Kuidas luua QuickBooks 2015 arvete jaoks eriartikleid

Lisaks QuickBooks 2015 palgaartiklite lisamisele saate luua arvel loetletud üksuste vahesumma arvutamiseks üksuse Vahesumma . (Tavaliselt vajate seda vahesummat, kui soovite arve kaupadele müügimaksu arvutada.) Võib-olla soovite luua oma arvete jaoks ka muid veidraid üksusi, näiteks allahindlusi.

Vahesummade üksuste loomine vahesummade kleepimiseks arvetele

Peate lisama vahesumma artikli, kui soovite kunagi arvel olevatele kaupade seeriale allahindlust rakendada. Vahesumma üksuse lisamiseks oma üksuste loendisse valige Loendid→Kaubaloend, klõpsake nuppu Üksus ja valige ripploendist Uus. See toiming kuvab uue üksuse akna. Määrake üksuse tüübiks Vahesumma ja seejärel sisestage üksuse nimi (nt Vahesumma ).

Kui soovite arvel olevaid esemeid vahesummaks teha, kleepige see vahesumma arve nende üksuste järel, mida soovite vahesummaks teha. Pidage siiski meeles, et QuickBooks ei seadista vahesumma funktsiooni automaatselt.

Peate lisama vahesumma üksuse; vastasel juhul saate oma loodud allahindluskauba rakendada ainult ühele kaubale, mis vahetult eelneb allahindlusele. Soodus toode, muide, arvutab allahindlust arve.

Grupiüksuste loomine, et koondada koos müüdavaid asju

Saate luua kauba, mis lisab arvele ühe rea, mis on tegelikult mitme muu kauba kombinatsioon. Grupiüksuse lisamiseks kuvage aken Uus üksus ja määrake üksuse tüübiks Rühm. QuickBooks kuvab uue üksuse akna.

Näiteks kui müüte kolme eset – näiteks sinised, kollased ja punased kruusid –, kuid mõnikord müüte neid esemeid komplektina, saate luua üksuse, mis koondab kolm eset. Pange tähele, et rühma loomisel jätkate rühmaliikmete varude jälgimist eraldi ja ei jälgi rühma laoseisu uue kaubana.

Kasutage aknas Uus üksus loendiboksi Üksus/kirjeldus/kogus, et loetleda kõik rühma kuuluvad kaubad. Kui klõpsate loendiboksis Üksus/kirjeldus/kogus üksuse real, asetab QuickBooks veeru Üksus paremasse otsa allanoole. Üksuste ripploendi avamiseks klõpsake sellel noolel.

Kui loend on kuvatavast pikem, saate loendis üles-alla liikumiseks kasutada paremal asuvat kerimisriba. Kui märgite märkeruudu Print Items in Group, loetleb QuickBooks arvetel kõik rühmas olevad kaubad. (Krusside puhul on arvetel loetletud üksikud sinised, punased ja kollased kruusid, mitte ainult rühma nimi . )

Sooduskaupade loomine arvetele allahindluste lisamiseks

Saate luua kauba, mis arvutab allahindluse ja kleebib allahindluse arvele teise reana. Allahindluskauba loendisse lisamiseks kuvage aken Uus kaup, määrake kauba tüübiks Allahindlus ning sisestage kauba nimi või number ja kirjeldus.

Kasutage allahindluse arvutamise viisi määramiseks tekstikasti Summa või %. Kui allahindlus on määratud summa (nt 50,00 $), tippige summa. Kui allahindlust arvutatakse protsentides, sisestage protsent koos protsendi sümboliga.

Kui sisestate protsendi, arvutab QuickBooks allahindluse summa protsendina, mis on korrutatud arvel näidatud eelneva artikliga. (Kui soovite allahindlust rakendada kaupade rühmale, peate kasutama vahesumma artiklit ja järgima seda allahindlusega.)

Kasutage ripploendit Konto, et määrata kulukonto, mida soovite kasutada pakutavate allahindluste kulu jälgimiseks.

Kasutage ripploendit Maksukood, et määrata, kas allahindlus arvutatakse enne või pärast müügimaksude arvutamist.

Tõenäoliselt soovite küsida oma kohalikult müügimaksutulu agentuurilt, kas müügimaks tuleks arvutada enne või pärast allahindlust.

Kui teil on vaja koguda käibemaksu ja te ei seadistanud seda funktsiooni QuickBooksi seadistuses, toimige järgmiselt.

Valige Redigeeri → Eelistused.

Ilmub dialoogiboks Eelistused.

Klõpsake vasakpoolses loendis müügimaksu ikooni, klõpsake vahekaarti Ettevõtte eelistused ja seejärel valige jaotises Kas võtate müügimaksu tasu suvandi nupp Jah.

Lisage müügimaksu üksus(ed) oma kaubaloendisse.

Klõpsake nuppu Lisa müügimaksuartikkel.

Kui QuickBooks kuvab dialoogiboksi Uus üksus (pole näidatud), sisestage müügimaksu nimi kasti Müügimaksu nimi, müügimaksu määr kasti Maksumäär ja riigiasutus, kellele maksuametis käibemaksu tasute. kasti. Dialoogiboksi Uus üksus ja Eelistused sulgemiseks klõpsake kaks korda pärast seda nuppu OK.

Müügimaksugrupi üksuste loomine müügimaksude komplekteerimiseks

Müügimaksugrupid võimaldavad teil koguda mitu müügimaksu, mida peaksite võtma ühe maksuna, nii et need kuvatakse arvel ühe müügimaksuna.

Maksude kombineerimine on vajalik – või vähemalt võimalik – siis, kui peaksite võtma näiteks 6,5-protsendilise osariigi müügimaksu, 1,7-protsendilise maakonna müügimaksu ja 0,4-protsendilise linna müügimaksu, kuid soovite näidata seda kõike. -hõlmab arvel 8,6 protsenti müügimaksu.

Käibemaksugrupi kauba lisamiseks kuvage aken Uus kaup ja seejärel määrake kauba tüübiks Käibemaksugrupp. QuickBooks kuvab uue üksuse akna. Kasutage loendiboksi Maksuartikkel/Maksumäär/Maksuagentuur/Kirjeldus, et loetleda muud käibemaksuartiklid, mida soovite rühma kaasata.

Kui klõpsate loendikastis kaubareal, asetab QuickBooks veeru Maksuartikkel paremasse otsa allanoole. Saate klõpsata sellel noolel, et avada müügimaksu kaupade rippmenüü.