Kuidas maksta QuickBooksis 2011 arveid

Kui kasutate QuickBooksi võlgnevate arvete jälgimiseks, ei kasuta te tšekkide kirjutamise akent arvete salvestamiseks, mida soovite maksta. Pigem käsite QuickBooksil kuvada nende tasumata arvete loend, mille olete juba salvestanud, ja seejärel valite, millised arved QuickBooks peaks tasuma ja pangakonto, millelt QuickBooks tšeki kirjutama.

Arvete maksmiseks järgige neid samme:

Valige Tarnijad → Maksa arveid.

QuickBooks kuvab arvete maksmise akna, mida kasutate soovitud makse kirjeldamiseks.

Kirjeldage, milliseid arveid soovite maksta.

Kasutage arvete maksmise akna ülaosas raadionuppe Kuva arveid, et teha kindlaks, mida soovite näha. Kõigi tasumisele kuuluvate arvete loendi vaatamiseks valige raadionupp Kuva kõik arved.

Saate kasutada ripploendit Sorteeri arveid, et valida järjekord, mida QuickBooks teie arvete loetlemiseks kasutab. Näiteks saate arveid sortida maksetähtpäeva, allahindluskuupäeva, hankija või tasumisele kuuluva summa järgi.

Valige arved, mida soovite maksta, klõpsates nende märkeruutudel.

(Valikuline) Vaadake üle konkreetne arve.

Saate vaadata üksikasjalikku teavet konkreetse arve kohta, klõpsates esmalt arvel selle esiletõstmiseks ja seejärel klõpsates nuppu Mine arve juurde.

Määrake allahindlus ja krediit.

Kui klõpsate nuppu Määra allahindlus, kuvab QuickBooks akna Allahindlus ja krediidid vahekaardi Allahindlus. Arve allahindluse summa sisestamiseks saate kasutada vahekaarti Allahindlus.

Kui klõpsate nuppu Määra krediidid, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Allahindlus ja krediidid vahekaardi Krediidid. Vahekaardil Krediit loetletakse kõik selle müüja kreeditarved.

Kui olete dialoogiboksiga Allahindlus ja krediidid oma töö lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks ja arvete maksmise aknasse naasmiseks nuppu Valmis.

Vahekaardil Krediidid kuvatud rakendatud krediidi kustutamiseks klõpsake dialoogiboksis Allahindlus ja krediidid nuppu Kustuta.

Kasutage maksete tegemiseks kasutatava pangakonto valimiseks rippmenüüd Maksekonto.

Pangakonto lõppsaldo näitab ripploendit Maksekonto.

Kasutage makseviisi valimiseks ripploendit Makseviis.

Kui soovite arveid maksta näiteks tšekiga, valige Tšekk. Saate arveid tasuda ka muudel viisidel, näiteks krediitkaardiga ja veebimaksega.

Kasutage soovitud maksekuupäeva märkimiseks kasti Maksekuupäev.

Maksekuupäeva kirje suhtleb makseviisi kirjega. Näiteks teie määratud maksekuupäev mõjutab veebimakse sooritamist.

Kui olete valinud arved, mida soovite maksta, ja kirjeldanud, kuidas soovite neid maksta, klõpsake nuppu Maksma valitud arveid.

QuickBooks salvestab valitud arvete tasumiseks maksetehingud pangakontole. QuickBooks sulgeb ka arvete maksmise akna.

Täitke oma ülesanne.

Peate siiski printima või käsitsi kirjutama tšekid ja saatma need posti või edastama veebimaksed. Teisisõnu, kõik, mida QuickBooks praegu teeb, salvestab maksetehingud QuickBooksi andmefaili.