Kuidas QuickBooksis 2016 aruannet luua ja printida

Kui olete otsustanud, millist QuickBooksi aruannet vajate, peate vaid valima selle vastavast menüüst või aruandekeskuse aknast. Näiteks standardse kasumiaruande koostamiseks valige Aruanded → Ettevõte ja finants → Kasumi ja kahjumi standard või valige see aruandekeskusest. Või topeltklõpsake aruande keskuse aknas aruande kujutist.

Sõltuvalt sellest, kui palju andmeid QuickBooks peab töötlema, võite enne aruande kogu oma hiilguses ekraanile ilmumist näha kasti Ehitusaruanne. Siin on tavaline kasumiaruanne või kasumiaruanne.

Tavaline kasumi- ja kahjumiaruanne.

Kui näete aruande asemel dialoogiboksi Aruande kohandamine, võite käskida QuickBooksil seda valikut muuta. Selleks valige Redigeerimine → Eelistused ja seejärel klõpsake vasakpoolses loendis ikooni Aruanded ja graafikud. Klõpsake vahekaarti Minu eelistused, kui teil see on ja see pole veel valitud. Eemaldage linnuke ruudust Küsi mul enne aruande avamist aruandesuvandeid muuta.

Te ei näe aruande tervet ekraaniversiooni, välja arvatud juhul, kui teie aruanne on väga väike (või teie ekraan on tohutult suur). Kasutage üles ja alla kerimiseks klaviatuuril klahve Page Up ja Page Down ning kasutage vasakule ja paremale liikumiseks klahve Tab ja Shift+Tab. Või kui olete hiiresõber, võite kasutada kerimisriba.

Aruande printimiseks klõpsake aruande ülaosas nuppu Prindi ja valige ilmuvast rippmenüüst Aruanne. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Aruannete printimine. Antud spetsifikatsioonidega nõustumiseks, mis on peaaegu alati korras, klõpsake nuppu Prindi. Te ei arva kunagi, mis juhtub järgmisena: QuickBooks prindib aruande!

Aruannete printimise dialoogiboks.

Aruande esmakordsel printimisel kuvab QuickBooks dialoogiboksi Printing Features, mis selgitab mõnda asja aruannete valimise ja printimise mehhanismide kohta.

Saate valida paneelil Print To raadionupu Fail, et käskida QuickBooksil aruanne printimise asemel failina salvestada. Seejärel saate valida failivormingu: ASCII tekstifail, komaga eraldatud fail või tabeldusmärgiga eraldatud fail. Kui soovite faili hiljem arvutustabeliprogrammiga (nt Microsoft Excel) avada, võite kasutada mõlemat piiritletud failivormingut. Pärast nupu Prindi klõpsamist kasutage failinime ja salvestuskoha määramiseks kuvatavat dialoogiboksi Loo kettafail.

Nii menüüs Fail kui ka aruande akna nupu Prindi alammenüüs on käsk Salvesta PDF-ina, mille abil saate luua aruandest PDF-versiooni, mis kuvatakse aruande menüüs. Valige lihtsalt käsk ja andke PDF-ile nimi, kui QuickBooks seda küsib.

Orientatsiooni sätted näitavad QuickBooksile, kuidas aruanne peaks paberil ilmuma. Leheküljevahemiku sätted määravad leheküljed, mida soovite printida. Märkeruudud Fit Report to xx Page(s) Wide ja Fit Report to xx Page(s) High võimaldavad teil aruannet kahandada nii, et see mahuks teie määratud arvule lehtedele. Märkeruudu Print in Color (Ainult värviprinterid) eesmärk on üsna enesestmõistetav.

QuickBooks sisaldab kahte leheküljevahe valikut lihtsamini loetavate aruannete loomiseks:

• Märkige esimene märkeruut (Smart Page Breaks), et hoida samasse rühma kuuluvad üksused samal lehel.

• Märkige teine ​​märkeruut, et anda igale suuremale rühmale oma leht.

• Samuti saate aruannet eelvaadata, klõpsates nuppu Eelvaade.