Kuidas printida tšekki rakendusega QuickBooks 2015

Tšeki printimine on omamoodi keeruline, kas pole? QuickBooksi kujundavad inimesed püüavad teha asjad teie jaoks võimalikult lihtsaks. Varsti tundub see lihtsa tööna… loodetavasti.

Tšeki printimine selle kirjutamise ajal

Kui olete tšeki kirjutamise aknas ja olete just tšeki täitmise lõpetanud, saate selle printida. Ainus puudus on see, et selle meetodiga tuleb tšekke printida ükshaaval. Tehke järgmist.

Täitke oma tšekk.

Jah, enne printimist peaksite tšeki täitma. Ja veenduge, et ruut Prindi hiljem on märgitud.

Klõpsake kontrollide kirjutamise aknas nuppu Prindi.

Näete dialoogiboksi Print Check.

Sisestage tšeki number tekstiväljale Prinditud tšeki number ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Pärast OK klõpsamist näete sarnase nimega dialoogiboksi Print Checks. Selles dialoogiboksis kuvatavad sätted on need, mille valisite, kui ütlesite QuickBooksile esimest korda, kuidas tšekke printida. Kui muudate sätteid dialoogiboksis Print Checks, mõjutavad muudatused ainult seda konkreetset kontrolli.

Vaikesätetega nõustumiseks klõpsake nuppu Prindi või tehke dialoogiboksis muudatusi ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Määrake väljal Printeri nimi, millisele printerile soovite printida. Märkige jaotises Kontrolli stiili, kas soovite printida vautšeri, tava- või rahakotitšeki.

Kui prindite laserprinteriga vormide osalist lehekülge, kasutage vahekaarti Osaline leht, et näidata nii osalisel lehel olevate tšekivormide arvu kui ka seda, kuidas te neid printerisse sisestate.

Kui soovite, et teie ettevõtte nimi ja aadress ilmuksid tšekile, märkige vahekaardil Sätted ruut Prindi ettevõtte nimi ja aadress.

Pärast klõpsamist Prindi prindib QuickBooks tšeki ja näete dialoogiboksi Tšekkide printimine – kinnitus.

Kui tšekki ei prinditud õigesti, klõpsake selle valimiseks dialoogiboksis Print Checks – Confirmation loetletud tšekki ja seejärel klõpsake nuppu OK, et naasta tšekkide kirjutamise aknasse. Seejärel klõpsake uuesti nuppu Tšekkide kirjutamine Print (Prindi), sisestage uus tšeki number ja klõpsake uuesti Print (Prindi).

QuickBooks ei jälgi automaatselt valesti prinditud tšekivorme, seega peate seda tegema. Kui rikute tšeki vormi, kirjutage kindlasti suurte tähtedega VOID ja tšeki esiküljele püsiva tindiga. Seejärel esitage tšekk oma võrdluseks. Ärge visake tšekki minema!

Kui teie tšekk tundub hea, klõpsake nuppu OK.

Naaste kontrollide kirjutamise aknasse. Ärge unustage tšekki allkirjastada.

Tšekkide trükkimine vaka järgi

Mis siis, kui kirjutate tšekke ja otsustate need seejärel printida? Nii toimub see protsess tavaliselt. Siin on, kuidas printida vaka tšekke:

Minge registrisse ja veenduge, et tšekid, mida soovite printida, on märgitud Printimiseks.

Kõige kiirem viis registrisse sisenemiseks on valida Pangandus→Kasuta registrit. Kui teil on rohkem kui üks pangakonto, valige arvelduskonto register, mida soovite avada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kas tšekid, mida soovite printida, peavad olema numbrireal Prinditav ? Kui ei, viige tabeldusribale Number, vajutage T ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. QuickBooks täidab numbrivälja automaatselt tekstiga To Print ja liigub seejärel edasi.

Valige Fail → Prindi vormid → Tšekid.

Näete dialoogiboksi Printitavate tšekkide valimine, kus saate valida prinditavad tšekid.

Märkige linnuke nende tšekkide kõrval, mida te ei soovi printida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Kõigepealt valitakse kõik tšekid. Klõpsake linnukesi nende kontrollide kõrval, mida te ei soovi printida, nii et QuickBooks eemaldaks linnukesed.

Kui ainult tšekkidel, mida soovite printida, on linnuke, klõpsake nuppu OK, et jätkata selle hullumeelse asjaga, mida nimetatakse tšeki printimiseks. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Print Checks.

Vaikesätetega nõustumiseks klõpsake nuppu Prindi või tehke dialoogiboksis muudatusi ja seejärel klõpsake nuppu Prindi.

Kui soovite, et need oleksid erinevad, saate selles dialoogiboksis sätteid muuta. Konkreetse tšekkide partii jaoks tehtud muudatused ei mõjuta vaikeseadeid.

Kastis Kontrolli stiili märkige, kas soovite printida vautšeri, tava- või rahakoti tšekke. Kui prindite tšekkide osalist lehekülge, sisestage tekstiväljale Tšekkide arv esimesel lehel esimesel leheküljel olevate tšekkide arv.

Kui soovite, et teie ettevõtte nimi ja aadress kajastuks tšekkidel, märkige vahekaardil Sätted ruut Prindi ettevõtte nimi ja aadress.

Muutke vaikeväärtust tekstikastis Koopiate arv, et printida rohkem kui üks tšeki koopia.

QuickBooks prindib tšekid ja seejärel näete dialoogiboksi Tšekkide printimine – kinnitus.

Vaadake üle QuickBooksi printitud tšekid; seejärel tehke ühte järgmistest:

• Kui QuickBooks printis tšekid õigesti, vastake küsimusele Kas tšekk(id) printis OK? küsimus, klõpsates nuppu OK.

• Kui QuickBooks ei printinud tšekki õigesti, tippige tekstikasti esimese valesti prinditud tšeki number ja seejärel klõpsake nuppu OK. Sel juhul korrake kontrollprintimise samme. Pange tähele, et peate uuesti printima ainult esimese halva tšeki ja sellele järgnevad tšekid.

Kui uuesti printimiseks vajalike tšekkide numbrid ei ole järjestikused, tehke see enda jaoks lihtsaks. Prinditavate tšekkide loendi tühjendamiseks klõpsake nuppu OK, minge registrisse, klõpsake prinditavate tšekkide numbrirealt ja seejärel vajutage T. Seejärel valige Fail → Prindi vormid → Tšekid, nagu punktis 2, ja jätka sealt.

Allkirjastage prinditud tšekid.