Kuidas lisada teenusepakkujaid oma QuickBooks 2015 hankijate loendisse

Hankijate lisamine oma QuickBooks 2015 hankijate loendisse toimib samamoodi nagu klientide lisamine klientide loendisse. Töö tegemiseks järgige neid lihtsaid samme:

Valige Tarnijad→ Tarnijakeskus või klõpsake ekraani ülaosas tarnijate ikooni.

QuickBooks kuvab Vendor Centeri akna. Lisaks hankijate loendile loetletakse kõik müügimaksuagentuurid, mille tuvastasite müügimaksu üksuste seadistamise käigus.

Klõpsake nuppu Uus tarnija ja seejärel valige kuvatavast menüüst käsk Uus tarnija.

QuickBooks kuvab uue tarnija akna vahekaardi Aadressi teave. Seda akent kasutate müüjate ja nende väikeste eripärade kirjeldamiseks.

Kui klõpsate nuppu Uus tarnija ja valite käsu Lisa mitu tarnijat, kuvab QuickBooks töölehe, mida saate kasutada korraga mitme hankija kirjeldamiseks.

Sisestage hankija nimi.

Kursor on juba tekstikastis Tarnija nimi. Kõik, mida pead tegema, on sisestada hankija nimi, nagu soovite, et see kuvatakse hankijate loendis. Kui soovite oma hankijaid ettevõtte nime järgi loetleda, sisestage ettevõtte nimi. Nende loetlemiseks müügiesindaja ees- või perekonnanime järgi sisestage üks neist nimedest.

Loend sorteeritakse tähestiku või numbrite järgi sellele väljale sisestatud teabe, mitte alloleva teabe järgi.

(Valikuline) Sisestage oma kontakti nimi.

Täitke tekstiväljad Täisnimi kliendikontakti eesnime, keskmise initsiaali ja perekonnanimega. Võite anda ka kontaktisiku ametinimetuse.

(Valikuline) Sisestage müüja telefoni- ja e-posti aadress ning võimaluse korral faksinumber ja veebisaidi aadressid.

Telefoninumbrikastide silte saate muuta, valides nende ripploendist mõne muu kirjelduse. Ja pange tähele, et aknas on ka tekstikast Muu 1, et saaksite salvestada muud puutujateavet. Võib-olla kontakti kaal.

Sisestage aadress, kuhu peaksite tšekid saatma.

Hankija aadresside teabe edastamiseks saate kasutada tekstiväljasid Aadressi üksikasjad Arveldaja ja Tarnija. QuickBooks kopeerib ettevõtte ja kontaktisiku nimed aadressi esimesele reale, nii et peate sisestama ainult aadressi, linna, osariigi ja sihtnumbri. Ühe rea lõpust järgmise algusesse liikumiseks vajutage sisestusklahvi.

(Valikuline) Kontrollige vaikevahekaardi Makseseaded teavet.

Klõpsake vahekaarti Makseseaded, et avada kastid, mis võimaldavad salvestada hankija kontonumbri, hankija maksetingimused, tšekile printimiseks õige nime ja krediidilimiidi.

Kontonumbrit on vaja, kui soovite müüjale tasumiseks kasutada QuickBooksi veebipõhist arvete tasumise funktsiooni. QuickBooks kannab kontonumbri maksetšeki memoväljale.

(Valikuline) Kontrollige maksude vaikesätteid.

Saate klõpsata vahekaardil Maksusätted, et jõuda lahtrite komplekti, mis võimaldab teil salvestada hankija maksukohustuslase numbri ja näidata, kas hankija peaks aasta lõpus saama teilt 1099-teabe maksudeklaratsiooni.

(Valikuline) Esitage vaikekontod, mida tarnijaga kasutada.

Saate klõpsata vahekaardil Konto sätted, et kuvada lühike loend kontodest, mida QuickBooks kasutab kontonumbri väljade eeltäitmiseks, kui sisestate müüjalt arve.

(Valikuline) Klõpsake vahekaarti Täiendav teave ja kategoriseerige hankija.

Vahekaardil Lisateave on esialgu vaid hankija tüübi rippmenüü, mida saate kasutada hankija konsultandiks, teenusepakkujaks, tarnijaks või maksuagentuuriks kategoriseerimiseks. Siiski saate vahekaardile lisada kohandatud välju, kasutades nuppu Määratle väljad.

Tippige 0 (null) tekstikasti Algsaldo.

Tavaliselt ei soovi te sisestada summat, mille olete müüjale võlgu. teete seda hiljem, kui arveid tasute. Kui aga kasutate oma kulude jaoks tekkepõhist raamatupidamist (mis tähendab lihtsalt seda, et teie raamatupidamissüsteem arvestab arveid kuludena arve saamisel, mitte arve tasumisel), peate QuickBooksile ütlema, millised summad olete müüjatele võlgu. konversioonikuupäeval.

Seda saate teha kõige hõlpsamini, kui sisestate hankijate loendis hankija seadistamisel väljale Algsaldo hankijate algsaldod.

Sisestage konversioonikuupäev väljale Kuupäeva seisuga.

Muide, te annate siin kuupäeva, millal algsaldo tekstikastis näidatud väärtus on õige.

QuickBooks pakub uue tarnija aknas vahekaarti Konto eeltäide. Kasutage seda vahekaarti kulukontode komplekti määramiseks, mida QuickBooks soovitab iga kord, kui märkate, et kirjutate tšekki, sisestate arvet või sisestate müüja krediitkaarditasu.

Salvestage hankija teave, klõpsates nuppu OK.

See samm lisab hankija loendisse ja viib teid tagasi tarnijakeskuse aknasse.

Suure hulga hankijate korraga hankijate loendisse lisamiseks kuvage tarnijakeskuse aken, klõpsake nuppu Uus tarnija ja seejärel valige suvand Lisa mitu hankijat. QuickBooks kuvab töölehe Lisa/redigeeri mitut loendi kirjet, mis võimaldab teil koguda ja redigeerida sama teavet, mida teevad tavalised tarnija aknad.

Soovi korral saate seda akent kasutada hankijateabe kopeerimiseks ja kleepimiseks Microsoft Exceli töövihikust.