooni. Seejärel saate akna abil kirjeldada mõne muu kaubakomplekti laekumisi.