Kuidas QuickBooksist tšekke salvestada ja printida

Ilmselgelt kirjutab iga ettevõte arvete tasumiseks ja töötajatele maksmiseks tšekke. QuickBooks sisaldab käsku ja akent, mis on spetsiaalselt ette nähtud tšekkide salvestamiseks ja võimalusel printimiseks.

Tšekkide salvestamiseks või printimiseks toimige järgmiselt.

1Valige käsk Pangandus→Tšekkide kirjutamine.

Kui QuickBooks kuvab tšeki kirjutamise akna, kasutage ripploendit Pangakonto, et valida õige konto, millele tšekk kirjutada.

2Tšeki numbri tuvastamiseks kasutage välja No. (tšeki number).

Kui te ei tea veel tšeki numbrit, kuna te pole tšekki printinud, jätke väli nr tühjaks. Seejärel märkige ruut Print Later, mis kuvatakse kontrollide kirjutamise akna vahekaardil Main.

Kui märgite märkeruudu Print Later (Prindi hiljem), kuvab QuickBooks väljal Nr fraasi Printida.

3Kasutage välja Kuupäev, et salvestada tšeki kirjutamise või kirjutamise kuupäev.

Saate sisestada kontrolli kuupäeva vormingus kk/pp/aaaa. Kuupäevi saate sisestada ka lihtsalt kkdd või m/dd ja QuickBooks muudab need vorminguks mm/dd/yyyy. Seega on 17.03., 0317. ja 17.03.2014 kõik sobivad viisid sama kuupäeva sisestamiseks, kui käesolev aasta on 2014.

Teise võimalusena võite klõpsata väikesel kalendrinupul, mis kuvatakse väljast Kuupäev paremal. Kui klõpsate kalendrinupul, kuvab QuickBooks hüpikakende. Kalendris kuvatava päeva valimiseks klõpsake päeval. Hüpikkalender sisaldab ka paari nuppu, millel saate kuude kaupa edasi-tagasi kerida.

4Kasutage välja Makske tellimuse järgi, et tuvastada isik või ettevõte, kellele te tšekiga maksate.

Kui salvestatav tšekk on esimene tšekk, mille makse saajale välja tegite, peate sisestama saaja nime väljale Makske tellimuse alusel.

Kui olete makse saajale varem tasunud, võite klõpsata välja Makske tellimuse järgi parempoolses otsas oleval noolenupul. Kui teete seda, kuvab QuickBooks eelmiste maksesaajate loendi. Saate valida maksesaaja sellest loendist, klõpsates nimel.

5 Liigutage valikukursor väljale Dollars (või summa) ja tippige tšeki summa.

QuickBooks kirjutab välja tšeki summa välja Pay to the Order Of all olevale reale.

6 (Valikuline) Sisestage aadress.

Soovi korral saate aadressiploki abil sisestada saaja aadressi. Pange tähele, et QuickBooks kirjutab maksesaaja nime aadressiploki esimesele reale, kui täidate välja Makske tellimuse järgi. Ülejäänud ridu saate aadressiplokile käsitsi lisada.

7 (Valikuline) Esitage memo kirjeldus.

Täiendava teabe edastamiseks või salvestamiseks saate kasutada välja Memo. Näiteks kui kavatsete tšeki printida, saate väljal Memo tuvastada oma kontonumbri või arve numbri, mille tšekk maksab.

8 (Valikuline) Märkige vahekaardil Memo ruut Pay Online.

Nii et tehing on järgmine: kui olete oma pangale öelnud, et soovite Interneti-pangaga tegeleda, ja järginud selle seadistamise juhiseid, saate valida märkeruudu Pay Online'i (mis kuvatakse pärast Interneti-panganduse seadistamist). See seade käsib QuickBooksil edastada selle tšeki teabe teie pangale koos juhistega pangale makse sooritamiseks.

9Jagage tšekisumma asjakohastele kulu- või varakontodele.

Kui tšekiga tasutakse teatud kulu või ostetakse teatud vara, klõpsake vahekaarti Kulud. Seejärel kasutage vahekaardi Kulud ridu või ridu, et tuvastada konto ja tšekiga makstav summa. Kui liigitate kulud konkreetse kliendi või tööga seotud kuludeks, saate kasutada Arveldatav? veerus, et näidata, kas selle kauba eest tuleks hiljem kliendile arve esitada.

10 Kirjeldage esemeid, mida tšekk ostab.

Joonisel on näha kontrollide kirjutamise akna vahekaarti Üksused. Vahekaarti Üksused kasutate tšeki kirjutamisel kaupade loendis näidatud ja kirjeldatud kaupade ostmiseks. Näiteks kui kirjutate 1000-dollarise tšeki 1000-dollarise kauba ostmiseks laoseisu jaoks, kasutate vahekaarti Artiklid. Vahekaardi Artiklid kasutamiseks tuvastage ostetav toode, sisestades kauba kood või nimi veergu Üksus.

11 Tšeki printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Teise võimalusena, kui soovite printida tšekke partiidena, klõpsake pärast kõige viimase prinditava tšeki salvestamist nupu Prindi all olevat allanoolt. Kui QuickBooks kuvab menüü Prindi, valige selle käsk Print Batch. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printimiskontrollide valimine.

Valige tšekid, mida soovite printida, klõpsates neid. Kasutage kasti Esimene kontrollnumber, et tuvastada printimisel kasutatava esimese tšekivormi number.

12 Klõpsake nuppu OK.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Tšekkide printimine, kasutage ala Kontrolli stiili, et tuvastada prinditavate tšekivormide tüüp. Kui kasutate tavalisi või rahakotilaadseid tšekke, peate märkima ka tšekkide arvu. Seejärel klõpsake nuppu Prindi.

13Pärast tšeki ja tšeki kirjutamise põhjuste kirjeldamist klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Salvesta ja sulge nupp salvestab tšeki ja sulgeb ka tšekkide kirjutamise akna. Tšeki salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus ning seejärel kuvage uuesti tšeki kirjutamise aken, et saaksite uue tšeki salvestada. Kui te ei soovi tšekki salvestada, klõpsake nuppu Tühjenda.