Kuidas muuta QuickBooks 2019 üksuste loendis olevaid üksusi

Saate muuta üksuse teavet QuickBooksi üksuste loendis . Selleks kuvage üksuste loendi aken ja seejärel topeltklõpsake üksust. Kui teete seda, kuvab QuickBooks akna Redigeeri üksust, mis sarnaneb aknaga Uus üksus. Erinevus seisneb selles, et aken Redigeeri üksust on juba kauba teabega täidetud. Mõne üksuse teabe muutmiseks muutke värskendatava teabega välja sisu. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Füüsiliste loenduste ja varude väärtuste kohandamine

Varude kokkutõmbumine, riknemine ja (kahjuks) vargused vähendavad teie füüsiliselt olemasolevat laoseisu. Nende varude vähenemise registreerimiseks loendate oma varud perioodiliselt füüsiliselt ja seejärel värskendate oma QuickBooksi kirjeid oma füüsiliste loenduste tulemustega.

Füüsilise loendusteabe salvestamiseks QuickBooksis kasutate spetsiaalset tööriista. Täpsemalt kasutate käsku Kohandage kogust/väärtust käes. See käsk on teile saadaval kahes kohas. Kui kuvate kaubaloendi, klõpsake nuppu Tegevused (mis kuvatakse kaubaloendi akna allservas) ja valige käsk Kohanda kogust/väärtust käes. Samuti saate valida käsu Laoseisu → Kohandage kogust/väärtust. (Menüüelement Varud lisati QuickBooksi 2018. aasta versioonile, nii et see on mugavam kui eelmistes versioonides.) Kumbki käsu valimisel kuvatakse aken Adjust Quantity/Value on Hand.

Aken Kohandage kogust/väärtust käes.

Akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi kasutamiseks toimige järgmiselt.

Kasutage ripploendit Kohanduse tüüp, et näidata, mida kohandate.
Saate reguleerida laos olevate kaupade kogust või väärtust või nii kogust kui ka väärtust. Valige lihtsalt ripploendist Kohanduse tüüp sobiv kirje: kogus, koguväärtus või kogus ja koguväärtus.

Kasutage kasti Kohandamise kuupäev, et salvestada oma füüsilise loenduse kuupäev.
Teisisõnu, soovite kohandada oma koguseid selle päeva seisuga, mil tegite või lõpetasite füüsilise laoseisu.

Kasutage ripploendit Korrigeerimiskonto, et tuvastada kulukonto, mida soovite kasutada oma varude vähenemise kulude jälgimiseks.

(Valikuline) Sisestage viitenumber (kui kasutate numbreid), et tehing kordumatult ja tähendusrikkalt tuvastada või ristviide teha.

(Valikuline) Tuvastage klient: töökoht ja klass.
Kui see on asjakohane (paljudel juhtudel ei ole), kasutage selle laoseisu kahanemisega seotud kliendi ja töö tuvastamiseks rippmenüüd Klient: Töö. Sarnasel viisil kasutage vajaduse korral ripploendit Klass, et tuvastada klass, mida soovite selle varude kahanemise jälgimiseks kasutada.

Varustage õiged laokogused.
Akna Reguleerige kogust/kätteväärtust veerud Artikkel, Kirjeldus ja Kogus identifitseerivad teie käes olevad laoartiklid ja praegune kogus loeb. Kasutage veergu Uus kogus, et esitada kauba õige füüsiline arv. Pärast uue koguse sisestamist arvutab QuickBooks koguse erinevuse ja kuvab selle väärtuse veerus Koguse erinevus.

Väärtuse saate tegelikult sisestada veergu Uus kogus või veergu Koguse erinevus. QuickBooks arvutab muu koguse, kasutades teie esitatud praegust koguseteavet. Kui sisestate uue koguse, arvutab QuickBooks koguse erinevuse, lahutades uue koguse praegusest kogusest. Kui sisestate koguse erinevuse, arvutab QuickBooks uue koguse, kohandades praegust kogust koguse erinevuse jaoks.

