Kuidas lisada laoosa QuickBooks 2012 kaubaloendisse

Varude osad on kaubad, mis kuvatakse arvetel ja ostutellimustel ning esindavad füüsilisi kaupu, mida ostate, hoiate ja müüte. QuickBooks 2012 aitab teil jälgida varude osi. Näiteks kui olete jaemüüja, esindavad kõik teie poe riiulitel olevad asjad laoseisu. Kui olete tootja, esindavad toorained, mida ostate ja seejärel oma toodete kokkupanemiseks kasutate, laoseisu.

Laoosa seadistamiseks kuvage aken Uus kaup. Kui QuickBooks kuvab akna, valige ripploendist Tüüp Inventory Part. Seejärel kuvab QuickBooks uue kauba akna laoosa versiooni.

Kasutage kasti Kauba nimi/number, et anda kaubale kirjeldav, kuid lühike kood või nimi. Kui üksus on mõne muu ülemüksuse alamüksus, märkige ruut Alamüksus ja seejärel tuvastage ülemüksus tekstikasti alamüksuse abil.

Kastid Ostuteave ja Müügiteave võimaldavad teil määrata teavet, mis kuvatakse ostutellimustel ja arvetel. Näiteks lahtris Ostuteave kast Ostutehingute kirjeldus võimaldab teil esitada teksti, mille QuickBooks ostutellimustele kirjutab.

Samuti saate tekstikasti Kulu abil oletada ostu maksumust. Täpsustage müüdud kauba maksumuse konto, mida tuleks selle kauba müümisel debiteerida, kasutades COGS-i konto ripploendit, ja tuvastage selle kauba ostmisel eelistatud hankija, kasutades kasti Eelistatud hankija.

Müügiteabe lahtrid pakuvad teavet, mida QuickBooks vajab kauba õigeks arvele lisamiseks. Kast Müügitehingute kirjeldus sisaldab ruumi, mida saate kasutada kirjelduse esitamiseks, mida QuickBooks peaks selle kauba arvel kasutama.

Kast Müügihind võimaldab teil esitada kauba hinna. Kui teile kehtib müügimaks, näete (ja peaksite kasutama!) ripploendit Maksukood, et määrata, kas kaup on käibemaksuga maksustatav või mitte. Lõpuks saate rippmenüüst Tulukonto määrata, millist tulukontot selle kauba müümisel krediteerida.

Kui olete segaduses kolme Konto ripploendi nägemisega uue kauba akna laoosa versioonis, pidage meeles, et kauba müümisel jälgite tulu, krediteerides tulukontot ja müüdud kaupade maksumust. müüdud kauba maksumuse konto debiteerimine.

Kasutage varude teabe kaste, et kirjeldada, kuidas QuickBooks peaks käsitlema kauba laoseisu jälgimist.

Näiteks kasutage ripploendit Varakonto, et määrata, millist kontot peaks QuickBooks kasutama sellesse üksusesse tehtud dollariinvesteeringute jälgimiseks. Tavaliselt kasutate laovarade kontot. Siiski võite kasutada mõnda muud varakontot.

Kasutage kasti Reorder Point, et tuvastada laovarude tase, mille juures soovite, et QuickBooks hoiataks teid kauba ümbertellimise kohta. Kui teil on selle kauba jaoks laoseisu, sisestage väljade Käes olev ja Koguväärtus abil saadaolev kogus ja väärtus, mis teil on. Saate määrata ka kuupäeva, mille seisuga teie koguse- ja väärtuseteave on õige, kasutades kasti Seis.

Te ei tohiks tõesti sisestada laoartikli saldosid, kui seadistate selle kaubaloendis. Peaksite sisestama või muutma varude koguseid ja väärtusi varude ostmisel (salvestatakse aknas Ostutellimuste loomine või tšekkide kirjutamine) ja laoseisu müümisel (tavaliselt registreeritakse aknas Arvete loomine või Müügikviitungid).

Kui sisestate uue kaubaakna kasutamisel nullist erineva koguse või nullist erineva koguväärtuse, peate tegema ka päevikukirje tehingu teise poole registreerimiseks. Kui see "teine ​​pool" äri tundub keeruline: te ei tohiks sisestada sellesse aknasse koguse või väärtuse teavet.

Kui mõistate seda "teise poole" äri, peaksite teadma paremini kui sisestama uue kauba aknasse koguse või väärtuse teavet!

Uue üksuse aknasse sisestatud sõnade ja fraaside õigekirja kontrollimiseks võite klõpsata nupul Õigekirja. Samuti võite klõpsata nuppu Edasi, et salvestada üksuse jaoks sisestatud teave ja kuvada uuesti aken Uus üksus, et saaksite lisada veel ühe üksuse.