Kuidas lisada üksusi QuickBooks 2010 kaupade loendisse

Saate lisada QuickBooks 2010 kaubaloendisse hunniku erinevat tüüpi üksusi. QuickBooksi üksuste loend salvestab kirjeldused kõigest, mille olete arvele või ostutellimusele lisanud. Kirjeldate erinevaid objekte erineval viisil.

Üksuse kaupade loendisse lisamise üldine protsess on järgmine.

Valige Loendid → Üksuste loend.

Ilmub kaubaloendi aken.

Klõpsake nuppu Üksus, mis kuvatakse üksuste loendi akna vasakus alanurgas, ja valige kuvatavast hüpikmenüüst Uus.

Ilmub aken Uus üksus.

Kirjeldage akna Uus üksus kastides üksust, mida soovite lisada.

Esmalt määrake kindlaks üksuse tüüp, mida soovite lisada. Teil on järgmised valikud:

• Teenindus

• Inventari osa

• Varudeta osa

• Muu tasu

• Vahesumma

• Grupp

• Allahindlus

• Makse

• Müügimaks

Sõltuvalt teie valitud üksuse tüübist pakub QuickBooks muid kaste, mida kasutate üksuse kirjeldamiseks.

Pärast lisatava üksuse kirjeldamist klõpsake nuppu OK.

QuickBooks lisab äsja kirjeldatud üksuse üksuste loendisse.

QuickBooksi teenuseüksuse lisamine

Paljud QuickBooksi teenuse kastid on iseenesestmõistetavad, kuid siin on mõned, mis väärivad selgitust:

• Seda teenust kasutatakse koostudes või seda teostab alltöövõtja või partner: märkige see märkeruut, kui teenust osutab, nagu aken viitab, alltöövõtja, omanik või partner.

  Näitate, milliseid teenuseid osutavad alltöövõtjad, omanikud ja partnerid, kuna nendele osapooltele kehtivad erinevad maksuarvestuse reeglid.

• Hind: kirjeldage teenuseühiku hinda või tasu.

• Maksukood: märkige, kas teenus on maksustatav.

• Konto: määrake kindlaks, millist tulukontot tuleks krediteerida, kui toode müüakse mõnele kliendile, kliendile või patsiendile.

QuickBooksi laoosa lisamine

Sisestage uue kauba akna laoosa versioonisse nõutav teave, sealhulgas järgmised elemendid:

• Ostutehingute kirjeldus: esitage tekst, mille QuickBooks ostutellimustele kirjutab.

• COGS-i konto: valige ripploendist konto, mida tuleks selle kauba müümisel debiteerida.

• Müügitehingute kirjeldus : esitage kirjeldus, mida QuickBooks peaks oma arvel selle kauba puhul kasutama.

• Tulukonto : see rippmenüü võimaldab teil määrata, millist tulukontot selle kauba müümisel krediteerida.

• Varakonto: määrake, millist kontot peaks QuickBooks kasutama sellesse üksusesse tehtud dollariinvesteeringute jälgimiseks.

• Ümbertellimuse punkt: määrake laovarude tase, mille juures soovite, et QuickBooks hoiataks teid kauba ümbertellimise kohta.

Varudeta osa lisamine

Mitte varude osa on materiaalne hea, et müüte, kuid mida ei jälgi inventuuri. Selles akna versioonis sisestage teave, sealhulgas järgmised elemendid:

• Konto: tuvastage sellest rippmenüüst tulukonto, mida tuleks selle mittevarude osa müügi eest krediteerida.

• See üksus ostetakse ja müüakse konkreetsele kliendile: Töö: kui märgite selle märkeruudu, kuvab QuickBooks veidi erinevat versiooni mittevarude osade aknast.

  

  See mittevaruosa uue kauba akna versioon sisaldab ostuteabe ja müügiteabe alasid.

QuickBooksi muu tasuelemendi lisamine

Teiste eest kirje on toode, mida kasutate ostmise või arve asju nagu mitmesugused tööd või teenuseid, materjalid, et te ei jälgi inventari ja erimaksud, nagu tarnimise või kiirustada töökohti.

Täitke selles aknas vastav teave, sealhulgas

• Summa või %: määrake, kuidas tasu arvutatakse või arveldatakse.

  Kui soovite tasu arvutada protsentides, peate lahtrisse Summa või % sisestama sümboli %.

• Konto: määrake sissetulekukonto, mis tuleks selle muu tasu eest arve esitamisel krediteerida.

Kui märgite märkeruudu Seda eset kasutatakse koostudes või on hüvitatav tasu, lisab QuickBooks uue kauba aknasse teise kastide komplekti: Ostuteave ja müügiteave.

Vahesumma üksuse lisamine

Kui teie ostutellimus, müügitšekk või arve sisaldab vahesumma rea ​​artiklit, loote oma kaubaloendis vahesumma artikli. Valige ripploendist Tüüp Vahesumma ja lisage vastav teave.

Rühmaüksuse lisamine QuickBooksis

Rühmakaup võimaldab teil klientidele hõlpsamini arveid esitada, kui kliendi vaatenurgast ostab ta ühe kauba, kuid teie vaatenurgast müüte tegelikult mitut kaupa. Rühmaüksus võimaldab teil luua arvetel kasutatava ühe kauba, mis ühendab tegelikult hulga üksikuid üksusi, mida tõenäoliselt oma ostutellimustes kasutate.

Täitke selles aknas tekstikastid Grupi nimi/number ja Kirjeldus. Kasutage veerge Üksus, Kirjeldus ja Kogus, et tuvastada üksikud kaubad ja kaubakogused, mis ühendavad rühma.

Sooduskauba lisamine

Allahindlusartikkel lahutab vahesummast kas fikseeritud summa või protsendi. Rippmenüüst Konto sisestage nõutud teave, sealhulgas see, milliselt kontolt allahindlust debiteeritakse.

Makseüksuse lisamine

Kui võtate kliendile arve esitamisel mõnikord makseid vastu, saate luua makseartikli ja seejärel lisada makseartikli arve lõppu. Täitke vastav teave, sh

• Makseviis: tuvastage makseviis – American Express, tšekk, sularaha, Discover, MasterCard või Visa – kui see on asjakohane.

• Gruppige muude deposiitsete vahenditega või sissemakse Saaja: valige raadionupp, et teha kindlaks, mis juhtub makse osana saadud rahaga. Kui märgite, et raha on sissemakstud, valite ka ripploendist Deposiit õige pangakonto.

Müügimaksu kirje lisamine

Kui müüte müügimaksuga maksustatavaid kaupu, lisate oma arvetele ka reaartikleid, mis võtavad nende müügimaksude eest tasu ja jälgivad neid. Sisestage nõutud teave, sealhulgas maksuagentuur, kus tuvastate maksuagentuuri, kellele maksate.