Reguleerige väärtust.
Kui valisite 1. toimingus ripploendist Korrigeerimise tüüp suvandi Koguväärtus või kogus ja koguväärtus, kuvab QuickBooks akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi laiendatud versiooni. See aken võimaldab sisestada nii õige füüsilise loenduse koguse kui ka laoartikli värskendatud väärtuse. Ilmselgelt sisestate veergu Uus kogus füüsilise loenduse koguse. Sisestate uue värskendatud väärtuse veergu Uus väärtus. Tõenäoliselt kasutate seda akna Koguse/väärtuse kohandamise versiooni ainult siis, kui kasutate madalama maksumusega või turuvarude hindamise meetodit. Nii finantsarvestuse standardid kui ka maksuarvestuse reeglid võimaldavad teil hinnata oma varud algse maksumuse või õiglase turuväärtuse alusel, olenevalt sellest, kumb on madalam. Kui teete seda, sisestate uue varude väärtuse veergu Uus väärtus.

Põhimõtteliselt tähendab madalama hinnaga või turuvarude hindamise meetodi kasutamine lihtsalt seda, et teete seda, mida see ütleb. Hoiate oma varude väärtust algse maksumuse alusel või kui selle väärtus on algsest maksumusest väiksem, siis uue väärtuse järgi. Ilmselgelt on teie varude väärtuse hindamine veidi keeruline. Kui teil on aga küsimusi, võite küsida abi oma CPA-lt. Üks asi, mida siiski meeles pidada, on see, et te ei saa tahtmatult oma raamatupidamismeetodeid muuta ilma siseriikliku tuluteenistuse loata. Ja varude hindamismeetodi muutmine näiteks maksumuselt madalama omahinna või turuhinna määramise meetodiks on muutus raamatupidamismeetodis.

Esitage memo kirjeldus.
Kui soovite kogust või väärtuse korrigeerimist täpsemalt kirjeldada, kasutage selleks lahtrit Memo. Võib-olla soovite viidata füüsilise loenduse töölehtedele, füüsilise loenduse teostavatele inimestele või dokumentidele, mis selgitavad väärtuse korrigeerimist.

Salvestage seadistus.
Pärast seda, kui olete kasutanud koguste muutuste või varude väärtuse muutuste kirjeldamiseks akent Korrigeeri kogust/väärtust, klõpsake korrigeerimistehingu salvestamiseks nuppu Salvesta ja sulge või nuppu Salvesta ja uus. Nagu te ilmselt praegu oma elus teate, salvestab Salvesta ja sulge tehingu ja sulgeb akna. Salvesta ja uus salvestab tehingu, kuid jätab akna avatuks juhuks, kui soovite teha täiendavaid muudatusi.

Akna Kohandage kogust/väärtust käsitsi laiendatud versioon.

Kohandage QuickBooksis 2019 hindu ja hinnatasemeid

QuickBooks pakub paar käepärast käsku ja tööriistu, mida saate kasutada klientidelt oma toodete ja teenuste eest küsitavate hindade muutmiseks.

Kuidas kasutada käsku Muuda kauba hindu

Menüüs Kliendid kuvatav käsk Muuda kauba hindu kuvab dialoogiboksi Muuda kauba hindu, nagu näidatud. See dialoogiboks võimaldab teil muuta korraga hulga kauba hindu summa või protsendi võrra. Kaubahindade muutmise dialoogiboksi kasutamiseks valige esmalt kaubad, mille hindu soovite muuta, klõpsates linnukese veergu. Järgmisena kasutage kasti Reguleeri märgitud üksuste hinda (summa või %) järgi, et määrata summa dollaris või protsentuaalne summa, mille võrra soovite hinda muuta. Kui soovite valitud kaupade hinda näiteks 2 dollari võrra muuta , sisestage kasti 2 dollarit . Kui soovite valitud kaupade hinda 5 protsenti muuta, sisestage 5%kasti. Kasutage ripploendit Põhineb baasi märkimiseks, millele soovite protsendisumma lisada. Kui olete kindlaks teinud esemed, mida soovite ümber hinnata, ja viisi, kuidas soovite neid ümber hinnata, klõpsake nuppu Kohanda. QuickBooks arvutab hinnad ümber ja kuvab selle teabe veerus Uus hind. Kui soovite valitud kaupade hindu muuta, klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Kaubahindade muutmine.

Kui teile ei meeldi veerus Uus hind loetletud hinnad, võite jätkata väärtustega nuputamist kastis Märgistatud kaupade hinda (summa või %), klõpsates nuppu Kohanda, et värskendada veerus Uus hind olevaid numbreid. ja klõpsake nuppu OK ainult siis, kui olete rahul.

