Kuidas määrata raamatupidamiseelistused rakenduses QuickBooks 2011

Saate määrata, kuidas QuickBooks teie jaoks töötab, seades eelistused. Tegelikult on suur osa sellest, mida teete QuickBooks 2011 EasyStep Intervjuu käivitamisel (kui seadistate QuickBooksi), teavet, mida QuickBooks kasutab teie eelistuste määramiseks.

Näiteks kui märgite, et võtate klientidelt müügimaksu, kirjeldab EasyStepi intervjuu, kuidas käibemaks peaks teie ettevõtte jaoks toimima, kasutades müügimaksu eelistusi.

Raamatupidamiseelistuste komplekti vahekaardil Minu eelistused on üks suvand: saate QuickBooksile öelda, et soovite, et see täidaks üldise päevikukirje salvestamisel teavet automaatselt.

Vahekaardil Ettevõtte eelistused on järgmised viis üldist raamatupidamise märkeruutu ja sulgemiskuupäeva sätted.

• Kasuta kontonumbreid: märkeruut Kasuta kontonumbreid, kui see on valitud, võimaldab teil sisestada tehingu jaoks kontonumbri.

• Nõua kontosid: märkeruut Nõua kontosid, kui see on valitud, ütleb QuickBooksile, et peate tehingu jaoks konto määrama.

• Kasuta klasside jälgimist: märkeruut Kasuta klassi jälgimist võimaldab teil QuickBooksile öelda, et soovite oma finantsteabe jälgimiseks kasutada mitte ainult kontosid, vaid ka klasse. Kulude jälgimiseks saate kasutada selliseid kategooriaid nagu palk, üür ja varustus. Seetõttu pakuvad klassid teile võimaluse seda teavet teises dimensioonis jälgida.

• Üldise päevikukande numbri automaatne määramine: see märkeruut käsib QuickBooksil määrata numbreid üldistele päevikukannetele, mille sisestate käsu Tee päevikukande abil sisestatavatele päevadele. Soovite selle märkeruudu märgituks jätta.

• Hoiata tehingu postitamisel jaotamata kasumile: see märkeruut käsib QuickBooksil kuvada hoiatusteate alati, kui teie või keegi teine ​​üritab oma jaotamata kasumi kontot otse debiteerida või krediteerida.

• Kuupäevahoiatused: Kuupäevahoiatuse kastid annavad QuickBooksile käsu hoiatada, kui teie või keegi teine ​​sisestab tehingu, mille kuupäev on liiga kauges minevikus või liiga kauges tulevikus. Samuti soovite täpsustada, mitu päeva on liiga kaugel minevikku või liiga kaugel tulevikku.

• Sulgemiskuupäeva sätted: kast Sulgemiskuupäev võimaldab teil määrata kuupäeva, enne mida ei saa teie QuickBooksi andmefaili muuta. Teisisõnu, kui määrate sulgemiskuupäevaks 31. detsember 2010, ütlete QuickBooksile, et te ei soovi QuickBooksi andmefailis enne seda kuupäeva muudatusi teha .

QuickBooksi varasemad versioonid võimaldavad teil ka auditijälje funktsiooni sisse ja välja lülitada, kasutades raamatupidamiseelistuste vahekaarti Ettevõtte eelistused. Kuid alates 2007. aastast pakub QuickBooks alati sisselülitatud kontrolljälge, nii et te ei näe enam raamatupidamiseelistuses kontrolljälje märkeruutu. Kontrolljälg muide hoiab lihtsalt nimekirja, kes milliseid tehingutes muudatusi teeb. Arvatavasti armastavad raamatupidajad auditijälgi. Kontrolljäljed võimaldavad kellelgi, näiteks teie CPA-l, tulla pärast tõsiasja ja aru saada, miks konto saldo on see, mis see on.