Kuidas määrata QuickBooks Onlinei kontodele või üksustele tšekk

Kui kirjutate QuickBooks Online'is (QBO) tšeki, peate määrama kulu, mille kohta tšeki kirjutate, kas kontole või kaubale ning saate määrata ühe tšeki nii kontodele kui ka üksustele. Tšeki sisestamiseks ja printimiseks järgige neid samme.

Lehel Kulutehingud klõpsake nuppu Loo uus.

Ilmuvas loendis klõpsake nuppu Kontrolli.

QBO kuvab kuvatava kontrolliakna. Aken on jagatud mitmeks osaks:

• Jaotis Päis: kuvab valitud arvelduskonto saldo, valitud makse saaja ja saaja postiaadressi, maksekuupäeva, tšeki summa ja numbri ning tšeki hilisema printimise võimaluse.

• Jaotis Konto üksikasjad: kasutate seda, kui kulu ei ole seotud teie määratletud kaubaga.

• Kauba üksikasjade jaotis: kasutate seda tšeki kirjutamisel ostetud toote või teenuse eest tasumiseks.

  Tavaliselt kirjutate tšeki kas jaotise Konto üksikasjad või Kauba üksikasjad, kuid mitte mõlema kaudu. Siiski saate kasutada mõlemat jaotist. Kui te jaotist ei kasuta, saate selle peita, klõpsates jaotise nime kõrval olevat allapoole suunatud noolt.

• Jalus Jalus: sisaldab tšeki kogusummat, kasti Memo ja kasti, mida kasutate elektroonilise dokumendi lisamiseks tšekile.

QBO kuvab hetkel valitud pangakonto saldot.

Valige makse saaja ja konto, millelt makse sooritate.

QBO kuvab koos makse saaja aadressiteabega teavet varem sisestatud tehingute kohta, välja arvatud juhul, kui te pole selle saaja jaoks veel ühtegi tehingut sisestanud või kui olete keelanud varem sisestatud tehinguteabe kuvamise sätte ettevõtte seadetes.

Kui paremal küljel kuvatakse paan, kuvatakse sellel tehingud, mida võiksite linkida kirjutatava tšekiga. Teisest küljest, kui kirjutataval tšekil pole mingit pistmist paanil kuvatavate tehingutega, ignoreerige paani.

Kontrollige veel kord maksekuupäeva ja tšeki numbrit ning tehke märkeruudus Prindi hiljem sobiv valik.

Määrake osa või kogu tšekk kulukontole või kirjele, kasutades jaotist Konto üksikasjad või Kauba üksikasjad. Kulukontole osa määramiseks tehke järgmist.

Kui kavatsete määrata tšeki ainult kulukontodele või ainult kirjetele, saate peita Tšeki tehinguakna jaotise, mida te ei kasuta. Klõpsake jaotise pealkirja kõrval olevat allapoole suunatud noolt.

Klõpsake veerus Konto ja valige salvestatava tšeki jaoks sobiv kulukonto.

Saate sisestada konto nimes olevaid märke ja QBO aitab teil kontot leida.

Sisestage veergu Kirjeldus selle kulu kirjeldus, mida maksate.

Sisestage veerus Summa tšeki summa, mida soovite valitud kontole rakendada.

Kui tegite kulutuse kliendi nimel ja soovite kliendile kulu eest arve esitada, märkige ruut Arveldatav – ja vajadusel ruut Maksu – ning valige veerus Klient kliendi nimi.

Korrake alamsamme 1 kuni 4, et lisada kontrollile rohkem ridu.

Tšeki osa või täielikuks määramiseks enda määratletud üksustele või teenustele kasutage jaotist Kauba üksikasjad:

Klõpsake veerus Toode/teenus ja valige salvestatava tšeki jaoks sobiv üksus.

Saate sisestada märke veergu Toode/teenus ja QBO aitab teil kontot leida.

Soovi korral muutke valitud üksuse veergu Kirjeldus.

Kasutage veerge Kogus, Kurss ja Summa, et sisestada valitud ostetava kauba kogus, iga kauba eest makstav määr ja makstav summa.

Kui sisestate kaks väärtust Qty, Rate ja Amount, arvutab QuickBooks kolmanda väärtuse.

Kui ostsite kauba kliendi nimel ja soovite kliendile kauba eest arve esitada, märkige ruut Arveldatav – ja vajadusel ruut Maksu – ning valige veerus Klient kliendi nimi.

Korrake alamsamme 1 kuni 4, et lisada tšekile rohkem üksusi.

Saate aknas Tšekk alla kerida, sisestada makse saajale sõnumi ja lisada tšekile elektroonilise dokumendi (nt saaja arve).

Tšekile elektroonilise dokumendi lisamiseks klõpsake väljal Manused ja liikuge dokumendile või lohistage elektrooniline koopia kasti Manused.

Akna allosas saate

• Tühistage oma toiming või tühjendage aken ja alustage uuesti.

• Tšeki printimiseks klõpsake nuppu Print Check.

• Klõpsake käsul Tee korduvaks, et seadistada tšekk korduvaks makseks, mille kavatsete teha enda määratud ajakava alusel.

• Lisatoimingute (nt tšeki tühistamine) kuvamiseks klõpsake valikul Rohkem.

• Tšeki salvestamiseks ja kontrolliakna uuesti kuvamiseks, et saaksite kirjutada uue tšeki, klõpsake nuppu Salvesta ja Uus.