Kuidas kasutada hinnatasemeid rakenduses QuickBooks 2019

Hinnatasemed on kuidagi veidrad; need võimaldavad teil üksuse hinda individuaalselt üles või alla reguleerida. Kui olete näiteks nõustunud teatud kliendi puhul kaupadele 10% allahindlust tegema, saate seda hõlpsalt teha, kasutades selleks kliendile arve esitamisel hinda 10% võrra madalamaks hinnataseme abil.

Hinnatasemete kasutamiseks peate esmalt seadistama hinnatasemed, kasutades käsku Hinnataseme loend. Pärast hinnatasemete seadistamist kohandate hindu, kasutades arve koostamisel hinnatasemeid.

Hinnataseme kujundamine

Hinnataseme loomiseks vali käsk Listud → Hinnataseme nimekiri. Kui teete seda, kuvab QuickBooks hinnataseme loendi akna (pole näidatud). Hinnataseme loomiseks klõpsake nuppu Hinnatase ja seejärel valige Hinnatase → Uus. QuickBooks kuvab dialoogiboksi Uus hinnatase, nagu näidatud. Nimetage hinnataseme muutus, kasutades kasti Hinnataseme nimi. Valige kaubad, millele soovite hinnataset rakendada, klõpsates neid. (QuickBooks märgib valitud kaubad linnukesega.) Seejärel kasutage lahtreid Kohanda märgitud üksuste hinda, et näidata, et see hinnatase tõstab või vähendab müügihinda mõne protsendi võrra kõrgemaks või madalamaks kui standardhind. Lõpuks kasutage ripploendit Ümarda lähimani, et määrata, kas ja kuidas peaks QuickBooks oma arvutused ümardama. Joonis näiteks näitab hinnataseme muutust, mis vähendab müügihinda 10 protsenti. Kui olete valinud kaubad, mida hinnatase peaks mõjutama, klõpsake kohandatud hinna veerus iga kauba uue hinna kuvamiseks nuppu Kohanda.

Uue hinnataseme aken.

Hinnataseme kasutamine

Hinnataseme kasutamiseks koostate arve tavapärasel viisil. Klõpsake veergu Hind Iga selle kauba juures, mille soovite hinnataseme abil ümber hinnata. Kui teete seda, muudab QuickBooks veeru Hind Iga ripploendiks. Kui klõpsate noolenuppu, mis avab ripploendi, kuvab QuickBooks nii baasmäära hinna kui ka kõik hinnatasemed. Kui valite hinnataseme, kohandab QuickBooks hinda vastavalt hinnataseme muutusele. Joonisel 10-protsendilise hinnataseme muutuse valimine tõstab hinna 3,00 dollarilt 2,70 dollarile. Teisisõnu, hinnataseme muutus “10% langus” vähendab vaikehinda 10 protsenti ehk 30 senti.

Hinnataseme valimine aknas Arvete koostamine.

QuickBooks võimaldab teil määrata ka kliendi vaikehinnataseme. Kui selline vaikehinnatase on määratud, kasutab QuickBooks selle kliendi valimisel automaatselt sobivat hinnataset. Kast Hinnatase kuvatakse akende Uus klient ja Muuda klienti vahekaartidel Lisateave.

Kuidas lubada QuickBooksi üksuste täpsemat hinnakujundust

Veel üks asi, mida peaksite hindade määramise kohta teadma. QuickBooks pakub ka täiustatud hinnakujunduse funktsiooni, mille saate sisse lülitada, valides käsu Redigeeri → Eelistused, valides eelistuse Müük ja kliendid, klõpsates vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel valides nupu Luba täpsem hinnakujundus.

Kui lubate täpsema hinnakujunduse, teisendate kõik eelnevalt määratletud hinnatasemed (vt eelnevaid lõike) hinnareegliteks, mida saate käskida QuickBooksil üksustele, kaubatüüpidele, konkreetsetele hankijatele, klientidele, klienditüüpidele ja töötüüpidele rakendada.

Pärast täpsema hinnakujunduse sisselülitamist saate hinnareeglite loendi akna kuvamiseks valida käsu Loendid → Hinnareeglite loend. Hinnataseme teisendamiseks toimivaks hinnareegliks tehke topeltklõps uuel hinnareeglil ja seejärel kasutage dialoogiboksi Hinnareegli muutmine (pole näidatud), et kirjeldada reegleid, mida QuickBooks peaks kasutama mõne kauba automaatseks ümberhindamiseks vastavalt teie määratud reeglitele. See funktsioon on mõeldud ainult ettevõtetele.