Kuidas QuickBooksis 2010 tšekke kirjutada

QuickBooks 2010 sisaldab käsku ja akent spetsiaalselt tšekkide salvestamiseks ja võimalusel printimiseks. Saate kirjutada tšekke QuickBooksis, salvestades väljamakseteabe vastavale kontole.

1Valige Pangandus → Tšekkide kirjutamine.

QuickBooks kuvab kirjutamiskontrollide akna.

2 Valige ripploendist Pangakonto konto.

Valige õige konto, millele soovite tšeki kirjutada.

3 Määrake väljal Nr tšeki number.

Kui te ei tea veel tšeki numbrit, kuna te pole tšekki printinud, jätke väli nr tühjaks. Seejärel märkige ruut Prinditav, mis kuvatakse umbkaudu tšekkide kirjutamise akna keskel.

4Sisestage väljale Kuupäev tšeki kirjutamise või kirjutamise kuupäev.

Saate sisestada kontrolli kuupäeva vormingus kk/pp/aaaa. Kuupäevi saate sisestada ka lihtsalt kkdd või m/dd ja QuickBooks muudab need vorminguks mm/dd/yyyy.

Teise võimalusena võite klõpsata väljast Kuupäev paremal ilmuval väikesel kalendrinupul ja valida ilmuvast hüpikaknast päeva.

5 Määrake väljal Makske tellimuse järgi isik või ettevõte, kellele te tšekiga maksate.

Kui salvestatav tšekk on esimene tšekk, mille makse saajale välja tegite, peate sisestama väljale makse saaja nime. Kui olete makse saajale varem tasunud, klõpsake välja Makske tellimuse järgi parempoolses otsas olevat noolenuppu ja valige kuvatavast ripploendist makse saaja.

6Klõpsake väljal $ ja tippige tšeki summa.

QuickBooks kirjutab välja tšeki summa välja Tellimuse järgi maksmise reale.

7 (Valikuline) Sisestage aadressiplokki aadressi või muutke seda.

Soovi korral saate aadressiploki abil sisestada saaja aadressi. QuickBooks kirjutab maksesaaja nime aadressiploki esimesele reale, kui täidate välja Makske tellimuse järgi. Ülejäänud ridu saate aadressiplokile käsitsi lisada. Pange tähele, et kui olete varem maksesaaja aadressi sisestanud (nt millal viimati makse saajale tšeki salvestasite), kasutab QuickBooks seda aadressi teavet järgmisteks kontrollideks.

8 (Valikuline) Esitage memo kirjeldus väljale Memo.

Näiteks kui kavatsete tšeki printida, saate väljal Memo tuvastada oma kontonumbri või arve numbri, mille tšekk maksab.

9 (Valikuline) Märkige ruut Interneti-makse.

Selle märkeruudu märkimine ütleb QuickBooksile, et ta edastaks hiljem selle tšeki teabe teie pangale koos juhistega, kuidas pank makse sooritab.

10Kui tšekiga tasutakse teatud kulu või ostetakse teatud vara, klõpsake vahekaarti Kulud, kui see pole veel nähtav.

Võimalik, et avanes tšekkide kirjutamise aken, kus on juba kuvatud vahekaart Kulud.

11Sisesta veergu Konto sobiv konto ja veergu Summa kulu või ostu summa.

See põhiteave selgitab, miks te tšekki kirjutate ja kust raha tuleb.

12 (Valikuline) Esitage veerus Memo selle kuluandmete rea memokirjeldus.

Soovi korral lisage ostu või kulu kohta selgitusi.

13 (Valikuline) Kasutage veergu Klient:Töö ja Klass, et täpsemalt kirjeldada ja kategoriseerida kontorea üksikasjade teavet.

Kui liigitate kulu konkreetse kliendi või töökoha kuluks, saate veerus Arveldatav (tähistatud ikooniga) näidata, kas selle kauba eest tuleks hiljem kliendile arveldada.

14Klõpsake kontrollide kirjutamise akna vahekaarti Üksused.

Vahekaarti Üksused kasutate tšeki kirjutamisel teie kaubaloendis näidatud ja kirjeldatud kaupade ostmiseks.

15Tuvastage ostetav kaup, sisestades kauba kood või nimi veergu Kaup.

Soovi korral muutke veerus Kirjeldus kuvatavat üksuse kirjeldust.

16Kirjeldage veergudes Kogus, Kulu ja Summa kaupade arvu ja ostetud kaupade kogumaksumust.

Sarnaselt vahekaardile Kulud annab QuickBooks teile võimaluse üksust täiendavalt klassifitseerida, kasutades veerge Klient: Töö, Arveldamine ja Klass.

17Kui te ei soovi tšekki kohe printida, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Salvesta ja sulge nupp salvestab tšeki ja sulgeb ka tšekkide kirjutamise akna. Tšeki salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja uus ning seejärel kuvage uuesti tšeki kirjutamise aken, et saaksite uue tšeki salvestada.

Kui te ei soovi tšekki salvestada, klõpsake nuppu Tühjenda.

18Kui soovite printida tšekke partiidena, klõpsake pärast kõige viimase prinditava tšeki salvestamist nupust Prindi paremal asuvat allanoolt.

Ilmub menüü Print.

Kui soovite printida ainult selle tšeki, klõpsake nuppu Prindi.

19Valige käsk Print Batch.

Avaneb dialoogiboks Printitavate tšekkide valimine.

20Valige tšekid, mida soovite printida.

Klõpsake nende valimiseks.

21Tekstiväljale Esimene kontrollnumber sisestage printimisel kasutatava esimese tšekivormi number, seejärel klõpsake nuppu OK.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Print Checks.

22Valige jaotises Kontrolli stiili raadionupp selle tšekivormi tüübi jaoks, millele prindite.

Kui kasutate tavalisi või rahakotilaadseid tšekke, peate märkima ka tšekkide arvu.

23 Klõpsake nuppu Prindi.

Saate printida tšekivorme ka partiidena, valides Fail→ Prindi vormid→ Tšekid. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Printimiskontrollide valimine. Otsige välja, milliseid tšekke soovite printida, klõpsake nuppu OK ja kasutage tšekkide printimise lõpetamiseks dialoogiboksi Print Checks.