Kuidas QuickBooks Onlineis arvet koostada

Sisestate QBO-sse arveid, et teavitada kliente, et nad võlgnevad teile raha nende müüdud kaupade või nende jaoks osutatud teenuste eest. QBO-s saate koostada arveid ja saata need e-posti või USA postiteenuse kaudu.

Kui koostate arvet, lisate arvele kirjed lisades teavet selle kohta, mida kliendile müüte. Saate luua üksusi nii teenuste kui ka toodete jaoks, kasutades toodete ja teenuste loendit. Arve sisestamiseks toimige järgmiselt.

Lehe Müügitehingud kuvamiseks valige Tehingud→Müük.

Klikkige nupul Uus tehing ja klõpsake kuvatavas loendis valikul Arve.

QBO kuvab siin näidatud arve akna.

Akna Arve päis ja osa Üksikasjad.

Valige klient.

QBO kuvab kliendi postiaadressi, maksetingimusi, arve kuupäeva, maksetähtpäeva ja valikut Saada hiljem. Joonisel on ka väli Meeskonna #, mis kuvatakse, kuna arve oli kohandatud.

Kui paremal küljel kuvatakse paan, kuvatakse sellel tehingud, mille võiksite linkida loodava arvega.

Kontrollige veelkord arve kuupäev, tähtaeg ja tingimused ning tehke sobiv valik märkeruudus Saada hiljem.

Kui soovite saata arveid e-posti teel, saate oma eelistused seadistada ettevõtte seadetes; klõpsake oma ettevõtte nime kõrval hammasrattaikooni ja valige Ettevõtte sätted.

Sisestage tooted ja teenused, mida klient ostab:

Klõpsake veerus Toode/teenus ja valige loodavale arvele sobiv artikkel.

Saate sisestada märke veergu Toode/teenus ja QBO aitab teil kauba leida.

Soovi korral muutke valitud üksuse veergu Kirjeldus.

Kasutage veerge Kogus, Kurss ja Summa, et sisestada valitud müüdava kauba kogus, iga kauba eest võetav määr ja summa, mille klient peaks maksma. Kui sisestate kaks väärtust Qty, Rate ja Amount, arvutab QuickBooks kolmanda väärtuse.

Vajadusel märkige ruut Maksud.

Korrake samme a kuni d, et arvele rohkem üksusi lisada.

Saate kerida aknas Arve alla, nagu siin näidatud, ja valida müügimaksumäära ja vajadusel allahindluse summa või protsendi.

Kasutage müügimaksu, allahindlusteabe, sõnumite ja manuste käsitlemiseks akna Arve allosa.

Suvandit Käibemaksumäär näete arvetel ainult siis, kui olete sisse lülitanud funktsiooni Käibemaks, valides Käibemaks→Müügimaksumäärade seadistamine.

Arvel on võimalik teha ka allahindlust, kui olete sisse lülitanud ettevõtte eelistuse kuvada kasti Soodustus; tippige kliendile sõnum; sisestage väljavõte Memo teave, mille QBO edastab otse teie tulevasele väljavõttele; ja lisage arvele elektrooniline dokument.

Kui lülitate dialoogiboksis Ettevõtte seaded sisse arve allservas deposiidikasti kuvamise eelistuse, saate selle abil vähendada arve summat kliendi poolt tasutud deposiidisumma võrra.

Saate juhtida, kas allahindlus on maksu-eelne või -järgne allahindlus, klõpsates lülitit, mis kuvatakse kastide Allahindlus ja Käibemaksumäär vasakul pool. Lüliti klõpsamine vahetab kahe kasti asukohta; kui üleval kuvatakse kast Allahindlus, on allahindlus maksueelne.

Elektroonilise dokumendi lisamiseks arvele klõpsake väljal Manused ja navigeerige dokumendile või lohistage elektrooniline koopia väljale Manused.

Akna allosas saate

• Tühistage arve või tühjendage aken ja alustage uuesti.

• Arve printimiseks või eelvaate kuvamiseks klõpsake nuppu Prindi või Eelvaade.

• Klõpsake käsul Tee korduvaks, et seadistada arve korduvaks arvena, mille kavatsete saata määratud ajakava alusel.

• Arve vormi kohandamiseks klõpsake nuppu Kohanda.

• Arve numbri määramiseks ja arve QBO-sse salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

• Klikkige käsul Salvesta ja saada, et määrata arve number, salvestada arve ja saada koopia kliendile meili teel.

Ilmub aken, kuhu saate kirjutada meilisõnumi ja vaadata arve eelvaadet. Pärast arve saatmist kuvatakse päises meili kellaaeg ja kuupäevatempli teave.

Võite klõpsata valiku Salvesta ja saada kõrval olevat noolt ning seejärel arve salvestamiseks ja uue alustamiseks valida Salvesta ja uus või arve salvestamiseks ja arve akna sulgemiseks valida Salvesta ja sulge. Teie valitud valik kuvatakse järgmisel korral, kui arve akna kuvate. Tegelikult kuvatakse igas tehinguaknas teie tehtud valik järgmisel akna avamisel.