Kuidas QuickBooksis 2015 ostutellimust täita

QuickBooks 2015 teeb ostutellimuste kiireks tööks. Võib-olla hakkavad teil esemete loendis olevad vidinad, doohickeyd või mõni muu üksus otsa saama ja olete valmis neid asju ümber järjestama – mis iganes need ka poleks. Ostutellimuse täitmiseks järgige neid samme.

Valige Tarnijad → Koosta ostutellimused.

Samuti võite klõpsata avakuval ikooni Ostutellimused või hankijakeskuse ala Uued tehingud ja seejärel valida Ostutellimused. Näete akent Ostutellimuste loomine. Pange tähele, et selle akna täpsed üksikasjad sõltuvad ostutellimuse vormi kohandamisest.

Valige tarnija rippmenüüst Hankija.

Oma hankijate loendi kuvamiseks klõpsake allanoolt. Klõpsake hankijal, et näha väljal Tarnija selle nime ja aadressi. Kui te ei leia oma loendist hankija nime, klõpsake loendis nuppu Lisa uus ja seejärel sisestage dialoogiboksis Uus tarnija teave hankija kohta. Kui olete dialoogiboksiga lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Kui jälgite oma laoseisu klasside kaupa, valige klass ripploendist Klass.

Aknas Ostutellimuste loomine ei pruugi olla klassi rippmenüüd. Kui seda ei juhtu ja soovite, et sellel see oleks, peate kulude jälgimiseks klasside kaupa seadistama QuickBooksi.

Selleks avage QuickBooksi fail administraatorina ühe kasutaja režiimis. Seejärel vali Redigeerimine→Eelistused ja klõpsake vasakpoolses loendis ikooni Raamatupidamine. Lõpuks märkige ruut Kasuta klassi jälgimist ja seejärel klõpsake nuppu OK.

(Valikuline) Valige esindaja, eeldatav kuupäev ja FOB, kui kasutate neid oma ostutellimusel.

Võimalik, et peate täitma teised väljad, enne kui jõuate allosas olevate üksuste kirjelduste juurde. Jällegi ei pruugita neid välju kuvada, kui te pole oma vormile soovi avaldanud.

Liikuge veergu Üksus ja alustage tellitavate kaupade sisestamist.

Üksuste sisestamine on ostutellimuse loomise kõige olulisem osa. Kui liigute veergu Üksus, muutub see ripploendiks. Üksuste loendi kuvamiseks klõpsake selle allanoolt. Võimalik, et peate kerima üksuseni, mida soovite sisestada.

Kiire viis üksuseni kerimiseks on sisestada üksuse nime paar esimest tähte. Kui sisestate üksuse nime, mida üksuste loendis pole, küsib QuickBooks, kas soovite selle üksuse seadistada. Kui jah, klõpsake nuppu Seadistamine ja seejärel täitke dialoogiboks Uus üksus.

Sisestage veergu Üksus nii palju üksusi, kui soovite. QuickBooks täidab teie eest üksuse kirjelduse, kuid vajadusel saate redigeerida kõike, mida see veergu Kirjeldus lisab. Veerus Kogus märkige, kui palju igast kaubast vajate.

Kui muudate kauba maksumust, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kauba maksumus muudetud, mis küsib, kas soovite uue maksumuse kaubateavet värskendada ja kas kauba tavahinda tuleks kohandada üles või alla. Valige Jah ja Ei ning seejärel klõpsake oma otsuse tegemiseks nuppu OK.

Kui soovite, täitke välja Tarnija teade, kuid kindlasti täitke välja Memo.

Väljal Tarnija teade saate saata teate teie tellimuse vastuvõtvale osapoolele. Võiksite kirjutada: "Tooge mulle see kraam kohe!"

Ükskõik, mida teete, täitke kindlasti välja Memo. Sellele väljale kirjutatu kuvatakse dialoogiboksis Avatud ostutellimused ja see teave on teile kõige kindlam viis tuvastada, mille jaoks see ostutellimus on mõeldud. Kirjutage midagi tähenduslikku, millest saate aru kahe nädala, kolme nädala või kuu pärast, kui maksate tellitavate kaupade eest.

Akna Loo ostutellimused ülaosas on märkeruut Prindi hiljem, mis ütleb teile, kas soovite selle ostutellimuse printida. Kui soovite PO printida, veenduge, et see märkeruut on märgitud. Pärast ostutellimuse printimist kaob linnuke kastist.

Ostutellimuse printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Kui see ostutellimus on üks paljudest, mida olete täitnud, ja soovite printida mitut korraga, klõpsake nupu Prindi all olevat noolt ja valige ripploendist Pakett. Enne ostutellimuse printimist võite siiski klõpsata nupu Prindi all olevat allanoolt ja valida Eelvaade, et näha, milline tellimus selle printimisel välja näeb.

Nuppu Ajalugu kasutate pärast seda, kui olete PO-s nii hoolikalt loetletud üksused kätte saanud. Kui olete kaubad kätte saanud ja nende kviitungi salvestanud, annab sellele nupule klõpsamine QuickBooksile teada üksuse kogu ajaloo – millal te selle tellisite ja millal selle kätte saite.

Ostutellimuse salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

QuickBooks salvestab ostutellimuse ja kuvab uue tühja ostutellimuse akna, kuhu saate sisestada uue tellimuse.