Kuidas puhastada ettevõtte faile rakenduses QuickBooks 2011

Kui puhastate QuickBooksi ettevõtte faili, salvestab QuickBooks selle faili arhiivikoopia. Protsess muudab andmefaili ka väiksemaks, eemaldades ja tehes kokkuvõtte suurte koletiste päevikukirjete abil paljudest vanadest detailtehingutest.

QuickBooksi ettevõtte faili arhiivimiseks toimige järgmiselt.


Kuidas puhastada ettevõtte faile rakenduses QuickBooks 2011

1 Valige Fail → Utiliidid → Tühjenda ettevõtte andmed.

Ilmub dialoogiboks Ettevõtte andmete puhastamine.

2 Valige raadionupp Eemalda tehingud konkreetse kuupäeva seisuga.

See valik annab QuickBooksile teada, et soovite teha kahte asja: luua QuickBooksi andmefailist arhiivikoopia ja vähendada töötava ettevõtte faili suurust, et see ei oleks nii suur.


Kuidas puhastada ettevõtte faile rakenduses QuickBooks 2011

3 Määrake suvand Eemalda suletud tehingud kuupäeval või enne ja klõpsake nuppu Edasi.

Suletud tehingute eemaldamise kuupäeva määramiseks sisestage kuupäev selleks ettenähtud kuupäevakasti. Suletud tehingud eemaldate ainult siis, kui teie QuickBooksi ettevõtte fail muutub liiga suureks. Saate hõlpsasti töötada QuickBooksi ettevõtte failiga, mis on 25, 50 või isegi 100 MB. (Kui olete huvitatud, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+1, et kuvada aken, mis näitab, kui suur on teie QuickBooksi andmefail.)


Kuidas puhastada ettevõtte faile rakenduses QuickBooks 2011

4 Määrake kõik lisakriteeriumid, mida soovite, et QuickBooks rakendaks tehingute eemaldamiseks, ja klõpsake nuppu Edasi.

Teil võib olla tehinguid, mida näiteks kunagi ei kustutata või ei prindita ega saadeta kunagi. Märkamaks, et mõni neist vanadest tehingutest tuleks ka eemaldada, märkige eemaldamiskriteeriumile vastav märkeruut. Vanade arvete ja hinnangute eemaldamiseks, mis on endiselt saadetaks märgitud, märkige ruut Eemalda arved ja kalkulatsioonid, mis on märgitud "Saatmiseks".


Kuidas puhastada ettevõtte faile rakenduses QuickBooks 2011

5 Määrake muu loendi puhastamine, mis peaks toimuma, ja klõpsake nuppu Edasi.

See on teie võimalus vabaneda teabest, mida te enam ei kasuta või mida olete kindel, et te enam ei vaja.

6 Kinnitage oma puhastus- ja arhiveerimistoimingut.

Kui tegite vea, klõpsake eelmiste valikute muutmiseks nuppu Tagasi.

7 Klõpsake nuppu Alusta puhastamist.

Puhastusprotsessi alguses palub QuickBooks teil QuickBooksi ettevõtte faili varundada.

8 Kui küsitakse, varundage andmefail.

QuickBooksi ettevõtte faili varundamine puhastustoimingu osana toimib samamoodi nagu QuickBooksi ettevõtte faili varundamine muul ajal.


Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Kuidas luua Slack kasutajagruppi

Slack on suurepärane koostöövahend. Kas olete valmis kasutajarühma looma? See juhend juhendab teid selle tasulise plaani funktsiooni kasutamise protsessis.

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

QuickBooks 2010 hankijate loendi seadistamine

Rakenduses QuickBooks 2010 kasutate hankijate loendi pidamiseks oma hankijate kohta arvestust. Hankijate loend võimaldab teil koguda ja salvestada teavet, nagu hankija aadress, kontaktisik jne. Saate lisada hankija oma hankijate loendisse mõne lihtsa sammuga.

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

Kuidas luua oma QuickBooks 2010 andmefaili raamatupidajate koopia

QuickBooks 2010 muudab raamatupidajate jaoks klientide andmefailidega töötamise lihtsaks. Saate kasutada QuickBooksi raamatupidaja koopia funktsiooni, et lihtsalt oma raamatupidajale QuickBooksi andmefaili koopia meiliga saata. Loote QuickBooksi andmefaili raamatupidaja koopia, kasutades oma QuickBooksi versiooni ja tõelist […]

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Kuidas sisestada arveid QuickBooks Onlinei

Müüjalt saadud arve sisestamiseks kasutate QuickBook Online'i arvetehingut. QBO jälgib arvet tasumisena, mis on teie ettevõtte kohustus – raha, mille olete võlgu, kuid mida pole veel tasunud. Enamik ettevõtteid, kes sisestavad arvetehinguid, teevad seda seetõttu, et nad saavad üsna palju arveid ja […]

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

Kuidas kasutada QuickBooksi veebikliendi koostöötööriista

QuickBooks Online ja QuickBooks Online Accountant sisaldavad tööriista nimega Client Colaboratorer, mida saate kasutada oma kliendiga olemasolevate tehingute kohta suhtlemiseks. Kliendi kaastööline on kahesuunaline tööriist; teie või teie klient saate sõnumi saata ja sõnumi saaja saab vastata. Mõelge kliendi koostööpartnerile kui võimalusele […]

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Slack For LuckyTemplatesi petuleht

Lisateavet Slacki kohta, mis võimaldab teil suhelda ja teha koostööd kolleegidega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Klassi jälgimise sisselülitamine QuickBooksis 2018

Tegevuspõhine kuluarvestus (lühidalt ABC) võib olla viimase kolme aastakümne parim uus raamatupidamise idee. Lähenemine on tegelikult väga lihtne, kui olete juba QuickBooksi kasutanud. Lühidalt, kõik, mida saate QuickBooksis lihtsa ABC-süsteemi juurutamiseks teha, on see, mida te praegu teete. Teisisõnu, jätkake jälgimist […]

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooksi 2018. aasta aruande koostamine

QuickBooks pakub rohkem kui 100 finantsaruannet ja raamatupidamisaruannet. Nende aruannete juurde pääsete menüü Aruanded avades. Menüüs Aruanded korraldatakse aruanded ligikaudu tosinasse kategooriasse, sealhulgas ettevõte ja finants, kliendid ja nõuded, müük, töökohad ning aeg ja läbisõit. Peaaegu kõigi aruannete kaudu saadaolevate aruannete koostamiseks […]

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks QBi LuckyTemplatesi petulehe jaoks

QuickBooks võimaldab teil kulutada vähem aega raamatupidamisele ja rohkem aega oma ettevõttele. Otseteed kasutades liigute oma raamatupidamises veelgi kiiremini ja lihtsamalt.

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Tegevuspõhise kuluarvestuse tunnid rakenduses QuickBooks 2014

Pärast klasside jälgimise sisselülitamist QuickBooksis on klasside kasutamine tõesti lihtne. Seadistage klassid nende toote- või teenusesarjade jaoks, mille kasumlikkust soovite mõõta. Te klassifitseerite tehingud teatud klassi sobivateks kas siis, kui need registreeritakse (kui saate) või pärast seda (kui teil on vaja […]