Kuidas luua kohandatud arvevormi rakenduses QuickBooks 2010

Kuigi saate oma arvete jaoks valida eelmääratletud arvevormi malli, pakub QuickBooks 2010 teile suuremat paindlikkust. Saate luua ka kohandatud arve vormimalle, et kujundada arve, mis näeb välja just selline, nagu soovite.

1Valige Kliendid → Koosta arveid.

Ilmub aken Arvete koostamine.

2Klõpsake nupul Kohanda.

QuickBooks kuvab QuickBooksi vormide kohandamise akna.

3Klõpsake nupul Kohanda andmete paigutust.

Kui klõpsate nuppu Andmete paigutuse kohandamine, peaks QuickBooks kuvama dialoogiboksi Põhiline kohandamine.

Teise võimalusena klõpsake nuppu Loo uus kujundus, et minna veebisaidile, mis viib teid läbi arvevormi täieliku graafilise disaini seansi. Järgige lihtsalt veebisaidi juhiseid, mis kuvatakse veebilehtedel.

4Klõpsake nuppu Halda malle.

Ilmub dialoogiboks Mallide haldamine.

5Valige arve mall, mida soovite kohandada.

QuickBooks pakub algselt kohandatud arve malli ja finantstasu malli, mida saate kohandada.

Teise võimalusena võite valida ühe olemasolevatest mallidest ja seejärel klõpsata käsul Kopeeri, et luua ja seejärel kohandada üks neist mallidest, säilitades samal ajal originaali.

6 Klõpsake nuppu OK.

QuickBooks sulgeb dialoogiboksi Mallide haldamine ja naaseb dialoogiboksi Põhiline kohandamine.

7Arvetele logo lisamiseks märkige ruut Kasuta logo.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Select Image.

8Valige dialoogiboksis Select Image graafiline pildifail, mis näitab teie logo.

Dialoogiboks Kujutise valimine töötab nagu tavaline Windowsi avatud faili dialoogiboks.

9Arvetele värvi lisamiseks valige ripploendist Vali värviskeem, mida soovite kasutada, seejärel klõpsake nuppu Rakenda värviskeem.

Lisage värve ainult siis, kui teil on värviprinter ja te ei hooli sellest, kui kulutate värvilise tindi peale väikese varanduse.

10Fonti muutmiseks valige loendikastist Muuda fonti soovitud tekstiosa ja klõpsake nuppu Muuda fonti.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Näide.

11Kasutage dialoogiboksi Näidis suvandeid Font, Font Style ja Size, et määrata, milline peaks valitud tekstiosa välja nägema.

Näidisdialoogiboks sisaldab näidiskasti, mis näitab, kuidas teie fondi muudatused välja näevad.

12Kui olete fondi määramise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Näide dialoogiboks sulgub.

13 Märkige dialoogiboksi Põhiline kohandamine jaotises Ettevõtte ja tehinguteave märkeruudud, mis vastavad teabele, mida soovite kaasata.

Kui soovite, et arve vormil kuvatakse ettevõtte nimi – see tähendab, et te ei kasuta kirjaplanke ega eeltrükitud arvevorme – märkige ruut Ettevõtte nimi.

14 (Valikuline) Klõpsake nuppu Täiendav kohandamine.

Kui nuppu Täiendav kohandamine ei kuvata dialoogiboksi Põhiline kohandamine allservas (ja mõnes QuickBooksi versioonis ei kuvata), klõpsake nuppu Tühista.

QuickBooks kuvab dialoogiboksi Täiendav kohandamine. Dialoogiboksi Täiendav kohandamine ei saa kasutada, kui töötate mõne arve vaikemalliga – ainult siis, kui töötate koopiaga. Sellest tulenevalt võib QuickBooks paluda teil teha arve mallist koopia.

15Sisestage vahekaardile Päis teave, mida soovite kuvada arvete loomise akna ülaosas ja tegeliku prinditud arve vormi ülaosas.

See teave sisaldab arve numbrit, arve kuupäeva ning arveldus- ja tarneteavet.

16Kasutage märkeruutude Vaikimisi pealkiri, et määrata, kas vormi pealkiri peaks ilmuma arve ekraaniversioonil ja arve prinditud versioonil.

Ekraani versioon kuvatakse arvete loomise aknas.

17Sisestage tekstikasti Vaikepealkiri vormi pealkiri.

Sisestage mis tahes kirjeldav fraas, mida soovite oma arvete ülaosas kuvada.

18Kasutage ruute Kuupäev, et määrata, kas kuupäev peaks ilmuma ekraanile ja kas arve prindiversioon.

Lisage ka, millist silti tuleks kasutada arve kuupäeva kirjeldamiseks.

19Klõpsake dialoogiboksi Täiendav kohandamine vahekaarti Veerud.

Avaneb vahekaart Veerud.

20 Määrake, milliseid veerge soovite kuvada, märkides märkeruudud ja sisestades pealkirja tekstikastidesse kirjeldavad sildid.

Kasutage märkeruutude Ekraan ja Prindi, et näidata, kas konkreetne veerutaseme teave peaks ilmuma veeruna aknas Arvete koostamine või tegelikult loodud arvel.

21 Asetage veerud soovitud järjestusse, sisestades väärtused tekstiväljadele Kauba tellimus.

Kui kauba number või kood peaks ilmuma näiteks vasakpoolses esimeses veerus, sisestage tekstiväljale Kauba tellimus väärtus 1.

22 (Valikuline) Klõpsake vahekaarti Prog Cols.

Sellel vahekaardil saate lisada ja eemaldada teavet, nagu tellitud summa, varem arveldatud summa ja kõik järeltellitud summad.

23Klõpsake vahekaarti Jalus.

Sellel vahekaardil saate määrata, milline teave kuvatakse veergude ala all asuvas aknas Arvete loomine ja veergude ala all olevas tegelikus prinditud arvel.

24Kui soovite, et kuvatakse natuke jaluse teavet, valige märkeruut Screen ja ruut Print; QuickBooksi kasutatava tekstiosa muutmiseks muutke pealkirja tekstikasti sisu.

Jaluse teave sisaldab klienditeadet, arve kogusummat, maksete ja krediiditeavet, võlgnevuse välja ja (valikuliselt) pikemat tekstikasti.

25Klõpsake vahekaarti Prindi.

Sellel vahekaardil saate juhtida, kuidas QuickBooks prindib arveid, mis kasutavad teie kohandatud malli.

26 Valige vahekaardi ülaosas raadionupp.

Vahekaardi ülaosas olevad raadionupud võimaldavad määrata, et selle konkreetse arvemalli printimisel peaks QuickBooks kasutama tavalisi vanu arveprinteri sätteid või muid prindi erisätteid.

27 Klõpsake nuppu OK.

QuickBooks salvestab teie muudatused ja sulgeb dialoogiboksi Täiendav kohandamine.