Kuidas luua avalikke ja privaatseid Slacki kanaleid

Saate luua nii palju Slacki kanaleid, kui soovite. Iga Slacki kanal nõuab unikaalset nime. See tähendab, et samas Slacki tööruumis ei saa luua kahte #development kanalit . Samuti võiksite anda oma kanalitele kirjeldavad nimed.

Näiteks ei soovi te oma ettevõtte turunduskanalit ristida #palgaarvestus . Teisisõnu öeldes on võimalik ja peaks suur erinevus . Kanalite nimetamisel läheb terve mõistus kaugele.

Järgmiseks mõistke, et Slack keelab teatud sõnad kanalite nimedes. Järgmises tabelis on loetletud Slacki praegused reserveeritud sõnad keelte kaupa.

Reserveeritud Slack Words alates 1. aprillist 2020

Kui proovite luua Slacki kanalit, kasutades ühte või mitut ülaltoodud tabelis toodud terminit, näete järgmist teadet:

See nimi on juba kanali, kasutajanime või kasutajarühma poolt võetud.

Saate luua kanali Slacki, vältida hoolikalt ülaltoodud tabelis viidatud termineid ja saada siiski sarnase sõnumi. Vaadake kõige värskemat reserveeritud tingimuste loendit . Saate vaadata ka keelatud Jaapani sümboleid.

Kuidas luua oma esimene avalik Slacki kanal

Nüüd teate rohkem Slacki kanali kontseptsiooni ja mõningate nimepiirangute kohta. On aeg luua lihtne. Järgmised sammud juhendavad teid Slacki tööruumis avaliku kanali loomisel.

Altpoolt saate teada, kuidas põhikanalit luua. Tegelikkuses peaksite siiski mõtlema sellele, kuidas teie ja teised teie tööruumi kanaleid nimetate ja kirjeldate.

Klõpsake Slacki külgribal valiku Kanalid kõrval plussikooni.

Slack kuvab järgmise akna.

Aeglane viip uue kanali loomiseks.

Sisestage oma kanali nimi.

Pidage meeles järgmisi reegleid ja soovitusi.

• Praegune tähemärgi miinimum on 1; maksimum on 80.
• Sõnade eraldamiseks kasutatakse sageli allkriipse. Näiteks #turundusmeeskond on parem kanali nimi kui #turundusmeeskond .
• Te ei saa kasutada tühikuid ja suurtähti.
• Slack soovitab õrnalt lisada teie kanalile olemasolev eesliide, et seda korraldada.
• Pidage meeles, et Slack piirab teatud sõnu.

  Messingist tihvtid: seni, kuni järgite Slacki nimetamistavasid, võite jätkata järgmise sammuga.

(Valikuline) Lisage oma kanalile kirjeldus.

Ideaalis illustreerib kirjeldus vestlusi, mis peaksid siin toimuma. Lisaks, mida selgem on kanali eesmärk, seda väiksem on tõenäosus, et inimesed postitavad sinna ebasobivaid sõnumeid.

Ignoreeri lülitit Muuda privaatseks.

Lõppude lõpuks loome selles näites privaatse kanali.

Kui Slack piirab teil avaliku kanali loomist, on põhjuseks see, et keegi, kellel on kõrgemad õigused, on keelanud teie rollis olevatel inimestel seda teha.

Klõpsake nuppu Loo.

(Valikuline) Slack kuvab järgmisena ekraani, mis võimaldab teil saata kanalikutseid praegustele tööruumi liikmetele ja kasutajarühmadele.

Slack kuvab paani, nagu allpool näete.

Slack viip liikmete lisamiseks uuele kanalile.

• Kui tahad teisi kutsuda, siis tee seda. Kui olete lõpetanud, klõpsake rohelist nuppu Valmis.
• Kui ei, siis klõpsake valget nuppu Jäta praegu vahele. Saate alati hiljem uusi liikmeid lisada.

Pärast uue kanali loomist määrab Slack sellele räsimärgi (#). Veelgi enam, Slack lisab teid automaatselt kanalile, kuigi saate sealt lihtsalt lahkuda.

