Kuidas QuickBooks Onlineis aruannet leida

QuickBooks Online pakub teile hulgaliselt aruandeid, et saaksite oma rahaasjadega kogu aeg kursis olla. QBO aruanded on jagatud viide kategooriasse:

• Soovitatavad aruanded
• Käitage sageli aruandeid
• Minu kohandatud aruanded
• Juhtimisaruanded
• Kõik aruanded

Need kategooriad kuvatakse lehel Aruanded graafika all ja toimivad vahekaartidena; see tähendab, et klõpsate vahekaarti, et näha selle kategooria aruandeid. Ja kui olete raamatupidaja, kes kasutab QBOA-d, näete veel ühte aruannete kategooriat: raamatupidaja aruanded.

Soovitatud aruannete uurimine

QBO loetleb aruanded lehe Aruanded vahekaardil Soovitatud QBO-s kasutatavate funktsioonide, eelistuste ja lisandmoodulite põhjal.

Allpool on lehe Aruanded ülaosas olev graafika peidetud, et anda vahekaardil Soovitatud olevatele aruannetele ekraanile veidi rohkem ruumi. Pidage meeles, et siin kuvatavad aruanded võivad erineda nendest, mida näete soovitatud aruannete ülevaatamisel.

Tüüpilised soovitatavad aruanded.

Sageli esitatavate aruannete vaatamine

Siin pole jällegi üllatav: vahekaardil Sageli käitatav loetleb QBO aruanded, mida te kõige sagedamini esitate. Kui hakkate QBO-d esimest korda kasutama ja pole veel aruandeid käitanud, ei sisalda vahekaart Sageli käita ühtegi aruannet. Selle asemel sisaldab see sõnumit, mis kirjeldab, mida näete pärast aruannete esitamise alustamist.

Kohandatud aruannete leidmine

Vahekaardil Minu kohandatud aruanded on loetletud aruanded, mille olete printinud (kas teie ekraanile või printerile) kohandatud ja salvestanud kas üksikute aruannetena või aruanderühmana. Sarnaselt selle sugulasele, sageli käitatavatele aruannetele, jääb ka minu kohandatud aruannete vahekaart tühjaks, kuni prindite, kohandate ja salvestate aruande, nagu on kirjeldatud selle peatüki jaotises „Kohandatud aruande salvestamine”. Selles jaotises näitan teile ka, kuidas kohandatud aruannet rühma paigutada, ja pärast seda, kui see sisaldab rühma salvestatud aruannet, näete lehekülge Minu kohandatud aruanded.

Kui olete endine QuickBooks Desktopi kasutaja, pidage meeles, et aruande salvestamine QBO-s võrdub aruande meeldejätmisega QuickBooks Desktopi tootes ja aruande salvestamine rühma QBO-s on põhimõtteliselt sama, mis meeldejäetud aruanderühma loomine. QuickBooks Desktopi tootes.

Heitke pilk juhtimisaruannetele

Vahekaardil Haldusaruanded on loetletud kolm eelmääratletud juhtimisaruannete paketti, mida saate ette valmistada ja printida, klõpsates veerus Toiming lingil Kuva.

Need aruannete paketid on tõesti üsna elegantsed; iga pakett sisaldab professionaalse välimusega esilehte, sisukorda ja mitut aruannet, mis on seotud aruandepaketi nimega:

• Müügitulemuste juhtimisaruanne sisaldab kasumi ja kahjumi aruannet, A/R vananemise üksikasjade aruannet ja aruannet Müügi kokkuvõte klientide kaupa.
• Kulude tulemuslikkuse juhtimisaruanne sisaldab kasumi-kahjumi aruannet, A/P vananemise üksikasjade aruannet ja kulude kokkuvõtet hankijate kaupa.
• Ettevõtete ülevaate tegevusaruanne sisaldab kasumi- ja kahjumiaruannet ja bilansiaruannet.

Kui klõpsate juhtimisaruande kõrval asuvas veerus Tegevus nuppu Kuva, loob QBO tavaliselt haldusaruande PDF-versiooni. Aruande avamiseks arvutisse installitud PDF-vaaturis võite klõpsata brauseri allosas või ilmuvas prindi eelvaate aknas PDF-i linki.

Võimalik, et saate printida juhtimisaruande otse QBO-st, kuid kui te ei saa, annab teie PDF-vaatur teile kindlasti võimaluse aruannet läbi kerida ja printida. Alloleval pildil on ettevõtte ülevaate juhtimisaruanne juba PDF-vaaturisse alla laaditud; näete esilehte ja vasakpoolses pisipiltide jaotises sisukorda ja kasumiaruande lehte.

PDF-vaaturis avatud haldusaruande näide.

Samuti saate neid aruandeid kohandada; valikute nägemiseks klõpsake aruande kõrval olevat allapoole suunatud noolt. Kui valite aruandepaketi redigeerimise, saate lisada oma logo esilehele, lisada paketile rohkem aruandeid, lisada kokkuvõtte ja lisada paketile lõpumärkused.

Kõigi QBO aruannete uurimine

Vahekaart Kõik aruanded annab teile võimaluse leida mis tahes QBO aruanne. Lehel on aruannete jaoks loetletud rida kategooriaid, näiteks ettevõtte ülevaade ja saadaolevate arvete haldamine. Kui klõpsate teatud kategoorial, näete lehte, kus on loetletud kõik valitud kategooria aruanded. Kui olete kategooria valinud, saate lehe Kõik aruanded uuesti kuvada, klõpsates aruande kategooria nime kohal kuvatavat linki Kõik aruanded.

QBO-s saadaolevate aruannete kategooriad.

Aruande otsimine

Aruande leidmiseks ei pea te vahekaarte kasutama. Selle asemel võite klõpsata väljal Mine aruandesse; Kui teete seda, kuvab QBO kõik aruanded tähestikulises järjekorras ripploendis.

Aruande otsimine.

Kui näete soovitud aruannet, võite sellel klõpsata ja QBO kuvab selle ekraanil. Kui te ei näe soovitud aruannet, võite sisestada mõned märksõnad väljale Mine aruandesse ja QBO kitsendab ripploendis kuvatavaid aruandeid nendele, kelle nimi sisaldab teie sisestatud märksõnu.