Kuidas QuickBooks 2010 abil kliendile arvet esitada

Kliendile arve esitamiseks QuickBooks 2010 abil peate kliendi tuvastama ja arvete koostamise aknas määrama kliendi võlgnevuse.

1Valige Kliendid → Koosta arveid.

QuickBooks kuvab arvete loomise akna. Sellel joonisel on avatud akna loend suletud, et pakkuda rohkem ruumi arvete loomise aknale. Avatud akende loendi saate sulgeda, klõpsates selle sulgemiskasti (väike X-ga tähistatud kast, mis kuvatakse loendi paremas ülanurgas). Avatud akna loendi uuesti kuvamiseks pärast selle sulgemist valige Vaade → Ava akna loend.

2Valige ripploendist Klient: Töökoht klient või kliendi ja töö kombinatsioon.

Kui klient on uus klient, kellele te pole veel arvet esitanud ega kliendiloendis kirjeldanud, sisestage loendisse Klient: Tööd kliendi lühike nimi. Seejärel näitab QuickBooks, et klienti pole veel kliendiloendis, ja küsib, kas soovite kliendi lisada; näita, et teete. Kui küsitakse, esitage QuickBooksi nõutav klienditeave.

3 (Valikuline) Klassifitseerige arve teatud kategooriasse sobivaks, kasutades ripploendit Klass.

Klasside abil saate oma ettevõtte rahaasjadega paremini hakkama saada.

4Kinnitage või esitage uus arve päise teave.

Pärast kliendi tuvastamist täidab QuickBooks väljad Kuupäev, Arve, Arve saaja ja võimalusel ka väljad Saatmine. Tõenäoliselt ei pea te seda teavet muutma. Peaksite üle vaatama nendes kastides näidatud teabe, et veenduda selle õigsuses.

5 Esitage või kinnitage välja Arve teave.

Arved sisaldavad väljateavet, mis salvestab sellised kaubad nagu ostutellimuse numbrid, maksetingimused, tarnekuupäev ja tarneviis. Veenduge, et kõik, mida QuickBooks nendes väljades kuvab, on õige.

6Veerualal kirjeldage iga toodet – iga toodet või teenust –, mille kohta arve esitatakse.

Kasutage iga üksuse jaoks ühte rida. Esimene üksus, mille eest soovite arveldada, läheb seejärel veergude ala 1. reale. Iga kauba jaoks sisestate tellitud koguse, kauba koodi ja hinna või määra. QuickBooks hangib teie üksuste loendist üksuse kirjelduse ja paigutab need andmed veergu Kirjeldus.

QuickBooks arvutab ka kauba eest arveldatud summa, korrutades koguse hinna või määraga. Siiski saate muuta nii välju Kirjeldus kui ka Summa. Kui muudate välja Summa, arvutab QuickBooks välja Hind Iga ümber, jagades summa kogusega.

7 Täiendavate artiklite sisestamiseks arvele lisaridade sisestamisega.

Iga üksus, mille eest soovite arveldada – iga artikkel, mis peaks arvel olema eraldi kuluna, kuvatakse veergude alal reana.

8Sisestage akna Arvete koostamine allosas asuvasse tekstikasti Klienditeade, mis kuvatakse arve allosas.

Kui olete loonud kohandatud arvevormi malli, mis sisaldab muud jaluse teavet, kuvatakse need jaluse kastid ka arvete loomise akna allservas. Saate neid kasutada jaluse täiendava teabe kogumiseks ja edastamiseks.

9 (Valikuline) Kontrollige õigekirja, klõpsates nuppu Õigekirja.

QuickBooks kontrollib arvel kasutatud sõnade õigekirja. Kui QuickBooks ei leia õigekirjavigu, kuvatakse teade, mis annab teada, et õigekirjakontroll on lõpetatud. Kui QuickBooks leiab õigekirjavea (tootekoodi lühendid põhjustavad QuickBooksis sageli õigekirjavigu), kuvab QuickBooks dialoogiboksi Kontrolli õigekirja vormil.

10 Arve salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulge või Salvesta ja uus.

Kui soovite arve salvestada ja sulgeda aken Arvete koostamine, klõpsake nuppu Salvesta ja sulge. Kui soovite arve salvestada, kasutate nuppu Salvesta & Uus ja sisestate seejärel akna Loo arvete tühja versiooni uue arve.