Kuidas määrata QuickBooksi veebipõhise palgaarvestuse eelistusi

QuickBooks Online Payrolli (QBOP) palgaarvestuseelistuste ülevaatamiseks klõpsake hammasratta nuppu. Eelistuste lehe kuvamiseks klõpsake ilmuvas menüüs Palgaarvestuse sätted (veerus Seaded). Leht sisaldab mitmeid linke, millel saate klõpsata erinevate palgaarvestusega seotud seadete ülevaatamiseks või kehtestamiseks. Selle lehe mõistmine võib teid nähtu pärast vähem häirida.

Seadistuse ülevaate leht on jagatud kolme veergu: Palgaarvestus ja teenused, Ettevõte ja konto ning Töötajad. Igas veerus leiate täiendavaid pealkirju – ma nimetan neid täiendavaid pealkirju jaotiste pealkirjadeks –, mis võtavad kokku seadete tüübid, mille leiate, kui klõpsate selle jaotise igal lingil. Näiteks veerust Ettevõte ja konto leiate jaotiste pealkirjad Äriteave ja -eelistused. Järgmistes punktides kirjeldan, millist teavet leiate, kui klõpsate häälestuse ülevaate lehel iga jaotise pealkirja all olevaid linke.

Lisaks ilmuvad lingid pealkirja Setup Overview kohale; head uudised – need ei ole lisaseaded, mida peate üle vaatama. Selle asemel viivad need lingid samadele lehtedele, mis on loetletud seadistuste ülevaate lehe veergudes ja jaotiste pealkirjades. Näiteks lehe ülaosas olev link E-toimik ja E-maks kuvab sama lehte, mis E-toimik ja E-makse link on jaotises Maksud veeru pealkirja Palgaarvestus ja teenused all. Ja lingil Palgapoliitika klõpsamisel kuvatakse sama leht, mis klõpsates veeru pealkirja Palgaarvestus ja teenused jaotises Palgaarvestus linke Palgagraafikud ja Puhkus/haigus/PTO.

Järgmistes täppides leiate lehekülgede kirjelduse, mis kuvatakse, kui klõpsate iga jaotise pealkirja all olevatel linkidel.

• Jaotises Palgaarvestus (palgaarvestus ja teenused all) saate seadistada täiendavaid palgagraafikuid; kehtestada puhkuse-, haigus- ja tasulise puhkuse poliitika; ja määratlege mahaarvamised ja sissemaksed, mida teie ettevõte kasutab palgaarvestuse ajal.
• Jaotises Maksud määrate ettevõtte üldise maksuteabe (nt teie ettevõtte juriidiline organisatsioon); määrake oma föderaalne maksu ID number ning esitamise ja maksudeposiidi ajakava nõuded; seadke oma osariigi palgaarvestusnõuded, mis on osariigiti erinevad; ja määrake, kas teil on kolmandast osapoolest või tasulise vormi koostaja. Samuti saate registreeruda elektrooniliste teenustega palgafondimaksude esitamiseks ja tasumiseks. Oma osariigi palgamaksunõuete tuvastamiseks külastage oma osariigi veebisaiti ja otsige palgafondimakse .
• Kasutage jaotist Äriteave, et veenduda oma kontaktandmete täpsuses.
• Kasutage jaotist Eelistused järgmise määramiseks.
  • Palgaarvestus ja maksuarvestus
  • Palgatšeki ja W-2 vormi printimise seaded
  • Palgaarvestusega seotud e-posti eelistused, nagu meeldetuletuste saamine palgaarvestuse ettevalmistamise, maksumaksete tegemise ja maksuvormide esitamise kohta
  • Aruande seaded, et tuvastada aruanded, mida soovite pärast palgaarvestuse koostamist saada
• Jaotises Ülevaade viib link Töötajad lehele Töötajad; Kui klõpsate lehel Eelistused suvandil Töötajad, on see sama mõju kui klõpsamisel töövõtjad navigeerimisribal.
• Kasutage jaotises Ülevaade linki Tööajalehed, et määrata, kuidas soovite töötajate töötunde sisestada.