Kanalitele nimede määramisel on kõige parem olla järjepidev. Näiteks öelge, et teie organisatsioonis kasulikku teavet sisaldavad kanalid algavad tähega #tips_ , näiteks #tips_slack .

Privaatse kanali loomiseks järgige lihtsalt neid, välja arvatud neljas samm: soovite liigutada privaatse lüliti paremale. Seejärel muutub see roheliseks. Peale selle tegutsevad erakanalid samamoodi nagu nende avalikud vennad. Pange tähele, et Slack määrab privaatkanalitele spetsiaalse ikooni. Järgmine tabel näitab erinevat tüüpi kanalitega seotud ikoone.

Slack kanalite ikoonid ja kirjeldused

Pange tähele, et olenevalt teie kanali tüübist võite näha rohkem kui ühte ikooni. See tähendab, et kui loote avaliku jagatud kanali, näete kahte ikooni: tabaluku ikooni vasakul ja kattuvaid rõngaid paremal.

Kui olete programmeerimiskeelega Python rahul , saate kirjutada skripte, mis loovad automaatselt nii palju kanaleid, kui soovite. See tähendab, et te ei pea looma hunnikut kanaleid eraldi. Oletame, et peate regulaarselt looma sama kanalite komplekti. See meetod võib säästa palju aega.

Näpunäiteid intelligentse Slacki kanalistruktuuri ehitamiseks

Slack ei takista teil kanalite valesti nimetamist ega nende eesmärkide ebatäpseid kirjeldusi sisestamast. Seetõttu peaksite veidi mõtlema, kuidas oma tööruumis kanaleid üles ehitate, ja juhendada teisi sama tegema. Selleks on siin mõned nõuanded.

Olenemata loodava Slacki kanali tüübist peaks igaüks täitma erinevat eesmärki. See on kogu kanalite mõte. Igat tüüpi töökoha sõnumite, küsimuste, küsitluste või teadaannete püüdmine ühte või kahte kanalisse suunata pole lihtsalt mõttekas. Ja unustage kulud, kui te seda arvate; Lõõgad tasud kasutaja, mitte kanali poolt.

Iga Slacki kanali eesmärgi määratlemine

See, kuidas te oma Slacki kanaleid struktureerite, sõltub paljudest teguritest. Võib-olla on kõige olulisem teie organisatsioonis toimuva suhtluse tüübid. Mõelge, mis on iga kanali eesmärk.

Suured organisatsioonid loovad tavaliselt kanaleid #hr , #finance , #it , #development ja #marketing jaoks – ja võib-olla ka mitu kanalit iga funktsiooni jaoks. Teised on loonud kanali #ask_the_ceo, mis ahvib Redditi kuulsat küsi-minult-kõike (AMA) funktsiooni. Itaalia restoran seda struktuuri ei kasuta. Kui te ei tööta hariduses, ei loo te tõenäoliselt palju #kodutöö kanaleid. Jällegi sõltuvad teie kanalid teie organisatsiooni ja töötajate spetsiifilistest suhtlus- ja koostöövajadustest.

Pisut läbimõtlemist selle üle, kuidas oma organisatsiooni Slacki tööruumi(de) kanaleid üles ehitada, säästate palju aega. Peale selle on nutikas nimetamine vähem sobiv kasutajate segadusse ajamiseks – mõned neist ei pruugi teie Slacki innukust jagada. Kanalite nimede ja eesmärkide pidev muutmine põhjustab kogu ettevõttes kaost.

Olge ettevaatlik Slacki kanalite ülekoormuse eest, eriti uute kasutajate puhul. Nad võivad sattuda segadusse, postitada teavet valedesse kanalitesse ja/või lõpuks lõpetada Slacki kasutamise. Siin on mõned täiendavad näpunäited Slacki paremaks kasutamiseks .

Tööruumi omanikud või administraatorid võivad soovida luua ja reklaamida Slacki kanalit, mis on mõeldud kõigi kasutajate uute kanalite taotluste kogumiseks. Mõelge sellele kui metakanalile.

