Kuidas koostada tööhinnangut rakenduses QuickBooks 2016

QuickBooksis algab töö maksumus kalkulatsioonist. Hinnangu on lihtsalt nimekiri hinnangulised kulud saate tekkida mõned tööd sa teha mõned klient. Eeldades, et olete juba töökoha loonud ja ütlesite QuickBooksile, et kasutate hinnanguid, järgige hinnangu koostamiseks järgmisi samme.

Valige Kliendid → Loo hinnangud.

QuickBooks avab prognooside loomise vormi, millel on kohutav sarnasus vormiga Loo arveid, mida olete näinud, kui olete QuickBooksiga üldse töötanud.

Hinnangute loomise aken.

Alustage lünkade täitmist.

Valige vormi ülaosas olevast rippmenüüst sobiv Klient:Töö. QuickBooks täidab vormile automaatselt nii palju teavet kui võimalik – tavaliselt vähemalt tekstikasti Nimi/aadress. Näites on töö "Grotto poe unikaalne disain", "Grotto poe unikaalne kujundus" on väljamõeldud töö, millega teie väljamõeldud jaemüügiettevõte oli nõustunud.

Kui konfigureerisite QuickBooksi klasside jälgimiseks, kuvatakse vormi ülaservas keskel vastav rippmenüü. Jätkake ja kasutage kasti, kui see on asjakohane.

Muutke vaikesätteid – näiteks kuupäeva ja hinnangulist #.

Lisage reaüksused – üksikasjad, üksikasjad, üksikasjad.

Prognooside loomise akna üksikasjad sisestatakse samamoodi nagu arvete koostamise akna üksikasjad.

Üks väli, mis on ainulaadne prognooside loomise akna jaoks, on Markup. Märgistusväli, mis kuvatakse mõnes akna Prognooside loomine versioonis, lisab kindla protsendi reaüksuse hinna kogusummast. Vaadake ülaltoodud pilti, kus juurdehindluse protsendid on määratud 100%, nii et veeru Summa väärtused kahekordistuvad veerus Kokku või suurendatakse 100%.

Kui aga määratud juurdehindlus võrdub 100-ga (ja mitte 100%), on veerus Kokku näidatud väärtused kõik 100 dollarit suuremad. Välja Märgistus ei kuvata kõigis prognooside malli versioonides: ainult kohandatud hinnangu ja ettepaneku mallidel.

Iga reaüksus, mida soovite oma tööhinnangusse lisada, tuleb kirjeldada loendis Artiklid. Pange tähele, et kuna müüte sageli töid klientidele ja klientidele, kasutades osaliselt hinnangut, soovite tavaliselt lisada kaupade täielikud kirjeldused.

(Valikuline) Lisage mis tahes valikuline teave.

Lisateabe kogumiseks ja salvestamiseks kasutage mõnda muud aknas Prognooside loomine saadaolevaid kaste. Näiteks nagu aknas Arvete koostamine, saate klõpsata ripploendil Klienditeade ja valida või kirjutada sõbraliku sõnumi.

Väljal Memo saate ka endale töökoha kohta märkuse kirjutada. Või lisage mõni märkus stsenaariumi kohta, mida olete mõelnud stuudiotele tutvustada. Ükskõik, mis teie väljamõeldis sobib.

Kui soovite prognooside loomise aknasse lisada muid üksusi, saate seda akent kohandada. Vormindamisriba kuvamiseks klõpsake vahekaarti Vormindamine ja seejärel nuppu Kohanda andmete paigutust. QuickBooks kuvab dialoogiboksi, mille abil saate juhtida, millised teabe bitid hinnangul kuvatakse.

Enne selle hinnangu printimist pidage meeles, et prognooside loomise aknas olev teave ei ole sama teave, mis kuvatakse kirjalikul hinnangul. Et näha, kuidas trükitud versioon välja näeb, klõpsake aknas Loo hinnangud nupu Prindi all olevat allanoolt ja valige ripploendist Eelvaade. Tulemuseks on täisleheküljeline pilt, mis on ekraanile mahtumiseks kahandatud.

Kui te pole oma prognoosi veel salvestanud, klõpsake nuppu Salvesta ja uus või Salvesta ja sulge.

Hinnangu (või mis tahes ekraanil kuvatava QuickBooksi vormi) põhjalikumaks uurimiseks klõpsake kas prindi eelvaate ekraani ülaosas nuppu Suumi sisse või liigutage hiirekursor pildi kohal. Kui kursor näeb välja nagu suurendusklaas, millel on plussmärk (+), klõpsake hiire vasakut nuppu. Kuna sel viisil näete ainult osa eelvaatest, kasutage erinevatesse piirkondadesse liikumiseks akende allosas ja paremal asuvaid kerimisribasid.

Pange tähele, et suurendusklaasil on nüüd miinusmärk (–) ja sissesuumimisnupp lülitub välja suumi. Kui täidate rohkem kui ühe hinnangu, saate teiste hinnangute vaatamiseks kasutada nuppe Eelmine leht ja Järgmine leht prindieelvaate ekraanil. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

Kui jõuate tagasi aknasse Loo hinnangud, klõpsake nuppu Prindi; QuickBooks Pro kuvab dialoogiboksi Print One Estimate. Hinnangu ilma pikema jututa printimiseks klõpsake nuppu Prindi.

Kui te pole varem hinnangute printimiseks QuickBooksi kasutanud, peate võib-olla esmalt selle toimingu jaoks oma printeri seadistama. Selleks valige Fail → Printeri häälestus ja seejärel valige ripploendist Vormi nimi hinnang. Määrake printeri sätted, mida soovite prognooside printimiseks. (See protsess toimib samamoodi nagu muude vormide, näiteks arvete printimisel.) Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Dialoogiboks Ühe kalkulatsiooni printimine, mille QuickBooks kuvab pärast seda, kui olete klõpsanud aknas Loo hinnangud, töötab samamoodi nagu dialoogiboks Ühe arve printimine.