Kuidas QuickBooks 2016 kiiresti varundada

Sa oled hõivatud. Teil ei ole aega QuickBooksiga lolli ajada. Soovite lihtsalt teha rahuldavat varundustööd ja olete otsustanud, kui sageli kavatsete seda teha. Kõlab nagu teie olukord? Seejärel järgige neid samme.

1Sisestage tühi ketas/ketas vastavasse draivi.

Saate varundada mis tahes irdkettale, sealhulgas välkmäluseadmetele, kaasaskantavatele kõvaketastele ja kirjutatavatele CD-dele. Kuid pange tähele, et Intuit (QuickBooksi tootja) soovitab teil varukoopiafaili CD-le teisaldamiseks mitte kasutada QuickBooksi varunduskäsku.

Selle asemel soovitab Intuit faili varundada kõvakettale ja seejärel kasutada faili plaadile kirjutamiseks Windowsi faili kopeerimise käsku. See lahendusviis kipub lahendama mõned CD-kirjutamise probleemid, mida inimesed kogevad QuickBooksist otse CD-le varundamisel.

Saate varundada mis tahes fikseeritud kettale, näiteks kõvakettale või võrgukettale, kuid irdketta eeliseks on see, et saate seda mõnes teises kohas salvestada. Kompromissina võite kasutada ka võrguketast. Tavaliselt ei soovi te kõvaketast kasutada (kuigi see on parem kui mitte midagi), sest üks katastroofidest, mis võib teie QuickBooksi andmeid tabada, on kõvaketta rike.

Samuti saate varundada oma QuickBooksi failid veebipõhisesse salvestusruumi.

2Kui salvestate andmeid rohkem kui ühe ettevõtte kohta, veenduge, et see ettevõte, mille andmeid soovite varundada, on aktiivne ettevõte.

Et teada saada, kas õige ettevõte on aktiivne, vaadake lihtsalt QuickBooksi rakenduse akna tiitliriba, mis nimetab aktiivset ettevõtet. (Kui te ei mäleta mitme faili seadistamist, ärge muretsege. Tõenäoliselt on teil ainult üks fail – tavaline juhtum.)

3Varundamise alustamiseks valige Fail → Varundamisettevõte → Loo kohalik varukoopia.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Loo varukoopia.

Kui kasutate QuickBooksi mitme kasutaja režiimis, peate enne faili varundamist lülituma ühe kasutaja režiimile. Selleks vali Fail → Lülitu ühe kasutaja režiimi.

4Öelge QuickBooksile, kuhu soovite QuickBooksi andmefaili varundada.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Loo varukoopia, määrake varukoopia asukoht, valides raadionupu Online Backup või Local Backup.

QuickBooksi faili kohalikuks varundamiseks valige suvand Kohalik varundamine.

5 Kirjeldage, kuidas QuickBooks peaks teie andmefaili varundama.

Kui esimene varukoopia loomise dialoogiboks on endiselt kuvatud, klõpsake nuppu Suvandid. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Varundussuvandid, kus saate määrata, kuidas ja millal QuickBooks teie andmefaili varundab:

Valige vaikekoht. Määrake, kus varufail peaks asuma. Seda saate teha kas sisestades varukoopiate tee nime väljale Öelge meile, kuhu oma varukoopiad salvestada (kõige tavalisem) või klõpsates nuppu Sirvi ja seejärel kasutades Windowsi kuvatavat dialoogiboksi Sirvi kaustu. varukoopia vaikekoht.

Täpsustage varundustoimingut. Dialoogiboksis Varundussuvandid on mõned märkeruudud, mida saate kasutada vana QuickBooksi varundustoimingu peenhäälestamiseks. Märkeruut Lisa failinimele varundamise kuupäev ja kellaaeg, kui see on märgitud, teeb just seda, mida see ütleb. Märkeruut Piirake selles kaustas olevate varukoopiate arvu [X] -ni käsib QuickBooksil piirata teie QuickBooksi faili varukoopiate arvu, mida ta varukausta salvestab. Käes hoitavate varukoopiate vaikimisi arv on kolm; see peaks korras olema.

Määrake varukoopia meeldetuletuse reegel. Saate valida märkeruudu Tuleta mulle varundamist meelde, kui ma sulgen oma ettevõtte faili iga [X] korda, et öelda QuickBooksile, et see peaks teile aeg-ajalt varundamist meelde tuletama. Vaikimisi tuletab QuickBooks teile meelde iga neljanda andmefaili sulgemise korral, kuid saate tekstiväljal oleva väärtuse asendada, et määrata mõni muu varundusmeeldetuletuse sagedus.

Valige andmete kinnitamise valik. QuickBooks pakub kolme andmete kontrollimise võimalust: täielik kinnitamine (ohutu, kuid aeglane), kiirem kinnitamine (kiire, kuid mitte nii põhjalik) ja kinnitamata (säästab praegu natuke aega, riskides hiljem suurte probleemidega). QuickBooks soovitab valikut Täielik kinnitamine.

Kui olete dialoogiboksi Varundamissuvandid lõpetanud, klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Edasi. QuickBooks kuvab teise varukoopia loomise dialoogiboksi.

6 Määrake, millal QuickBooks peaks teie andmefaili varundama.

Teises dialoogiboksis Varundamisviisard on valikunupud, mida kasutate varundamise ajastamiseks. Näiteks selleks, et näidata, et soovite kohapeal varundada, valige raadionupp Salvesta kohe.

Märkus. Kui varundate oma QuickBooksi faili esimest korda käsu Loo varukoopia abil, ei küsi QuickBooks, millal ta peaks teie andmefaili varundama. QuickBooks varundab lihtsalt andmefaili, jättes selle sammu vahele.

7Kinnitage varufaili asukoht ja nimi.

Kui kuvatakse teine ​​varundusviisardi dialoogiboks, klõpsake nuppu Edasi. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Save Backup Copy.

Turvalisuse huvides veenduge, et dialoogiboksis Save Backup Copy näidatud failinimi ja kausta asukoht on õiged. Kui kausta asukoht pole õige, valige ripploendist Salvesta uus kausta asukoht. Kui failinimi pole õige, muutke tekstikastis Faili nimi kuvatavat nime.

8 Klõpsake nuppu Salvesta.

QuickBooks varundab teie andmefaili ja kuvab teatekasti, mis ütleb teile, et see on teie faili varundanud. Sõnum annab ka varufaili nime ja kausta asukoha.