Slacki kanali eesliidete lisamine

Kui arvate, et kümnete või isegi sadade kanalite lisamine võib muutuda raskesti hallatavaks, on teil täiesti õigus. Veelgi enam, kui teie kolleegid loovad uusi kanaleid tahes-tahtmata, hakkab teie tööruumi kanalite struktuur segadusse minema. See on ainult aja küsimus.

Õnneks võivad Slacki kanali prefiksid selles osas aidata. Kõrgel tasemel on need sisemised juhised kanalite nimetamisel ja aitavad korraldada tööruume, eriti suuri.

Slack pakub mitmeid eelmääratletud eesliiteid, kuid saate luua ka oma. Lisades standardsete eesliidete, nagu spikker , meeskond , uudised , näpunäited või klass , saavad tööruumi liikmed hoida kanalite nimesid kirjeldavana ja järjepidevana kogu organisatsioonis.

Saadaolevate eesliidete arv sõltub teie Slacki plaanist . Tasuta plaani tööruumid loovad maksimaalselt kuus. Lisatasuplaanidega organisatsioonide puhul on see arv 99.

Uue kanali eesliite lisamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake peamenüül.

Valige rippmenüüst Seaded ja haldus ning seejärel Tööruumi sätted.

Slack kuvab paremal paremal alammenüü.

Valige "Tööruumi nime" kohandamine.

Slack käivitab teie vaikeveebibrauseris uue akna või vahelehe.

Klõpsake paremas servas vahekaardil Kanali prefiksid.

Näete Slacki eelmääratletud eesliiteid koos nende kirjeldustega. Kui soovite kustutada olemasoleva eesliide, klõpsake lihtsalt selle paremal asuvat ikooni X.

Klõpsake lehe allosas nuppu Lisa prefiks.

Slack avab uue akna.

Sisestage maksimaalselt kümnest tähemärgist koosnev eesliide.

Sisestage kirjeldus, mis teavitab tööruumi liikmeid selle kasutamisest.

Klõpsake rohelist nuppu Salvesta.

Slack loetleb nüüd teie uue kanali prefiksi koos ülejäänud eesliitega.

Kuidas vaadata Slacki kanali põhiteavet

Konkreetse Slacki kanali ülevaate vaatamiseks toimige järgmiselt.

Klõpsake külgriba allosas kanalil.

Klõpsake ringiga ümbritsetud ikoonil.

Pärast seda kuvab Slack kanalite üksikasjade vaate, mis on neli ikooni uuel parempoolsel paanil:

• Lisamine: kutsuge teisi kanalile.
• Otsi: otsige teavet kanalist. (Uuest kanalist palju materjali ei leia, kuid see muutub aja jooksul.)
• Helista: ootel kõne kanali liikmetega.
• Veel: pakub kanali haldamiseks lisavalikuid.

Ikoonide komplekti all on kokkupandavad elemendid:

• Teave: kuvab kanali praeguse teema, kirjelduse, loomise kuupäeva ja selle looja nime.
• Liikmed: vaadake olemasolevaid liikmeid ja kutsuge lihtsalt rohkem.
• Otseteed: looge Workflow Builderi kaudu kanalispetsiifiline automatiseerimine.
• Kinnitatud üksused: Kinnitage konkreetne sõnum kanali ülaossa, et suurendada selle nähtavust.
• Jagatud failid: kuvab failid, mille kanali liikmed on teistele vaatamiseks üles laadinud. Faili leidmiseks ei pea te kümnete või sadade sõnumite vahel kerima.

Pange tähele, et Slack kuvab iga üksuse paremal pool numbri. Selle tulemusel saate kiiresti alustada kanali teabe neelamise protsessi. Pange kõik need esemed kokku ja saate midagi sarnast, mida näete allpool.

Slack kanalite ikoonid ja konteinerid.

Uued Slacki kanali liikmed peaksid selle teabe üle vaatama, et mõista, mida sellelt oodata. Te ei taha oma uute kanalikaaslaste ees rumal näida.