Kuidas maksta oma arveid rakenduses QuickBooks 2015

Kui olete teinud kõik õigesti ja oma arved õigesti registreerinud, on QuickBooks 2015 abil tšekkide kirjutamine kiire. Ja see säästab kogu selle aja tšekiraamatu kohal küürus. Järgige lihtsalt neid samme.

Valige Tarnijad → Maksa arveid.

Teise võimalusena klõpsake avalehel asuvat arvete maksmise ikooni. Näete arvete maksmise akent.

Muutke maksekuupäevaks (allosas) kuupäevaks, mida soovite tšekkidel kuvada.

Vaikimisi näitab see väli tänast kuupäeva. Kui soovite maksetšekil teist kuupäeva – näiteks kui postitate tšeki kuupäeva – muutke seda kuupäeva.

Määrake arvete näitamise lõppkuupäev.

Väljal Kuva arveid, mille tähtaeg on või enne kuupäeva, öelge QuickBooksile, milliseid arveid näidata, sisestades kuupäeva. Kui soovite näha kõiki arveid, valige suvand Kuva kõik arved.

Kasutage ripploendit Sorteeri, et anda QuickBooksile teada, kuidas arveid sortida.

Saate korraldada arveid maksetähtaja järgi, esiteks loetledes vanimad arved, järjestada need hankija järgi tähestikulises järjekorras või järjestada suurimast väikseimani.

Tehke kindlaks, millised arved tasuda.

Kui soovite tasuda kõik dialoogiboksis olevad arved, klõpsake nuppu Vali kõik arved. Kui soovite kustutada kõik märgitud arved, klõpsake nuppu Tühjenda valikud. Kui soovite valida ja valida, klõpsake arve tasumiseks arve tähtpäevast vasakul. Pange tähele, et pärast makse rakendamist asendab nupp Tühjenda valikud nuppu Vali kõik arved.

Muuda Amt. tasuda, kui soovite tasuda ainult osa arvest.

See on õige – saate tasuda ainult osa arvest, muutes numbrit Amt. makse veergu.

Hankige oma arvete varajase makse diskontomäär, kui see on olemas.

Teil võib olla õigus saada mõne arve enneaegse tasumise allahindlust. Kui soovite teada saada, kui palju allahindlust saate, klõpsake nuppu Amt. makseväljale ja seejärel klõpsake nuppu Määra allahindlus, et näha dialoogiboksi Allahindlus ja krediidid vahekaarti Allahindlus.

Kasutage vahekaardi Allahindlus kasti Allahindluse summa, et määrata allahindluse summa dollarites. Kasutage vahekaardi Allahindlus lahtrit Allahindluskonto, et määrata, millist kontot kasutada allahindluse kaudu säästetud raha kajastamiseks.

Hankige kreeditarvete loend, mida saate maksele rakendada.

Dialoogiboksi Allahindlus ja krediidid vahekaardi Krediidi kuvamiseks klõpsake nuppu Määra krediidid. Kui soovite arve summa vähendamiseks kasutada mõnda loetletud krediiti, klõpsake seda ja seejärel nuppu Valmis.

Valige maksekuupäev, -viis ja pangakonto.

Kasutage makseala välja Kuupäev, et määrata, millal arve tuleb tasuda, rippmenüüst Meetod, et valida makseviis, mida soovite kasutada (tšekk või krediitkaart), ja ripploendit Konto, et valida pangakonto. milline makse tehakse.

Kui olete tellinud ja seadistanud QuickBooksi veebipõhise arvete tasumise funktsiooni, on teil veel üks makseviis: veebimakse.

Kui kavatsete tšeki printida, valige suvand Prinditakse.

Paljud ettevõtted kasutavad tšekkide jälgimiseks QuickBooksi, kuid tšekkide printimise asemel lasevad nad töötajatel need käsitsi kirjutada. Kui teie ettevõte kasutab seda meetodit, valige nupp Määra kontrollnumber. Seejärel, kui QuickBooks küsib, kuidas ta peaks tšeki nummerdama, sisestage number, tippides selle vastavasse kasti või paluge QuickBooksil tšekk automaatselt nummerdada.

Arvete tasumiseks klõpsake nuppu Makske valitud arveid.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Maksete kokkuvõte, kus on loetletud teie makstud arved ja maksed. Arvete maksmise aknasse naasmiseks ja muude tasumiseks muude arvete valimiseks võite klõpsata nupul Maksete kokkuvõte Maksa rohkem arveid.

Või võite klõpsata nupul Maksete kokkuvõte Tšekkide printimine, et teha järgmine arve tasumise etapp: printida arvete tasumiseks tšekke. Kui klõpsate tšekkide printimisel, juhendab QuickBooks teid tšekkide printimise protsessis.

Veel üks väike raamatupidamislik trivia. Kui maksate arvet, läheb QuickBooks võlgade registrisse ja märgib, et maksite need arved; siis läheb see registrisse ja “kirjutab” tšeki või tšekid.

Siin näete Bertha's Workshopi 1000-dollarise arve tasumist.

QuickBooks näitab tasutud summana algset arvesummat, mitte algse arve summat, millest on maha arvatud varajase makse allahindlus. Arve täielikuks tasumiseks peab ta kasutama seda meetodit.

Võlakohustuste registris näete veerus Tüüp BILLPMT ja veerus Paide makstud summat. Veerud Tähtaeg ja Arveldamine on nüüd tühjad.

Pangakonto registris näete veerus Tüüp taas BILLPMT.

Kuid ärge tehke nalja – neid arveid pole veel päriselt makstud. Muidugi, QuickBooksi meelest makstakse neid, kuid QuickBooksi mõistus ulatub ainult metallist (või trendika plastikust) karbini, mis hoiab teie arvutit. Ikka tuleb tšekid välja kirjutada või printida ja need makse saajatele kätte toimetada.

Kui kavatsete tšekke käsitsi kirjutada, sisestage QuickBooksi registrinumbri veergu oma tšekiraamatu tšekinumbrid. Sa tahad, et need numbrid kriipima, mitte jive.

Ja veel üks asi: kui sisestate arve, peate kindlasti kasutama käsku Pay Bills, et salvestada arve tasuv makse. Kui te seda ei tee, jääb tasumata arve sinna igaveseks, üksildaseks ja igaveseks.