Kuidas QuickBooks 2011 abil aja eest arveldada

Kui kasutate QuickBooks 2011 teenindusettevõttes, võite müüa rohkem ajaühikuid kui materiaalseid esemeid. Näiteks võib advokaat müüa tunde või osalisi tunde juriidilist nõustamist. QuickBooks pakub kahte meetodit kulutatud aja jälgimiseks, mis esitatakse arvel kaubana. QuickBooksiga arveldades saate kasutada iganädalast ajatabelit või ajastada või salvestada üksikuid tegevusi.

Iganädalase tööaja tabeli kasutamine

Iganädalase ajatabeli meetodi kasutamiseks valige Kliendid → Sisesta aeg → Kasuta iganädalast ajatabelit. Nädala ajatabeli akna kasutamiseks valige kastist Nimi töötaja või hankija või muu teenust osutav isik.

Kui te ei saa väljast Nimi valida inimese nime, sisestage inimese nimi kasti ja seejärel öelge QuickBooksile, millisesse loendisse (töötaja, hankija või muud nimed) see lisada. Pärast töö tegija nime lisamist kasutage iganädalase ajatabeli akna veerge, et kirjeldada klienti või tööd, kelle jaoks tööd on tehtud.

Üksikute tegevuste ajastus

Kui soovite salvestada teenindustegevusi nende toimumise ajal, valige Kliendid → Sisesta aeg → Aeg/Sisesta üks tegevus. QuickBooks kuvab akna Time/Enter Single Activity. Täitke või valige vajalik teave:

• Ühe tegevuse ajastamiseks või salvestamiseks salvestage tegevuse kuupäev kasti Kuupäev.

• Kasutage teenust osutava isiku tuvastamiseks kasti Nimi.

• Kastis Klient:Töö tuvastage klient või töö, mille jaoks teenust osutatakse.

• Valige ripploendist Service Item sobiv teenuseüksus.

• Valige ripploendist Palgaartikkel sobiv palgaartikkel.

• Kui jälgite klasse, kasutage tegevuse klassifitseerimiseks ripploendit Klass.

Veenduge, et märkeruut Arveldatav on märgitud. Märkeruut Arveldatav kuvatakse akna Time/Enter Single Activity paremas ülanurgas. Valides kasti Arveldatav, ütlete QuickBooksile, et ta peaks säilitama selle arveldatava tegevuse kirje, et hiljem arvele lisada.

Pärast teenuse üldteabe kirjeldamist või esitamist on teil teenusele kulutatud aja salvestamiseks kaks võimalust.

• Aja käsitsi salvestamine: saate käsitsi salvestada tegevusele kulunud aja, kasutades aja sisestamiseks kasti Kestus.

• Laske QuickBooksil aega salvestada: saate ka lasta QuickBooksil salvestada tegevusele kulutatud aja. Klõpsake tegevuse alustamisel lihtsalt nuppu Start kastis Kestus ja tegevuse peatamisel nuppu Stopp.

Pärast seda, kui olete aknas Aeg/Sisestage üks tegevus kirjeldanud oma sooritatavat tegevust, klõpsake tegevuse teabe salvestamiseks nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

Kaasa arvatud arveldatav aeg

Arvele arveldatava aja ja kulu lisamiseks koosta arve tavapärasel viisil. Pärast kliendi tuvastamist ja kui olete kliendi aega või kulusid jälginud, küsib QuickBooks, kas soovite aja või kulude eest arvet esitada. Kui märgite "jah", kuvab QuickBooks dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine. Dialoogiboksi Arveldatava aja ja kulude valimine vahekaardil Aeg kuvatakse kõik ajad, mille olete kliendi jaoks salvestanud.