Kuidas maksta arveid QuickBooks 2014 abil

Kui kasutate QuickBooksi võlgnevate arvete jälgimiseks, ei kasuta te tšekkide kirjutamise akent arvete salvestamiseks, mida soovite maksta. Pigem käsite QuickBooksil kuvada nende tasumata arvete loend, mille olete juba registreerinud – ja seejärel valite, millised arved QuickBooks peaks tasuma ja pangakonto, millele QuickBooks tšeki kirjutama.

Arvete maksmiseks järgmisel viisil järgige neid samme:

1Valige käsk Tarnijad→Maksa arveid.

QuickBooks kuvab arvete maksmise akna. Arvete maksmise aknas saate kirjeldada makset, mida soovite teha.

2 Kirjeldage, milliseid arveid soovite maksta.

Kasutage arvete maksmise akna ülaosas raadionuppe Kuva arveid, et teha kindlaks, mida soovite näha. Valige raadionupp Tähtaeg või Enne, et kuvada ainult need arved, mille maksetähtaeg on määratud kuupäeval või varem.

Kuupäeva määramiseks sisestage kuupäev kasti Tähtaeg või Enne. Kõigi tasumisele kuuluvate arvete loendi vaatamiseks valige raadionupp Kuva kõik arved.

Saate kasutada ripploendit Sorteeri, et valida järjekord, mida QuickBooks teie arvete loetlemiseks kasutab. Näiteks saate arveid sortida maksetähtpäeva, allahindluskuupäeva, hankija ja tasumisele kuuluva summa järgi.

3 Valige arved, mida soovite maksta.

Tasutavate arvete valimiseks klõpsake tšeki veerul. (Tšeki veerg on tasumata arvete loendi kõige vasakpoolsem veerg; selle ees on linnuke.) Kui klõpsate kontrolliveerul, märgib QuickBooks arve linnukesega. Linnuke ütleb QuickBooksile, et soovite selle arve tasuda.

Arve valiku tühistamiseks klõpsake uuesti kontrolli veerul. QuickBooks eemaldab linnukese.

4 (Valikuline) Vaadake üle konkreetne arve.

Saate vaadata üksikasjalikku teavet konkreetse arve kohta, klõpsates esmalt arvel, et see loendis esile tõsta, ja seejärel klõpsates nuppu Mine arve juurde. Kui teete seda, avab QuickBooks akna Sisesta arved, kus kuvatakse arveteave. Arvete sisestamise akna sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.

5 Määrake allahindlus.

Kui klõpsate nuppu Määra allahindlus, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Allahindlus ja krediidid vahekaardi Allahindlus. Arve allahindluse summa sisestamiseks saate kasutada vahekaarti Allahindlus. Kui sisestate arvele allahindluse summa, sisestate ka allahindluskonto. See on konto, millele krediteeritakse allahindlust – allahindlust – õiges summas.

6 Määrake krediit ja klõpsake nuppu Valmis.

Kui klõpsate arvete maksmise akna nuppu Krediidi määramine, kuvab QuickBooks dialoogiboksi Allahindlus ja krediidid vahekaardi Krediidid. Vahekaardil Krediidid on loetletud kõik selle müüja kreeditarved. Kreeditarve rakendamiseks hankijale võlgnetavale summale klõpsake nuppu Määra krediidid. QuickBooks märgib rakendatud krediite, lisades märgitud veergu linnukese.

Kui olete dialoogiboksiga Allahindlus ja krediidid oma töö lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks ja arvete maksmise aknasse naasmiseks nuppu Valmis.

Vahekaardil Krediidid kuvatud rakendatud krediidi kustutamiseks klõpsake dialoogiboksis Allahindlus ja krediidid nuppu Kustuta.

7 Kasutage maksete tegemiseks kasutatava pangakonto valimiseks rippmenüüd Maksekonto.

Pangakonto lõppsaldo näitab ripploendit Konto.

8Kasutage makseviisi valimiseks ripploendit Makseviis.

Kui soovite arveid maksta näiteks tšekiga, valige Tšekk. Eeldades, et prindite tšekid QuickBooksis, valige raadionupp To Be Printed; muul juhul valige raadionupp Assign Check Number, et QuickBooks määraks järgmise järjestikuse tšekinumbri.

Saate arveid tasuda ka muude meetoditega, näiteks krediitkaardiga ja veebimaksega (kui olete seadistanud veebimakse või Interneti-panganduse).

9Kasutage maksekuupäeva märkimiseks kasti Maksekuupäev.

See kirje toimib makseviisi kirjega. Näiteks teie määratud maksekuupäev mõjutab veebimakse sooritamist. Maksekuupäev vastab ka prinditud tšekkidel näidatud kuupäevale.

10Pärast seda, kui olete valinud arved, mida soovite maksta, ja kirjeldanud, kuidas soovite neid maksta, klõpsake nuppu Maksma valitud arveid.

QuickBooks salvestab valitud arvete tasumiseks pangakontol olevad maksetehingud ja sulgeb arvete maksmise akna.

11 Täitke oma ülesanne.

Kui kasutate arvete tasumiseks tšekke, peate siiski printima kõik arvete maksmiseks vajalikud trükkimata tšekid. Samuti peate edastama kõik arvete tasumiseks vajalikud veebipõhised maksejuhised, kui olete valinud arvete maksmise nii. Kui kavatsete tšekke käsitsi kirjutada, peate ilmselt tšekid käsitsi kirjutama ja seejärel postiga saatma.

Teisisõnu, kõik, mida QuickBooks praegu teeb, on maksetehingute salvestamine QuickBooksi andmefaili. Peate tšekid välja printima, saatma online-maksejuhised või tšekid käsitsi kirjutama!